Theo dõi người giữ máy ảnh theo số sê-ri
Phần mềm cho thuê thiết bị máy ảnh cho các bộ thiết bị theo số sê-ri
Đặt trước năng lực cần dùng, sau đó ghi chính xác thân máy, ống kính và phụ kiện được mang khỏi kho. Giữ phương án thay thế, tình trạng khi xuất và lượt trả thiếu gắn với công việc.
Đăng nhập để xem dữ liệu mẫu giả lập. Hãy cài một bản sao trước khi điều chỉnh thành viên, đơn giá và quy tắc cho thuê.
Một bộ thiết bị sản xuất cần hai lớp thông tin chính xác
Yêu cầu của khách hàng
Buổi quay cần gì
- Dòng máy ảnh và định dạng ghi
- Dải tiêu cự và ngàm ống kính
- Pin, thẻ nhớ, thiết bị đỡ và màn hình
- Thời gian nhận, quay và hoàn trả
Bàn giao thực tế
Những gì đã rời kho máy ảnh
- Số sê-ri thân máy và ống kính
- Thiết bị thay thế đã duyệt
- Số lượng phụ kiện
- Tình trạng và xác nhận của khách hàng
Một bộ thiết bị chưa đủ không phải là bộ sẵn sàng
| Kết quả khi trả | Trạng thái ngay lúc đó | Hành động tiếp theo |
|---|---|---|
| Đủ mọi thiết bị và phụ kiện theo số sê-ri | Chờ kiểm tra | Kiểm tra tình trạng và đưa đúng thiết bị trở lại khai thác |
| Thiếu nắp bảo vệ hoặc bộ sạc | Tạm ngưng để kiểm tra | Tìm hoặc thay món đồ trước khi cam kết một bộ hoàn chỉnh |
| Ghi nhận hư hỏng ống kính hoặc thân máy | Tạm ngưng để bảo trì | Lưu bằng chứng và chuyển xử lý sửa chữa hoặc thanh lý |
| Trả về thiết bị có số sê-ri khác | Ngoại lệ | Đối soát người giữ thiết bị; không ghi đè thông tin bàn giao ban đầu |
Điều chỉnh trường dữ liệu theo thiết bị, không ép thiết bị theo biểu mẫu
Nhóm máy ảnh có thể thêm ngàm, cảm biến, codec, firmware, số lần chụp, đường kính kính lọc hoặc bố trí thùng đựng. Jodoo cho phép quản trị viên đã qua đào tạo thay đổi biểu mẫu và chế độ xem khi danh mục thiết bị thay đổi, đồng thời vẫn giữ quan hệ chung giữa đơn thuê, khách hàng và người giữ.
Những câu hỏi các nhóm cho thuê máy ảnh thường đặt ra
Vì sao cần theo dõi riêng thân máy và ống kính?
Số sê-ri, giá trị, khả năng tương thích, tình trạng và lịch sử bảo trì của chúng khác nhau. Có thể gom chúng thành một bộ cho công việc, nhưng mỗi thiết bị bền vẫn giữ hồ sơ riêng.
Có thể đặt trước dòng máy ảnh rồi mới chọn thân máy cụ thể không?
Có. Trước tiên ghi nhận nhu cầu sản phẩm, sau đó mới phân bổ thiết bị cụ thể còn sẵn sàng khi gần đến bước chuẩn bị. Cách này tách cam kết với khách hàng khỏi việc gán số sê-ri quá sớm.
Cần ghi nhận gì khi bàn giao máy ảnh?
Lưu đơn thuê, khách hàng, thân máy và ống kính cụ thể, phụ kiện, tình trạng, chỉ số đồng hồ hoặc số lần chụp khi cần, thời gian bàn giao và xác nhận của khách hàng.
Nên ghi nhận thiết bị thay thế như thế nào?
Lưu thiết bị được yêu cầu, thiết bị thực tế cung cấp, lý do, chấp thuận của khách hàng và mọi ảnh hưởng đến đơn giá. Không ghi đè yêu cầu ban đầu, vì đó là căn cứ giải thích vì sao bộ thiết bị cuối cùng khác đi.
App mẫu có phải là hệ thống quản lý tài sản số không?
Không. App quản lý việc bàn giao, người đang giữ và tình trạng của thiết bị vật lý cho thuê; không quản lý nhập cảnh quay, danh mục nội dung, bản quyền hay tài sản hậu kỳ.