Thực thi kho từ tiếp nhận đến xuất hàng
Quản lý kho xuyên suốt từng bước luân chuyển hàng hóa
Cung cấp nhiệm vụ tiếp theo cho người vận hành và cho quản lý thấy ngoại lệ phía sau mỗi tín hiệu. Tiếp nhận, cất hàng, tồn kho theo vị trí, bổ sung, lấy hàng, đóng gói và xuất hàng luôn liên kết, nhưng không giả định thay thế hệ thống mua hàng, kế toán hay vận tải đang phụ trách nghiệp vụ đó.
Ứng dụng chứa dữ liệu hư cấu về kho, khách hàng, mặt hàng, phiếu nhận, tồn kho, nhiệm vụ và xuất hàng. Hãy đăng nhập để xem từng màn hình hoặc cài đặt một bản sao kèm dữ liệu mẫu.
Kiểm soát cả việc di chuyển hàng và quyết định liên quan
Tiếp nhận
So sánh lô hàng dự kiến với hàng thực tế đến cửa nhận. Giữ nguyên thông tin số lượng, tình trạng và chủ sở hữu khách hàng.
Cất hàng
Đưa hàng đã chấp nhận hoặc tạm giữ đến một vị trí được kiểm soát. Tiếp tục hiển thị lượng việc tồn tại cửa nhận cho đến khi xác nhận hoàn tất di chuyển.
Bổ sung hàng
Chuyển hàng từ khu dự trữ đến vị trí lấy trước khi công việc đã phát hành bị chặn. Ghi nhận thiếu hàng thay vì đóng nhiệm vụ chưa hoàn thành.
Lấy hàng và đóng gói
Giữ lại số lượng yêu cầu và đã lấy, thông tin lô hoặc số sê-ri, kiện hàng và bằng chứng tập kết.
Xuất hàng
Đối chiếu bàn giao kho với đơn hàng và giờ chốt. Việc thực thi vận chuyển vẫn nằm trong hệ thống được chọn cho nghiệp vụ vận tải.
Để ngoại lệ ngắt kế hoạch trước khi biến thành tồn kho bị che khuất
Phiếu nhận bị thiếu hoặc hàng bị hỏng
Giữ số lượng dự kiến và thực nhận, bằng chứng, quyết định xử lý và trạng thái cất hàng cùng nhau. Không coi hàng vừa đến là tồn kho khả dụng.
Vị trí lấy không đủ đáp ứng nhu cầu
Mở nhiệm vụ bổ sung hoặc lấy từ vị trí khác với hạn xử lý và người phụ trách rõ ràng. Lưu lại mọi trường hợp lấy thiếu phát sinh.
Kiện hàng lỡ giờ chốt
Chỉ rõ nguyên nhân nằm ở lấy hàng, đóng gói, chứng từ, tập kết hay bàn giao để quyết định tiếp theo có căn cứ cụ thể.
Cung cấp cho từng vai trò trong kho một màn hình có thể hành động
| Vai trò | Màn hình công việc hằng ngày | Quyết định |
|---|---|---|
| Nhân viên tiếp nhận | Hàng đến, dòng hàng dự kiến và sai lệch | Chấp nhận, tạm giữ hoặc chuyển cấp xử lý hồ sơ tiếp nhận |
| Nhân viên kho | Công việc cất hàng, bổ sung và lấy hàng đã được giao | Hoàn tất di chuyển hoặc ghi rõ nguyên nhân bị chặn |
| Giám sát kho | Công việc tồn đọng, thiếu hàng, tạm giữ và lỡ giờ chốt | Giao lại, đổi mức ưu tiên hoặc mở hồ sơ ngoại lệ |
| Quản trị viên vận hành | Biểu mẫu, lựa chọn, bảng điều khiển và quy tắc quy trình | Điều chỉnh quy trình sau khi kiểm thử quyền và kết quả |
Kết nối các hệ thống mà không làm lẫn vai trò của chúng: Duy trì tồn kho tài chính, mua hàng, nhu cầu khách hàng, tạo nhãn, thực thi vận chuyển và tự động hóa sản lượng lớn trong các sản phẩm được chọn cho từng nghiệp vụ. Trước khi kết nối, cần thống nhất hệ thống nào sở hữu từng hồ sơ và cách sửa các cập nhật thất bại hoặc trùng lặp.
Câu hỏi về hệ thống quản lý kho
Hệ thống quản lý kho cần kiểm soát những gì?
Một WMS hữu ích phải kiểm soát tồn kho đến từng vị trí và các công việc làm hàng dịch chuyển: tiếp nhận, cất hàng, bổ sung, lấy hàng, đóng gói, tập kết và xuất hàng. Hệ thống cũng cần lưu lại tình trạng thiếu hàng, tạm giữ và các ngoại lệ khác. ERP, hệ thống đơn hàng và vận tải vẫn có thể là nơi quản lý tồn kho tài chính, nhu cầu và hoạt động vận chuyển.
Jodoo có thể thay thế mọi WMS chuyên dụng không?
Không. Mẫu này phù hợp nhất khi đội ngũ cần hồ sơ có thể cấu hình, biểu mẫu di động, quy trình có người xử lý và bảng điều khiển vận hành. Nếu tối ưu đợt lấy hàng nâng cao, tiêu chuẩn lao động, tự động hóa thiết bị xếp dỡ, điều phối phần cứng RF hoặc vận chuyển là năng lực cốt lõi, hãy dùng WMS chuyên dụng.
Mẫu này duy trì khả năng truy xuất tồn kho như thế nào?
Hồ sơ tồn kho liên kết khách hàng, kho, vị trí, SKU, lô hoặc số sê-ri với số lượng thực có, đã phân bổ, tạm giữ và khả dụng. Phiếu tiếp nhận, công việc cất hàng, bổ sung và xuất kho đều giữ mã tham chiếu riêng để đội ngũ có thể kiểm tra sự kiện đứng sau mỗi trạng thái.
Quản trị viên kho có thể thay đổi ứng dụng không?
Quản trị viên nghiệp vụ được phân quyền có thể thay đổi biểu mẫu, lựa chọn, hồ sơ liên kết, bảng điều khiển và các bước quy trình mà không phải viết lại ứng dụng. Tuy vậy, mọi thay đổi ảnh hưởng đến kết quả tồn kho, quyền truy cập hoặc tích hợp vẫn cần được kiểm thử trước khi triển khai.