Các đội ngũ tuyến đầu gửi thông tin sơ tuyển nhà thầu phụ cùng tài liệu và bối cảnh mà người đánh giá cần.
Mẫu Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ
Sơ tuyển nhà thầu phụ với phạm vi hạng mục, giấy phép, bảo hiểm, lịch sử an toàn, thông tin tham chiếu, ghi chú rủi ro và quyết định của người đánh giá.
Được xây dựng cho các đội ngũ xây dựng và mua sắm cần ghi nhận điều kiện đủ của nhà thầu phụ, bằng chứng bảo hiểm và người phụ trách phê duyệt trước khi giao thầu.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước biểu mẫu sơ tuyển nhà thầu phụ, sau đó tùy chỉnh các trường dữ liệu đánh giá, bước kiểm tra bằng chứng, bước đánh giá và trạng thái phê duyệt.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ xây dựng và mua sắm dùng mẫu này để thu thập thông tin đánh giá năng lực nhà thầu phụ, tài liệu bảo hiểm, lịch sử an toàn, phạm vi hạng mục, thông tin tham chiếu và quyết định đánh giá trước khi nhà thầu phụ được phê duyệt cho công việc dự án.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người đánh giá kiểm tra nội dung còn thiếu trước khi mục này chuyển sang công việc ở bước sau.
Người phụ trách quy trình giảm việc làm lại do tiếp nhận chưa đầy đủ, thiếu tệp hoặc theo dõi tiếp trùng lặp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình Sơ tuyển Nhà thầu phụ.
Ghi nhận các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ.
Tiếp nhận hồ sơ và sẵn sàng đánh giá.
Thu thập các thông tin người đánh giá cần, phát hiện sớm nội dung còn thiếu và chuyển các hồ sơ đầy đủ sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc việc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để báo cáo và xử lý lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ
- Ghi chú Theo dõi tiếp Hồ sơ gửi
- Danh sách Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ
- Hàng đợi Hồ sơ mới
- Hàng đợi Đánh giá Hồ sơ
- Thông báo cho Người phụ trách
- Nhắc nhở Hồ sơ chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở Trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp trạng thái, người phụ trách và các bước tiếp theo của biểu mẫu sơ tuyển nhà thầu phụ luôn hiển thị trong một quy trình dùng chung.
- Thu thập thông tin người đánh giá cần trước khi hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ chuyển sang công việc ở bước sau.
- Giảm hồ sơ chưa hoàn chỉnh, thiếu tệp và công việc làm lại trong khâu tiếp nhận có thể tránh được.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ.
Xem xét các hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng đợi.
Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ.
Thu thập thông tin sơ tuyển nhà thầu phụ, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú đánh giá trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ.
Xem xét các hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng đợi.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu sơ tuyển nhà thầu phụ với các thông tin chính, tệp và bối cảnh hỗ trợ.
Người đánh giá kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi hồ sơ đã sẵn sàng, bản ghi sẽ chuyển sang luồng đánh giá, phê duyệt hoặc thực hiện ở bước sau.
Đội ngũ giữ bản ghi đã gửi để phục vụ theo dõi tiếp, báo cáo và tham chiếu về sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận đầu vào, các chế độ xem đánh giá và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và đánh giá hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái đánh giá, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, đánh giá và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người đánh giá có thể phát hiện hồ sơ chưa hoàn chỉnh trước khi chuyển bước không?
Có. Đội ngũ có thể đánh giá hồ sơ, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục đầy đủ sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần quy trình tiếp nhận sơ tuyển nhà thầu phụ nhất quán hơn trước khi công việc chuyển sang bước sau.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp tùy chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình sơ tuyển nhà thầu phụ của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
16 mẫu
Mẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp14 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
14 mẫu
Bộ quy trình vận hành hiện trường xây dựng
Phối hợp các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, lập lịch đội thi công, RFI, hồ sơ trình duyệt, lệnh thay đổi, danh sách tồn đọng, dụng cụ và tồn kho tại công trường.
01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hằng ngày tại công trường03 Xử lý RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực tại công trườngPhần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu báo cáo công việc hằng ngày công trường / Biểu mẫu tiếp nhận dự án16 mẫuBộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp & đánh giá năng lực nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát đủ điều kiện, so sánh, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm toán và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.