Đội ngũ y sinh theo dõi số serial thiết bị, thay đổi vị trí và mức độ sẵn sàng bảo trì.
Mẫu phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế
Theo dõi thiết bị y tế theo số serial hoặc số lô, vị trí, người phụ trách và ngày đến hạn bảo trì trong một không gian làm việc tồn kho có thể tùy chỉnh.
Được xây dựng cho các đội ngũ kỹ thuật lâm sàng, kỹ thuật y sinh, vật tư và tuân thủ cần khả năng truy xuất, theo dõi hiệu chuẩn rõ ràng và bản ghi thiết bị sẵn sàng cho kiểm toán.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ kỹ thuật lâm sàng và cung ứng cần nhiều hơn một danh sách tồn kho chung: họ cần định danh thiết bị, lịch sử serial hoặc lô, vị trí lưu trữ, phân công, ngày bảo trì và ghi chú kiểm toán trong một bản ghi tồn kho có thể tìm kiếm.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ vật tư rà soát các thiết bị đang sẵn có, đã được phân công và bị thiếu tại nhiều vị trí lưu trữ.
Người phụ trách tuân thủ chuẩn bị bản ghi tồn kho sẵn sàng cho kiểm toán với lịch sử phụ trách và theo dõi tiếp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh mục thiết bị và theo dõi số serial.
Ghi nhận tên thiết bị, model, số serial hoặc số lô, danh mục, vị trí lưu trữ, người phụ trách và tình trạng hiện tại trong một bản ghi được kiểm soát.
Vị trí, phân công và trạng thái tồn kho.
Theo dõi nơi từng thiết bị được lưu trữ hoặc phân công, đội ngũ nào phụ trách và thiết bị nào đang sẵn sàng, đang sử dụng, đang được rà soát hoặc bị thiếu.
Theo dõi tiếp bảo trì và hiệu chuẩn.
Theo dõi ngày bảo trì, ngày đến hạn hiệu chuẩn, ghi chú dịch vụ và các hạng mục quá hạn trước khi ảnh hưởng đến tuân thủ hoặc mức độ sẵn sàng chăm sóc bệnh nhân.
Lịch sử kiểm toán và khả năng hiển thị ngoại lệ.
Lưu lại các thay đổi trạng thái, cập nhật người phụ trách, ngoại lệ thiết bị thất lạc và ghi chú hỗ trợ để phục vụ kiểm toán và các đợt rà soát tồn kho định kỳ.
Không gian làm việc Quản lý tồn kho thiết bị y tế.
Ghi nhận các trường dữ liệu chính, người phụ trách, ngày tháng và chi tiết theo dõi tiếp cho từng bản ghi quản lý tồn kho thiết bị y tế.
Chế độ xem trạng thái và người phụ trách cho Quản lý tồn kho thiết bị y tế.
Rà soát các bản ghi quản lý tồn kho thiết bị y tế với trạng thái hiện tại, người phụ trách, ngày đến hạn và ghi chú theo dõi tiếp từ một trình theo dõi trực tiếp.
Khả năng hiển thị theo dõi tiếp trong Quản lý tồn kho thiết bị y tế.
Phát hiện các bản ghi quá hạn, công việc bị đình trệ và xu hướng ngoại lệ trước khi chúng trở thành tồn đọng hoặc gây lỡ thời hạn.
Thành phần bao gồm
- Phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế
- Danh sách phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối định danh thiết bị, vị trí, phân công và theo dõi tiếp bảo trì trong một không gian làm việc tồn kho.
- Giảm việc theo dõi tiếp thiết bị thất lạc bằng cách hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái và lịch sử ngoại lệ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm toán, rà soát tồn kho và lập kế hoạch hiệu chuẩn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế.
Rà soát các bản ghi quản lý tồn kho thiết bị y tế với trạng thái hiện tại, người phụ trách, ngày đến hạn và ghi chú theo dõi tiếp từ một trình theo dõi trực tiếp.
Phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế.
Cập nhật từng bản ghi quản lý tồn kho thiết bị y tế với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú bước tiếp theo từ một biểu mẫu bản ghi.
Danh sách phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc của người phụ trách và các ngoại lệ cho bản ghi quản lý tồn kho thiết bị y tế từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên nhóm ghi lại từng thiết bị với model, số serial hoặc số lô, vị trí, người phụ trách và trạng thái hiện tại.
Người phụ trách cập nhật phân công, di chuyển, ghi chú dịch vụ và các ngày bảo trì hoặc hiệu chuẩn khi công việc thay đổi.
Các hàng đợi sẽ hiển thị thiết bị bị thiếu, bảo trì quá hạn, mức sẵn sàng thấp và các bản ghi cần được rà soát.
Các cập nhật đã hoàn tất được lưu trong lịch sử tồn kho để phục vụ kiểm toán, rà soát tuân thủ và kiểm tra tồn kho định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu này có thể theo dõi số serial, số lô và vị trí thiết bị không?
Có. Bạn có thể theo dõi số serial hoặc số lô, chi tiết model, vị trí lưu trữ, phân công người phụ trách, trạng thái và ghi chú hỗ trợ cho từng bản ghi thiết bị.
Mẫu này có hỗ trợ theo dõi tiếp bảo trì hoặc hiệu chuẩn không?
Có. Đội ngũ có thể thêm ngày bảo trì, ngày đến hạn hiệu chuẩn, ghi chú dịch vụ, lời nhắc và chế độ xem quá hạn để việc theo dõi tiếp không phải phụ thuộc vào bảng tính riêng.
Mẫu Phần mềm quản lý tồn kho thiết bị y tế này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái trực tiếp và lời nhắc để đội ngũ có thể theo dõi các bản ghi quản lý tồn kho thiết bị y tế và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu được theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và lời nhắc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi thời gian tồn đọng, ghi lại ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt lời nhắc hoặc leo thang khi công việc được theo dõi bị đình trệ.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.