Kết nối chương trình, đơn vị nộp hồ sơ, điều kiện, xung đột xét duyệt, điểm, khuyến nghị, quyết định, khoản tài trợ, nghĩa vụ, bằng chứng, rủi ro và theo dõi mà không giấu phán đoán trong email.
Ứng dụng Jodoo đã có dữ liệu mở từ tín hiệu xung đột và quyết định đến đúng hồ sơ tài trợ, người xét duyệt, số tiền đề nghị và giai đoạn hiện tại.
Hồ sơ tài trợ cần lưu cả quy tắc chương trình lẫn phán đoán riêng cho từng đơn vị nộp.
Mục đích, địa bàn, điều kiện, khoảng tiền tài trợ, phương thức xét duyệt, tiêu chí chấm điểm, lịch trình, ngân sách hiện có, chính sách xung đột và điều khoản báo cáo.
Định nghĩa chương trình ổn định được dùng nhất quán cho mọi hồ sơ.Danh tính đơn vị nộp, đề nghị, kết quả, đối tượng phục vụ, ngân sách, bằng chứng đủ điều kiện, tài liệu bắt buộc, trạng thái nộp và mức độ đầy đủ.
Hồ sơ có thể so sánh mà không ép mọi đơn vị nộp vào các trường tường thuật giống hệt.Người xét duyệt, phân công, khai báo xung đột, điểm theo tiêu chí, lý do, khuyến nghị, lý do trả lại và trạng thái xét duyệt.
Công việc hội đồng minh bạch và mức sẵn sàng ra quyết định rõ ràng.Số tiền được duyệt, điều kiện sử dụng, thỏa thuận, tham chiếu thanh toán, người phụ trách, cột mốc, báo cáo, bằng chứng, rủi ro, sửa đổi và kết thúc.
Liên tục từ tuyển chọn đến triển khai và rút kinh nghiệm.Mỗi lần chuyển phải trả lời điều gì đã được kiểm tra, ai quyết định và nghĩa vụ tiếp theo là gì.
Công bố đúng điều kiện, bằng chứng, ngày, tiêu chí, kênh hỗ trợ và điều kiện tài trợ.
Đơn vị nộp và người xét duyệt làm việc từ cùng phiên bản chương trình.Tách kiểm tra hành chính khỏi chấm điểm nội dung, đồng thời trả hạng mục chưa đủ qua lộ trình rõ ràng.
Hồ sơ không đủ điều kiện, chưa đầy đủ và đủ điều kiện không bị trộn lẫn.Phân công người xét duyệt, thu khai báo, so sánh điểm tiêu chí và lưu lý do.
Danh sách xung đột và chênh lệch điểm hiển thị trước khi khuyến nghị.Ghi chuỗi phê duyệt, quyết định, số tiền, điều kiện, thông báo và mọi lý do trả về.
Hồ sơ quyết định có thể được giải thích về sau.Chuyển điều khoản thành nghĩa vụ, yêu cầu bằng chứng, ngày, người phụ trách, rà soát rủi ro, sửa đổi và chấp thuận cuối.
Khoản tài trợ hoàn tất có kết quả triển khai được xác minh và bài học được ghi lại.Vận hành tài trợ đáng tin cậy khi ngoại lệ có lộ trình giải quyết rõ ràng.
Bằng chứng chưa đầy đủ hoặc quy tắc chương trình không bao quát rõ trường hợp này.
Một mối quan hệ hoặc lợi ích có thể ảnh hưởng việc xét duyệt.
Người xét duyệt hiểu bằng chứng hoặc tiêu chí khác nhau.
Sản phẩm bàn giao hoặc báo cáo bị chậm hay thiếu bằng chứng bắt buộc.
Việc triển khai không còn khớp cơ sở khoản tài trợ đã duyệt.
Nhóm quản lý tài trợ cần điều chỉnh được phần cấu hình riêng cho từng chương trình mà vẫn giữ nguyên quy tắc quản trị và lịch sử.
