Đội ngũ chất lượng theo dõi ngày đến hạn hiệu chuẩn và bằng chứng chứng chỉ.
Mẫu phần mềm theo dõi hiệu chuẩn dụng cụ
Theo dõi bản ghi hiệu chuẩn dụng cụ, ngày đến hạn, chứng chỉ, người phụ trách, vị trí và các hạng mục quá hạn cần theo dõi tiếp trong một không gian làm việc dùng chung.
Được xây dựng cho các đội ngũ chất lượng, bảo trì và sản xuất cần sẵn sàng hiệu chuẩn và có đầy đủ bằng chứng phục vụ kiểm toán.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu theo dõi hiệu chuẩn dụng cụ, sau đó tùy chỉnh quy trình cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ hiệu chuẩn cần gắn mỗi dụng cụ với người phụ trách, vị trí, ngày đến hạn, chứng chỉ, trạng thái hiệu chuẩn và lịch sử ngoại lệ để dụng cụ quá hạn không lọt vào sản xuất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ bảo trì rà soát dụng cụ quá hạn và việc theo dõi nhà cung cấp.
Quản lý sản xuất kiểm tra xem dụng cụ đang hoạt động, bị chặn hay sắp đến hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Sổ đăng ký dụng cụ và chứng chỉ.
Ghi nhận mã dụng cụ, số sê-ri, vị trí, người phụ trách, chu kỳ hiệu chuẩn, ngày đến hạn, nhà cung cấp và tệp chứng chỉ.
Hàng đợi ngày đến hạn và quá hạn.
Rà soát các dụng cụ sắp đến hạn, quá hạn, ngừng sử dụng, thiếu chứng chỉ hoặc đang chờ theo dõi từ nhà cung cấp.
Lịch sử hiệu chuẩn sẵn sàng cho kiểm toán.
Lưu trữ các lần hiệu chuẩn đã hoàn tất, chứng chỉ, ngoại lệ và ghi chú của người phụ trách để dễ tìm kiếm khi kiểm toán và thanh tra.
Thành phần bao gồm
- Theo dõi hiệu chuẩn dụng cụ
- Danh sách theo dõi hiệu chuẩn dụng cụ
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ ngày đến hạn hiệu chuẩn, người phụ trách dụng cụ và chứng chỉ hiển thị rõ trong một công cụ theo dõi được kiểm soát.
- Giảm rủi ro kiểm toán bằng cách làm rõ các dụng cụ quá hạn và bằng chứng chứng chỉ còn thiếu.
- Cung cấp cho đội ngũ lịch sử hiệu chuẩn có thể tìm kiếm thay vì các bảng tính và thư mục tệp rời rạc.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Sổ đăng ký dụng cụ và chứng chỉ.
Ghi nhận mã dụng cụ, số sê-ri, vị trí, người phụ trách, chu kỳ hiệu chuẩn, ngày đến hạn, nhà cung cấp và tệp chứng chỉ.
Hàng đợi ngày đến hạn và quá hạn.
Rà soát các dụng cụ sắp đến hạn, quá hạn, ngừng sử dụng, thiếu chứng chỉ hoặc đang chờ theo dõi từ nhà cung cấp.
Lịch sử hiệu chuẩn sẵn sàng cho kiểm toán.
Lưu trữ các lần hiệu chuẩn đã hoàn tất, chứng chỉ, ngoại lệ và ghi chú của người phụ trách để dễ tìm kiếm khi kiểm toán và thanh tra.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người dùng ghi nhận từng dụng cụ với số sê-ri, người phụ trách, vị trí, chu kỳ hiệu chuẩn, ngày đến hạn và trạng thái chứng chỉ.
Người phụ trách cập nhật kết quả hiệu chuẩn, tải lên chứng chỉ và đánh dấu dụng cụ đang hoạt động, sắp đến hạn hoặc bị chặn.
Các hàng đợi và lời nhắc sẽ làm nổi bật dụng cụ quá hạn, chứng chỉ còn thiếu và việc theo dõi nhà cung cấp.
Các bản ghi đã hoàn tất luôn sẵn có cho kiểm toán, thanh tra và lập kế hoạch hiệu chuẩn định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý sổ đăng ký dụng cụ và chứng chỉ, hàng đợi ngày đến hạn và quá hạn, cùng lịch sử hiệu chuẩn sẵn sàng cho kiểm toán với các trường dữ liệu, chế độ xem, lời nhắc và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu Phần mềm theo dõi hiệu chuẩn dụng cụ này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và lời nhắc để đội ngũ có thể giám sát bản ghi theo dõi hiệu chuẩn dụng cụ và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu được theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và lời nhắc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi thời gian tồn đọng, ghi lại ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt lời nhắc hoặc leo thang khi công việc được theo dõi bị đình trệ.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành hiện trường cần một công cụ theo dõi theo thời gian thực cho bản ghi hiệu chuẩn dụng cụ, trách nhiệm của người phụ trách và khả năng hiển thị công việc tồn đọng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.