Có đúng thiết bị đo này không?
Đối chiếu mã thiết bị và số sê-ri của nhà sản xuất. Hiển thị rõ dải đo, loại phép đo, vị trí và người phụ trách. Ghi nhận ngừng sử dụng thay vì dùng lại định danh cũ cho thiết bị thay thế.
Lịch sử riêng cho từng thiết bị đo
Theo dõi lịch sử hiệu chuẩn từng dụng cụ đo
Tìm dụng cụ đo theo mã thiết bị hoặc số sê-ri, rồi xem chứng chỉ, yêu cầu dịch vụ, đánh giá kết quả không đạt và quyết định sử dụng trong cùng lịch sử liên kết.
Xem trước với dữ liệu mẫu. Đăng nhập để khám phá hoặc cài đặt ứng dụng.
Trả lời bốn câu hỏi về dụng cụ đo đang cầm trên tay
Lịch sử đáng tin cậy bắt đầu từ thiết bị đo thực tế. Chỉ tên kiểu máy, vị trí trên kệ hoặc số dòng bảng tính là chưa đủ.
Kết quả nào đang được áp dụng?
Hiển thị kết quả đã được chấp nhận và số chứng chỉ trên bản ghi thiết bị đo. Lưu riêng hạn hiệu chuẩn đã được xem xét, ngày đơn vị dịch vụ khuyến nghị và lịch hẹn dịch vụ.
Điều gì đang ngăn việc sử dụng?
Xem cả những yếu tố ngoài hạn hiệu chuẩn. Minh chứng đang chờ, đánh giá kết quả không đạt chưa giải quyết hoặc quyết định sử dụng trở lại chưa hoàn tất vẫn có thể hạn chế một thiết bị trông như còn trong hạn.
Điều gì đã thay đổi từ lần dịch vụ trước?
Mở các yêu cầu, kết quả, lần xem xét ảnh hưởng và quyết định sử dụng trước đây. Giữ minh chứng gốc của đơn vị dịch vụ và giải thích thay đổi thay vì ghi đè mã tham chiếu chứng chỉ cũ.
Cờ lê lực đạt yêu cầu hôm nay vẫn có thể cần theo dõi tiếp
Ví dụ giả định này cho thấy vì sao chỉ một trạng thái “Đạt” là chưa đủ. Đây không phải quy trình hiệu chuẩn hay quyết định xử lý cho công việc thực tế.
Ví dụ: ASM-TQ-008
Kết quả trước điều chỉnh không đạt → điều chỉnh → kết quả sau điều chỉnh đạt
- Giữ lại kết quả không đạt. Bản ghi kết quả lưu riêng tình trạng trước điều chỉnh và kết quả sau điều chỉnh. Tình trạng đo lường trước đó vẫn là một phần lịch sử.
- Xác định công việc có thể bị ảnh hưởng. Bộ phận chất lượng xem xét lịch sử sử dụng và xác định cụm lắp ráp hoặc phép đo cần đánh giá. Ứng dụng lưu mã tham chiếu công việc và hành động; không tự suy ra tập đối tượng bị ảnh hưởng.
- Hoàn tất các đánh giá, không chỉ dịch vụ. Mỗi trường hợp ảnh hưởng cần có quyết định xử lý được ghi lại. Nếu có hai đánh giá, hoàn tất đánh giá thứ nhất không được khiến đánh giá thứ hai bị bỏ qua.
- Ra quyết định sử dụng riêng. Người xem xét kiểm tra minh chứng hiện hành và mọi ảnh hưởng chưa giải quyết, rồi ghi nhận phạm vi được phép sử dụng. Quyết định cho phép cũ đang chờ phải được kiểm tra lại khi có minh chứng mới gửi lên.
Giữ những trường dữ liệu giúp giải thích lịch sử
Lưu định danh ổn định trên bản ghi dụng cụ, lưu từng sự kiện trong bản ghi liên kết. Nhờ vậy, phần tóm tắt hiện tại dễ đọc mà vẫn giữ đầy đủ chi tiết.
