Phần mềm theo dõi nhà thầu cho công việc, mức độ sẵn sàng và hiệu suất

Phần mềm theo dõi nhà thầu cho công việc, mức độ sẵn sàng và hiệu suất

Theo dõi công việc nhà thầu, phân công dự án, tiến độ, mức độ sẵn sàng, tài liệu sắp hết hạn, hành động còn mở, hiệu suất và hoàn tất.

  • Trạng thái hiện tại của nhà thầu và công việc trong một sổ đăng ký
  • Sớm phát hiện công việc trễ, hồ sơ hết hạn và ngoại lệ ra vào
  • Lưu giữ lịch sử phân công, tiến độ và hiệu suất

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Dành cho đội vận hành xây dựng, điều phối viên nhà thầu và người phụ trách quyền ra vào công trường.Sử dụng khi hồ sơ trạng thái và phân công nhà thầu cần giữ người phụ trách, thời hạn, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo được liên kết.Khi mô hình nhà thầu thay đổi, hãy thêm ngày hết hạn, nhóm dịch vụ, khu vực, điều kiện tiếp cận, giai đoạn phân công, cờ hiệu suất hoặc chế độ xem hành động.

Xem công việc và phân công nhà thầu nào đã lên kế hoạch, đang hoạt động, bị trễ, bị chặn, sẵn sàng cho công trường, sắp hết hạn hoặc đang chờ rà soát.

Phần mềm theo dõi nhà thầu cần cho thấy cả công việc lẫn doanh nghiệp đứng sau công việc đó. Đội ngũ cần xem trạng thái hiện tại của công việc hoặc gói thầu, phân công dự án, cam kết tiến độ, tiến triển, người phụ trách, năng lực, bằng chứng sắp hết hạn, hiệu suất và hành động tiếp theo trong một bộ theo dõi, thay vì các bảng tính dự án và tuân thủ tách rời.

Giữ từng hồ sơ trạng thái và phân công nhà thầu được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng

Bộ theo dõi nhà thầu và công việc, công cụ theo dõi bằng chứng, và bộ theo dõi phân công và tiến độ được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.

01

Bộ theo dõi nhà thầu và công việc

Công ty, dịch vụ, người phụ trách quan hệ, công việc hoặc gói đang thực hiện, dự án, cam kết tiến độ, tiến triển, năng lực, mức độ sẵn sàng, kỳ hết hạn tiếp theo và rủi ro.

02

Công cụ theo dõi bằng chứng

Yêu cầu, tài liệu, ngày trình, người rà soát, trạng thái, ngày hết hạn, hành động, hạn chế và quyết định.

03

Bộ theo dõi phân công và tiến độ

Công trường hoặc dự án, phạm vi, ngày, giám sát, quyền ra vào, cam kết tiến độ, tiến triển, trạng thái, vấn đề, hành động phục hồi và hoàn tất.

Cách hồ sơ trạng thái và phân công nhà thầu được xử lý từ đầu đến cuối

Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ trạng thái và phân công nhà thầu được xử lý qua bốn bước này.

  1. 1Đăng ký nhà thầu, công việc hiện tại, phân công, người phụ trách và bằng chứng
  2. 2Theo dõi năng lực, quyền ra vào, cam kết tiến độ và tiến triển
  3. 3Đánh dấu trường hợp bị chặn, chậm, sắp hết hạn hoặc hiệu suất kém
  4. 4Đóng công việc hoặc nhiệm vụ và lưu lại kết quả

Thay đổi hồ sơ trạng thái và phân công nhà thầu mà không phải chờ bản phát hành có lập trình

  • Đưa Bộ theo dõi nhà thầu và công việc, Công cụ theo dõi bằng chứng, Bộ theo dõi phân công và tiến độ vào một ứng dụng dành cho Đội vận hành xây dựng, điều phối viên nhà thầu và người phụ trách quyền ra vào công trường.
  • Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Đánh dấu trường hợp bị chặn, chậm, sắp hết hạn hoặc hiệu suất kém.
  • Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Trạng thái hiện tại của nhà thầu và công việc trong một sổ đăng ký.
  • Cho phép người rà soát mở trực tiếp Bộ theo dõi nhà thầu và công việc hoặc Bộ theo dõi phân công và tiến độ mỗi khi kiểm tra Lưu giữ lịch sử phân công, tiến độ và hiệu suất.

