Phần mềm theo dõi tài sản bệnh viện và độ sẵn sàng thiết bị

Theo dõi định danh thiết bị y tế, khoa, vị trí, người giữ, hiệu chuẩn, kiểm tra, bảo trì, mức độ sẵn sàng và công việc tiếp theo.

  • Vị trí và độ sẵn sàng thiết bị minh bạch
  • Theo dõi hiệu chuẩn và bảo trì có trách nhiệm
  • Bằng chứng tình trạng và vòng đời có thể truy vết

Không cần thẻ tín dụng.

Dành cho vận hành bệnh viện, kỹ thuật y sinh, cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm và điều phối thiết bị.Sử dụng khi hồ sơ thiết bị y tế và các hành động liên quan cần luôn được liên kết.Giữ liền mạch hồ sơ, bằng chứng, người phụ trách và bước tiếp theo từ khi đăng ký thiết bị và bộ phận chịu trách nhiệm đến khi theo dõi kiểm tra, hiệu chuẩn và bảo trì.

Cách ứng dụng này hoạt động

Quản lý tài sản y tế duy trì hồ sơ thiết bị vận hành đáng tin cậy giữa các bộ phận, phòng, người giữ, kiểm tra, hiệu chuẩn, bảo trì, khả dụng và thanh lý. Quy trình phải hỗ trợ bằng chứng và trách nhiệm mà không đưa ra tuyên bố lâm sàng, chẩn đoán hay chứng nhận pháp lý mà ứng dụng không thể chứng minh.

Ứng dụng đang hoạt động ở trên kết nối hồ sơ thiết bị y tế đến những người, bằng chứng, quyết định và bước tiếp theo làm thay đổi nó. Bảng điều khiển phải giúp đội ngũ đạt được bằng chứng tình trạng và vòng đời có thể truy vết và mở hồ sơ gốc đằng sau từng chỉ số.

Duy trì khả năng quan sát mức sẵn sàng, vị trí, hiệu chuẩn và bằng chứng bảo dưỡng của thiết bị

Vận hành tài sản y tế cần trách nhiệm bộ phận và vị trí rõ ràng, trạng thái sẵn sàng, bằng chứng vệ sinh hoặc kiểm tra khi phù hợp, ngày hiệu chuẩn và bảo trì, hạn chế dịch vụ cùng xác minh đưa trở lại sử dụng—không đưa ra tuyên bố lâm sàng.

  1. 01

    Đăng ký thiết bị và bộ phận chịu trách nhiệm

    Thẻ tài sản, số sê-ri, loại thiết bị, nhà sản xuất, mẫu, bộ phận, vị trí, người giữ, trạng thái và mức độ trọng yếu.

  2. 02

    Chỉ định vị trí, người giữ và trạng thái sẵn sàng

    Bối cảnh kiểm tra hoặc vệ sinh, danh sách kiểm, kết quả, bằng chứng, người thao tác, ngày, hạn chế và hành động tiếp theo.

  3. 03

    Theo dõi kiểm tra, hiệu chuẩn và bảo trì

    Hạn chót, loại dịch vụ, tiêu chuẩn hoặc tham chiếu, nhà cung cấp, kết quả, chứng chỉ, điều kiện không đạt và người phụ trách.

  4. 04

    Cho phép sử dụng, chuyển giao, cách ly hoặc ngừng sử dụng

    Công việc đã hoàn tất, người duyệt, bằng chứng, vấn đề còn lại, trạng thái sẵn sàng, ngày đưa vào sử dụng và lần rà soát tiếp theo.

Duy trì hồ sơ thiết bị y tế và mọi hành động theo dõi tiếp trong một ứng dụng

Cấu hình hồ sơ thiết bị y tế

  • Thêm các trường và hồ sơ liên kết cần thiết để đăng ký thiết bị và bộ phận chịu trách nhiệm.
  • Thiết lập vai trò, quyền, nhắc việc và điều phối khi đội ngũ cần chỉ định vị trí, người giữ và trạng thái sẵn sàng.
  • Giữ nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và dấu thời gian cùng từng ngoại lệ được liên kết với hồ sơ thiết bị y tế.
  • Hiển thị kết quả này trong chế độ xem có lọc và bảng điều khiển: Bằng chứng tình trạng và vòng đời có thể truy vết.