| Trên bản ghi dụng cụ | Trên từng bản ghi dịch vụ hoặc kết quả | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Mã thiết bị và số sê-ri | Thông tin định danh thiết bị đo và chứng chỉ được tham chiếu | Tránh gắn chứng chỉ vào nhầm dụng cụ thực tế. |
| Dải đo, vị trí và mã tham chiếu quy trình | Quy trình đã áp dụng và phạm vi thực sự được xem xét | Tên dụng cụ quen thuộc không cho biết dải đo cần thiết đã được hiệu chuẩn hay chưa. |
| Kết quả đã được chấp nhận hiện hành và hạn hiệu chuẩn tiếp theo | Tệp gốc, ngày thực hiện dịch vụ, phát hiện và quyết định chấp nhận | Giúp người dùng hiểu tình trạng hiện tại và vẫn tra cứu được cơ sở dẫn đến tình trạng đó. |
| Tình trạng sử dụng hiện tại | Đánh giá ảnh hưởng và quyết định sử dụng trở lại | Phân biệt “đã nhận chứng chỉ” với “được phép sử dụng cho mục đích này”. |
Bắt đầu với một nhóm dụng cụ và kiểm tra bản ghi
Chuyển cả minh chứng, không chỉ trạng thái màu xanh
Chọn một nhóm thiết bị đo có quy mô dễ quản lý. Đối soát mã thiết bị và số sê-ri trùng lặp, giữ tệp gốc và ánh xạ sự kiện lịch sử vào đúng bản ghi. Bộ phận chịu trách nhiệm cần xem xét minh chứng hiện hành trước khi ghi nhận dụng cụ được phép sử dụng.
Để bản ghi hữu ích ngay tại nơi làm việc
Thêm các trường người phụ trách thực sự cần, như vị trí cất giữ, khả năng tương thích đồ gá hoặc mã tham chiếu dụng cụ thay thế. Quản trị viên được ủy quyền có thể thay đổi biểu mẫu và chế độ xem, đồng thời giữ định danh thiết bị đo dùng chung.
Câu hỏi về bản ghi hiệu chuẩn dụng cụ đo
Nếu số sê-ri trên chứng chỉ không khớp với dụng cụ đo thì sao?
Giữ kết quả ở trạng thái chưa được chấp nhận và yêu cầu đơn vị dịch vụ làm rõ sai lệch. Kiểm tra cả số sê-ri trên thiết bị và mã thiết bị nội bộ; không đổi định danh dụng cụ chỉ để khớp với chứng từ. Lưu giải thích và minh chứng đã sửa để người xem xét thấy được cơ sở giải quyết sai lệch.
Khi có chứng chỉ mới, chứng chỉ cũ được xử lý thế nào?
Kết quả mới được lưu thành bản ghi liên kết riêng. Thiết bị đo trỏ đến kết quả đã được chấp nhận hiện hành, đồng thời giữ các bản ghi chứng chỉ và xem xét trước đây. Khi gửi minh chứng mới cho dịch vụ hiện tại, thiết bị được đưa vào trạng thái chờ xem xét; không được tự động dùng lại kết quả đạt cũ để cho phép vận hành.
Dụng cụ thay thế có nên kế thừa lịch sử của dụng cụ cũ không?
Không. Tạo bản ghi riêng cho thiết bị đo thay thế thực tế và giữ lịch sử của dụng cụ đã ngừng sử dụng. Có thể ghi nhận mối liên hệ giữa chúng, nhưng thiết bị thay thế không được kế thừa chứng chỉ, hạn hiệu chuẩn hay quyết định sử dụng thuộc về một số sê-ri khác.
Chuyển dụng cụ sang bàn thao tác khác có cần bản ghi mới không?
Thông thường, thiết bị đo vẫn giữ nguyên định danh, chỉ thay đổi vị trí và người phụ trách. Đội ngũ đủ năng lực cần đánh giá xem ứng dụng mới, dải đo, quá trình vận chuyển hoặc môi trường có đòi hỏi kiểm tra bổ sung không. Chỉ sửa vị trí không chứng minh thiết bị phù hợp với công việc mới.
Ứng dụng mẫu có bản ghi mượn dụng cụ và sửa chữa không?
Không. Các bản ghi đi kèm phục vụ hiệu chuẩn và quyết định xem xét liên quan. Dùng hệ thống quản lý giao nhận để theo dõi mượn dụng cụ và hệ thống bảo trì để quản lý sửa chữa. Những bản ghi đó có thể tham chiếu cùng thiết bị, nhưng cần cấu hình liên kết; ứng dụng mẫu không có sẵn mô-đun mượn dụng cụ hay sửa chữa.
Tiếp tục công việc thiết bị liên quan
Lưu lịch sử từng dụng cụ để đội ngũ tra cứu
Chọn một mã thiết bị mẫu trong Lịch sử dụng cụ đo. Xem minh chứng hiện hành và các yêu cầu trước đó trước khi thêm nhóm dụng cụ của bạn vào bản đã cài đặt.