Đội ngũ tuyến đầu gửi thông tin sơ tuyển nhà thầu phụ cùng tài liệu và bối cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ
Rà soát mức độ sẵn sàng của nhà thầu phụ với phạm vi công việc, bảo hiểm, giấy phép, tài liệu an toàn, tham chiếu, năng lực và trạng thái phê duyệt.
Được xây dựng như công cụ hỗ trợ phía xây dựng cho các đội triển khai dự án, không phải một trung tâm quản lý toàn bộ vòng đời nhà cung cấp.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu sơ tuyển nhà thầu phụ này giúp đội dự án sàng lọc các đối tác theo từng hạng mục công việc trước khi giao việc, đồng thời tách biệt với các trang quản lý vòng đời nhà cung cấp ở phạm vi rộng hơn.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra nội dung còn thiếu trước khi hạng mục được chuyển sang công việc tiếp theo.
Người phụ trách quy trình giảm làm lại do tiếp nhận chưa đầy đủ, thiếu tệp hoặc theo dõi tiếp trùng lặp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình sơ tuyển nhà thầu phụ.
Ghi nhận các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và chi tiết hỗ trợ cần thiết cho từng hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ.
Tiếp nhận nội dung gửi và mức độ sẵn sàng để rà soát.
Thu thập các chi tiết người rà soát cần, phát hiện sớm thông tin còn thiếu và chuyển các nội dung gửi hoàn chỉnh sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, lời nhắc và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để phục vụ báo cáo và công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ
- Hàng chờ nội dung gửi mới
- Hàng chờ rà soát nội dung gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái, quyền phụ trách và các bước tiếp theo của biểu mẫu sơ tuyển nhà thầu phụ hiển thị rõ trong một quy trình dùng chung.
- Thu thập thông tin người rà soát cần trước khi hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ được chuyển sang công việc tiếp theo.
- Giảm các nội dung gửi chưa hoàn chỉnh, tệp còn thiếu và công việc làm lại không cần thiết ở khâu tiếp nhận.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ.
Rà soát các hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng chờ duy nhất.
Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ.
Thu thập chi tiết sơ tuyển nhà thầu phụ, tệp hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ.
Rà soát các hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ gửi đến, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng chờ duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu sơ tuyển nhà thầu phụ với các chi tiết chính, tệp và bối cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi nội dung gửi đã sẵn sàng, bản ghi sẽ được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc xử lý ở bước sau.
Đội ngũ giữ lại bản ghi đã gửi để phục vụ theo dõi tiếp, báo cáo và tham chiếu về sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm khâu tiếp nhận, chế độ xem rà soát và lời nhắc để đội ngũ có thể thu thập và rà soát hồ sơ sơ tuyển nhà thầu phụ mà không bỏ sót các chi tiết quan trọng.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện nội dung gửi chưa hoàn chỉnh trước khi được chuyển tiếp không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát nội dung gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục hoàn chỉnh sang bước quy trình tiếp theo.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu phù hợp cho các đội ngũ mua sắm, tài chính và quản lý nhà cung cấp cần quy trình tiếp nhận sơ tuyển nhà thầu phụ nhất quán hơn trước khi công việc được chuyển sang các bước tiếp theo.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình sơ tuyển nhà thầu phụ của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
28 mẫu
Mẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp34 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổiBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
14 mẫu
Construction Field Operations Workflow Pack
Coordinate construction daily reports, crew scheduling, RFIs, submittals, change orders, punch lists, tools, and site inventory workflows.
01 Plan field work and crews02 Capture daily site records03 Resolve RFIs, submittals, and changes04 Close out work and control site resourcesLập lịch đội thi công / Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Biểu mẫu tiếp nhận dự án19 mẫuGói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
11 mẫu
Phần mềm quản lý tốt nhất cho việc kinh doanh nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung15 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng tốt nhất cho RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi
So sánh phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, rà soát tác động tiến độ, lệnh thay đổi, vấn đề, hoàn tất và báo cáo trạng thái.
Nhật ký RFI xây dựng / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.