Phần mềm quản lý nhà thầu phụ từ thẩm định năng lực đến thực hiện

Phần mềm quản lý nhà thầu phụ từ thẩm định năng lực đến thực hiện

Quản lý tiếp nhận tổ đội chuyên môn, năng lực, gói công việc, hồ sơ trình duyệt, cam kết hiện trường, tuân thủ và hoàn tất.

  • Nắm rõ nhà thầu phụ đủ năng lực trước khi trao thầu hoặc cấp quyền ra vào
  • Cam kết của tổ đội chuyên môn được gắn với tác động dự án
  • Lịch sử hiệu suất sẵn sàng cho quyết định gói công việc tiếp theo

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Dành cho tổng thầu và quản lý chuyên môn điều phối nhà thầu phụ.Sử dụng khi hồ sơ nhà thầu phụ và gói chuyên môn cần giữ người phụ trách, thời hạn, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo được liên kết.Thêm tài liệu, quy tắc hết hạn, bước rà soát theo chuyên ngành, cổng kiểm soát vào công trường, chỉ số hiệu suất hoặc tuyến đóng việc mà không phải xây dựng lại hệ thống nhà cung cấp.

Kiểm soát năng lực nhà thầu phụ, tuân thủ, mức độ sẵn sàng tại công trường, cam kết gói công việc, hiệu suất và hoàn tất.

Phần mềm quản lý nhà thầu phụ cần theo sát đơn vị chuyên ngành từ thẩm định năng lực và trao thầu đến chuẩn bị vào công trường, cam kết thực hiện, hiệu suất và quyết định giao việc trong tương lai. Chỉ có hồ sơ doanh nghiệp là chưa đủ; hồ sơ đó phải liên kết với gói dự án và bằng chứng quyết định nhà thầu phụ có đủ điều kiện làm việc hay không.

Giữ từng hồ sơ nhà thầu phụ và gói chuyên môn được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng

Thẩm định năng lực nhà thầu phụ, gói chuyên môn, và hiệu suất và đóng việc được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.

01

Thẩm định năng lực nhà thầu phụ

Công ty, chuyên ngành, phạm vi được duyệt, bảo hiểm, giấy phép, bằng chứng an toàn, rủi ro, người rà soát, ngày hết hạn và quyết định.

02

Gói chuyên môn

Dự án, phạm vi, nhà thầu phụ, trạng thái mua sắm và hồ sơ trình duyệt, mốc, cam kết thực hiện, điểm chặn và phương án phục hồi.

03

Hiệu suất và đóng việc

Thực hiện, chất lượng, an toàn, hành vi thương mại, công việc tồn đọng, bằng chứng, hành động cải thiện và điều kiện tham gia công việc tương lai.

Cách hồ sơ nhà thầu phụ và gói chuyên môn được xử lý từ đầu đến cuối

Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ nhà thầu phụ và gói chuyên môn được xử lý qua bốn bước này.

  1. 1Đánh giá năng lực doanh nghiệp, phạm vi chuyên môn, tài liệu và rủi ro
  2. 2Phân công nhà thầu phụ vào một gói dự án
  3. 3Theo dõi mức độ sẵn sàng, cam kết, vấn đề và phục hồi
  4. 4Đóng gói công việc và lưu lại bằng chứng hiệu suất

Thay đổi hồ sơ nhà thầu phụ và gói chuyên môn mà không phải chờ bản phát hành có lập trình

  • Đưa Thẩm định năng lực nhà thầu phụ, Gói chuyên môn, Hiệu suất và đóng việc vào một ứng dụng dành cho Tổng thầu và quản lý chuyên ngành điều phối nhà thầu phụ.
  • Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Theo dõi mức độ sẵn sàng, cam kết, vấn đề và phục hồi.
  • Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Nắm rõ nhà thầu phụ đủ năng lực trước khi trao thầu hoặc cấp quyền ra vào.
  • Cho phép người rà soát mở trực tiếp Thẩm định năng lực nhà thầu phụ hoặc Hiệu suất và đóng việc mỗi khi kiểm tra Lịch sử hiệu suất sẵn sàng cho quyết định gói công việc tiếp theo.