Sửa riêng hướng dẫn, cột tiếp nhận, ghi chú người xét duyệt và danh sách kiểm tra.
Cập nhật cùng lúc biểu mẫu, kiểm tra đầy đủ, chế độ xem điều kiện, lý do trả lại và trường báo cáo.Phân phát bản sao cho người xét duyệt và đối chiếu điểm thủ công.
Thêm phân công xét duyệt, trạng thái xung đột, điểm tiêu chí, lý do, tín hiệu chênh lệch và mức sẵn sàng quyết định.Tạo bảng theo dõi khác và sao chép khoản tài trợ đang thực hiện.
Thêm nghĩa vụ theo chương trình, quy tắc hạn, chế độ xem người phụ trách, lời nhắc, bằng chứng và bộ lọc bảng điều khiển.Dùng Jodoo để điều phối công việc, còn các hệ thống chuyên dụng phù hợp vẫn chịu trách nhiệm giao dịch và quyết định theo quy định.
Quy tắc chương trình, hồ sơ, phân công xét duyệt, xung đột, chấm điểm, quyết định, nghĩa vụ, bằng chứng và rủi ro
Giải ngân, kế toán quỹ, sổ cái và kiểm soát ngân quỹ
Dùng tham chiếu khoản tài trợ và thanh toán cùng trạng thái và kết quả đối soát.Biểu mẫu, quy trình, chế độ xem, quyền, lời nhắc và bảng điều khiển riêng của tổ chức
Tuân thủ tài trợ liên bang, cổng riêng của bên tài trợ, giám sát đơn vị nhận phụ hoặc báo cáo bắt buộc
Ghi mã nộp hồ sơ, kết quả phê duyệt, bằng chứng và liên kết tới hệ thống chính thức.Cộng tác giữa đơn vị nộp và người xét duyệt trong quy trình đã cấu hình
Sàn cơ hội công khai quy mô lớn hoặc mạng lưới đơn vị nộp chuyên biệt
Xác nhận yêu cầu về cổng, danh tính, khả năng tiếp cận, quy mô và liên lạc.Bên cấp và bên nhận tài trợ dùng chung thuật ngữ nhưng quản lý công việc khác nhau.
Với bên cấp tài trợ, phần mềm có thể quản lý chương trình, điều kiện, hồ sơ, xét duyệt, xung đột, điểm, quyết định, khoản tài trợ, nghĩa vụ, báo cáo của bên nhận, bằng chứng, rủi ro, sửa đổi và kết thúc. Bên nhận cần nhấn mạnh cơ hội, hồ sơ xin, khoản tài trợ đang thực hiện, điều kiện sử dụng, sản phẩm bàn giao, ngân sách và báo cáo cho bên cấp.
Jodoo có thể cung cấp biểu mẫu và quy trình tùy chỉnh cho tiếp nhận, kiểm tra đầy đủ, điều kiện, xét duyệt, quyết định và theo dõi. Hãy xác nhận yêu cầu về cổng công khai, tài khoản đơn vị nộp, khả năng tiếp cận, quy mô, danh tính, tài liệu và liên lạc của chương trình.
Ứng dụng không tự nhận thay thế hệ thống thanh toán, ngân quỹ, kế toán hoặc giải ngân theo quy định. Ứng dụng có thể quản lý phê duyệt, nghĩa vụ, tham chiếu thanh toán, trạng thái, bằng chứng và bàn giao đối soát.
Quản trị viên đã qua đào tạo có thể thay đổi trường, tiêu chí, lựa chọn kiểm soát, tuyến xét duyệt, quyền, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển. Hãy lưu từng phiên bản quy tắc chương trình và thử thay đổi trước khi mở kỳ thực tế.
Gồm hồ sơ chưa đầy đủ, câu hỏi điều kiện, xung đột người xét duyệt, chênh lệch điểm, khoản tài trợ có điều kiện, nghĩa vụ quá hạn và kết thúc đã xác minh.