Giữ dữ liệu chính thức trong đúng hệ thống nguồn

Dùng hệ thống chuyên dụng đã được thẩm định khi cần lịch sử thiết bị theo quy định, tích hợp lâm sàng, phần cứng định vị tự động, an ninh mạng, kiểm soát hiệu chuẩn hoặc chứng nhận bảo trì y sinh.

Kiểm thử một trường hợp thực tế từ đăng ký thiết bị và bộ phận chịu trách nhiệm through cho phép sử dụng, chuyển giao, cách ly hoặc ngừng sử dụng, kể cả tích hợp bị lỗi hoặc bàn giao chưa hoàn tất.

Thay đổi việc theo dõi thiết bị mà không đưa ra tuyên bố lâm sàng

Thêm trường bộ phận, người quản lý, hiệu chuẩn, bảo trì hoặc mức sẵn sàng cho việc kiểm soát thiết bị vận hành, trong khi hệ thống lâm sàng chuyên dụng vẫn giữ vai trò riêng.

Ví dụ: chuyển thiết bị vào hàng đợi không sẵn sàng khi thiếu bằng chứng hiệu chuẩn.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thực hiện nhiều thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với trường, xác thực, định tuyến, lời nhắc, quyền, chế độ xem hoặc biểu đồ trong vài phút hoặc vài giờ. Tích hợp, di chuyển, xác thực theo quy định và triển khai toàn doanh nghiệp cần nhiều thời gian hơn.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Ứng dụng này hỗ trợ các đội vận hành bệnh viện, kỹ thuật y sinh, cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm và điều phối thiết bị như thế nào?

Phần mềm duy trì hồ sơ thiết bị đáng tin cậy giữa các khoa, phòng, người giữ, kiểm tra, hiệu chuẩn, bảo trì, khả dụng và thanh lý, đồng thời hỗ trợ bằng chứng và trách nhiệm mà không đưa ra tuyên bố lâm sàng không được chứng minh.

Phần mềm theo dõi tài sản bệnh viện nên bao gồm những gì?

Ứng dụng cần kết nối hồ sơ thiết bị y tế với các bước đăng ký thiết bị và bộ phận chịu trách nhiệm; giao vị trí, người quản lý và trạng thái sẵn sàng; theo dõi kiểm tra, hiệu chuẩn và bảo trì; cho phép sử dụng, điều chuyển, cách ly hoặc ngừng sử dụng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của vị trí và mức sẵn sàng thiết bị phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.

Có thể dùng Jodoo để theo dõi tài sản bệnh viện không?

Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội vận hành bệnh viện, kỹ thuật y sinh, cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm và điều phối thiết bị cần tự cấu hình hồ sơ thiết bị y tế, điều phối việc theo dõi kiểm tra, hiệu chuẩn và bảo trì, đồng thời truy vết tình trạng và bằng chứng vòng đời mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Hãy dùng hệ thống chuyên dụng đã được thẩm định khi cần lịch sử thiết bị theo quy định, tích hợp lâm sàng, phần cứng định vị tự động, an ninh mạng, kiểm soát hiệu chuẩn hoặc chứng nhận bảo trì y sinh.

Những chức năng nào nên để trong hệ thống chuyên dụng?

Lịch sử thiết bị theo quy định, tích hợp lâm sàng, phần cứng định vị tự động, an ninh mạng, kiểm soát hiệu chuẩn và chứng nhận bảo trì y sinh cần hệ thống chuyên dụng đã được xác thực.

Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Hãy dùng một hồ sơ thiết bị y tế thực tế để kiểm thử việc đăng ký thiết bị và bộ phận chịu trách nhiệm, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi cho phép sử dụng, điều chuyển, cách ly hoặc ngừng sử dụng. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem tình trạng, bằng chứng vòng đời có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu

Không cần thẻ tín dụng.