Nhận biết khi nào còn cần mạng lưới nhà thầu hoặc nền tảng tài chính

Dùng mạng lưới chuyên biệt về mua sắm, rủi ro tài chính, thanh toán, quyền lưu giữ, tiền lương hoặc tuân thủ khi độ phủ dữ liệu bên ngoài và kiểm soát hợp đồng là thiết yếu. Jodoo phù hợp với lớp quyết định và quy trình nội bộ có thể cấu hình.

Điều chỉnh kiểm soát năng lực và gói theo chuyên môn hoặc dự án

Thêm tài liệu, quy tắc hết hạn, bước rà soát theo chuyên ngành, cổng kiểm soát vào công trường, chỉ số hiệu suất hoặc tuyến đóng việc mà không phải xây dựng lại hệ thống nhà cung cấp.

Các thay đổi quy trình đánh giá năng lực do nhà cung cấp thực hiện thường mất vài ngày làm việc hoặc lâu hơn
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể cấu hình và kiểm thử một quy tắc hoặc chế độ xem dành cho nhà thầu phụ có phạm vi rõ ràng trong 30 phút đến 4 giờ

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm quản lý nhà thầu phụ là gì?

Phần mềm quản lý nhà thầu phụ cần theo sát đơn vị chuyên ngành từ thẩm định năng lực và trao thầu đến chuẩn bị vào công trường, cam kết thực hiện, hiệu suất và quyết định giao việc trong tương lai. Chỉ có hồ sơ doanh nghiệp là chưa đủ; hồ sơ đó phải liên kết với gói dự án và bằng chứng quyết định nhà thầu phụ có đủ điều kiện làm việc hay không.

Phần mềm quản lý nhà thầu phụ nên bao gồm những gì?

Một hệ thống hữu ích kết nối năng lực nhà thầu phụ, gói chuyên môn, hiệu suất và hoàn tất. Để thấy nhà thầu đủ năng lực trước khi trao thầu hoặc cấp quyền ra vào, đội ngũ phải mở được dự án, vị trí, bên liên quan, thời hạn, bằng chứng, tác động và hành động chịu trách nhiệm.

Có thể dùng Jodoo làm phần mềm quản lý nhà thầu phụ không?

Jodoo phù hợp khi tổng thầu và quản lý chuyên môn cần cấu hình hồ sơ nhà thầu phụ, gói chuyên môn theo quy trình riêng. Họ có thể thêm tài liệu, quy tắc hết hạn, rà soát theo chuyên môn, cổng ra vào, chỉ số hiệu suất hoặc tuyến hoàn tất mà không phải dựng lại hệ thống nhà cung cấp. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, màn hình lọc và bảng điều khiển khi hồ sơ phát triển.

Nhận biết khi nào còn cần mạng lưới nhà thầu hoặc nền tảng tài chính

Dùng mạng lưới chuyên biệt về mua sắm, rủi ro tài chính, thanh toán, quyền lưu giữ, tiền lương hoặc tuân thủ khi độ phủ dữ liệu bên ngoài và kiểm soát hợp đồng là thiết yếu. Jodoo phù hợp với lớp quyết định và quy trình nội bộ có thể cấu hình.

Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Chạy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp trễ, bị chặn, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa đầy đủ, từ đánh giá doanh nghiệp, phạm vi chuyên môn, tài liệu và rủi ro đến đóng gói công việc và lưu bằng chứng hiệu suất. Xác nhận rằng nhà thầu đủ năng lực hiển thị trước khi trao thầu hoặc cấp quyền, lịch sử hiệu suất sẵn sàng cho quyết định gói sau, và toàn bộ có thể truy về hồ sơ năng lực, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm.

Kiểm thử một hồ sơ nhà thầu phụ và gói chuyên môn thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại

Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Đánh giá năng lực doanh nghiệp, phạm vi chuyên môn, tài liệu và rủi ro” đến “Đóng gói công việc và lưu lại bằng chứng hiệu suất”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.

Dùng ứng dụng xây dựng nàyXem các hướng dẫn triển khai xây dựng

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.