Dùng bộ theo dõi để kiểm soát hiện tại, không phải như mạng dữ liệu bên ngoài

Theo dõi không cung cấp dữ liệu tuân thủ bên ngoài, rủi ro tài chính, kiểm tra lý lịch, độ phủ sàn giao dịch, phần cứng ra vào hay tiền lương lao động thời vụ. Hãy bổ sung dịch vụ chuyên biệt khi cần.

Theo dõi thông tin nhà thầu mà từng đội vận hành cần

Khi mô hình nhà thầu thay đổi, hãy thêm ngày hết hạn, nhóm dịch vụ, khu vực, điều kiện tiếp cận, giai đoạn phân công, cờ hiệu suất hoặc chế độ xem hành động.

Thay đổi công cụ theo dõi đóng gói thường mất nhiều ngày khi trường và logic trạng thái do nhà cung cấp kiểm soát
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể cấu hình và kiểm thử một thay đổi đối với công cụ theo dõi nhà thầu có phạm vi rõ ràng trong 20 phút đến 3 giờ

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm theo dõi nhà thầu là gì?

Phần mềm theo dõi nhà thầu cần cho thấy cả công việc lẫn doanh nghiệp đứng sau công việc đó. Đội ngũ cần xem trạng thái hiện tại của công việc hoặc gói thầu, phân công dự án, cam kết tiến độ, tiến triển, người phụ trách, năng lực, bằng chứng sắp hết hạn, hiệu suất và hành động tiếp theo trong một bộ theo dõi, thay vì các bảng tính dự án và tuân thủ tách rời.

Phần mềm theo dõi nhà thầu nên bao gồm những gì?

Một hệ thống hữu ích kết nối bộ theo dõi nhà thầu và công việc, bằng chứng, phân công và tiến độ. Để xem trạng thái nhà thầu và công việc hiện tại trong một sổ, đội ngũ phải mở được dự án, vị trí, bên liên quan, thời hạn, bằng chứng, tác động và hành động chịu trách nhiệm.

Có thể dùng Jodoo làm phần mềm theo dõi nhà thầu không?

Jodoo phù hợp khi đội vận hành xây dựng, điều phối viên nhà thầu và người phụ trách ra vào cần cấu hình hồ sơ trạng thái, phân công theo quy trình riêng. Họ có thể thêm ngày hết hạn, nhóm dịch vụ, vùng, điều kiện ra vào, giai đoạn phân công, cờ hiệu suất hoặc màn hình hành động khi mô hình nhà thầu thay đổi. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, màn hình lọc và bảng điều khiển khi hồ sơ phát triển.

Dùng bộ theo dõi để kiểm soát hiện tại, không phải như mạng dữ liệu bên ngoài

Theo dõi không cung cấp dữ liệu tuân thủ bên ngoài, rủi ro tài chính, kiểm tra lý lịch, độ phủ sàn giao dịch, phần cứng ra vào hay tiền lương lao động thời vụ. Hãy bổ sung dịch vụ chuyên biệt khi cần.

Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Chạy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp trễ, bị chặn, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa đầy đủ, từ đăng ký nhà thầu, công việc hiện tại, phân công, người phụ trách và bằng chứng đến đóng công việc hoặc phân công và lưu kết quả. Xác nhận rằng trạng thái hiện tại và lịch sử phân công, tiến độ, hiệu suất đều có thể truy về bộ theo dõi nhà thầu, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm.

Kiểm thử một hồ sơ trạng thái và phân công nhà thầu thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại

Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Đăng ký nhà thầu, công việc hiện tại, phân công, người phụ trách và bằng chứng” đến “Đóng công việc hoặc nhiệm vụ và lưu lại kết quả”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.

Dùng ứng dụng xây dựng nàyXem các hướng dẫn triển khai xây dựng

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.