Kết nối quyết định theo đuổi cơ hội, hồ sơ xin, điều khoản tài trợ, điều kiện sử dụng, người phụ trách chương trình, ngân sách, sản phẩm bàn giao, bằng chứng, báo cáo cho bên cấp vốn, sửa đổi, rủi ro và gia hạn.
Danh mục Jodoo đưa hồ sơ tài trợ và nghĩa vụ vào cùng chế độ xem quản lý để nhóm chương trình và tài chính mở được nguồn phía sau tín hiệu thời hạn hoặc rủi ro.
Danh mục cơ hội tốt ngăn lệch sứ mệnh và bảo vệ năng lực triển khai trước khi viết đề xuất.
Phạm vi chương trình, đối tượng, địa bàn, điều kiện của đơn vị nộp và chi phí được phép đều rõ ràng.
Nhóm theo đuổi tài trợ chỉ vì hạn gần hoặc số tiền hấp dẫn.
Người phụ trách chương trình, đối tác, nhân sự, bằng chứng, lịch trình và phụ thuộc vận hành đều được xác định.
Đề xuất phụ thuộc vào năng lực chưa được xác nhận.
Các điều kiện sử dụng, phần vốn đối ứng, chi phí gián tiếp, dòng tiền, yêu cầu báo cáo và hồ sơ tài chính chính thức đều đã được làm rõ.
Giả định ngân sách chỉ nằm trong phần thuyết minh hoặc bảng tính cá nhân.
Việc nộp, phê duyệt, sản phẩm bàn giao, báo cáo, bằng chứng và ngày gia hạn đều có người phụ trách.
Lịch chỉ có hạn mà không có phụ thuộc hay vai trò chịu trách nhiệm.
Đừng để nghĩa vụ mắc kẹt trong PDF. Hãy giữ thỏa thuận và tạo hồ sơ vận hành liên kết cho những việc phải làm.
Bên cấp vốn, chương trình, số khoản tài trợ, số tiền, thời kỳ, mục đích, điều kiện sử dụng, vốn đối ứng, cách xử lý chi phí gián tiếp, thỏa thuận, tham chiếu tài chính và người phụ trách.
Nguồn chung cho chương trình, tài chính, lãnh đạo và phát triển nguồn lực.Yêu cầu, hạn, người phụ trách, phụ thuộc, bằng chứng, tiêu chí chấp nhận, trạng thái, trở ngại và hành động khắc phục.
Nhìn thấy sớm các cam kết có nguy cơ.Loại báo cáo, kỳ báo cáo, người phụ trách nội dung, đầu vào tài chính, bằng chứng, người xét duyệt, mã nộp, ngày, phản hồi và hành động tiếp theo.
Báo cáo truy vết được mà không phụ thuộc hộp thư cá nhân.Hạng mục được duyệt, kế hoạch, tham chiếu số thực tế đến nay, chênh lệch, điều kiện sử dụng, dự báo, nhu cầu sửa đổi, rà soát và quyết định.
Phản ứng vận hành trước tín hiệu ngân sách, còn kế toán vẫn là nguồn chuẩn.Hồ sơ vận hành cần giải thích mỗi vai trò cần gì và phải trả lại gì.
Điều khoản, kết quả, cột mốc, kỳ vọng bằng chứng, ngày và trao đổi với bên tài trợ.
Kế hoạch triển khai, người phụ trách cụ thể, rủi ro và hành động báo cáo đầu tiên.Trạng thái hoạt động, bối cảnh ngân sách được duyệt, điều kiện sử dụng, thời điểm chi dự kiến, yêu cầu thay đổi và bằng chứng hỗ trợ.
Số thực tế chuẩn, giải thích chênh lệch, câu hỏi về tính hợp lệ và tham chiếu tài chính.Kết quả nội dung, bằng chứng về người thụ hưởng hoặc chương trình, báo cáo tài chính đã duyệt, chênh lệch và rủi ro chưa giải quyết.
Trạng thái nộp, phản hồi của bên cấp, theo dõi, sửa đổi hoặc kết thúc.Tổng danh mục chỉ hữu ích khi nhóm có thể mở khoản tài trợ và nghĩa vụ phía sau.
Cột mốc, sản phẩm bàn giao, báo cáo hoặc phê duyệt chưa hoàn tất sớm nhất của từng khoản tài trợ.
Tập trung buổi rà soát hằng tuần vào hồ sơ vẫn có thể khắc phục.Bằng chứng bắt buộc có tồn tại, có người phụ trách và đáp ứng quy tắc chấp nhận hay không.
Yêu cầu bằng chứng còn thiếu trước khi chuẩn bị báo cáo.Tín hiệu chương trình khác đáng kể so với kế hoạch được duyệt hoặc tham chiếu tài chính.
Giải quyết nguyên nhân, dự báo, điều kiện sử dụng và nhu cầu sửa đổi.Nghĩa vụ quá hạn, điều kiện chưa giải quyết, thiếu nhân sự, thiếu bằng chứng hoặc lo ngại của bên tài trợ.
Giao quyết định khắc phục và hành động tiếp theo với bên cấp vốn.Chương trình, tài chính, bằng chứng, tài sản, hồ sơ và báo cáo cuối đều đầy đủ.
Chỉ đóng hồ sơ sau khi đã đính kèm hoặc tham chiếu đầy đủ xác nhận từ các hệ thống chính thức.Giữ hồ sơ khoản tài trợ chung nhưng cho phép bằng chứng, xét duyệt và chế độ xem riêng của chương trình.
Thêm cột hoặc danh sách kiểm tra độc lập vào một tệp khoản tài trợ.
Thêm hạng mục bằng chứng, người phụ trách, quy tắc chấp nhận, logic hạn, lời nhắc và tín hiệu danh mục.Đánh dấu hàng và quản lý phê duyệt trong email.
Thêm yếu tố kích hoạt điều kiện, tuyến tài chính, lý do trả lại, quyết định, lịch sử trạng thái và nghĩa vụ cập nhật.Xây trang tổng quan có thể lệch khỏi tệp nguồn.
Lọc hồ sơ rủi ro trực tiếp và mở từng nghĩa vụ, ngân sách hoặc báo cáo góp phần tạo rủi ro.Quy trình cần kết nối các nhóm mà không thay thế trách nhiệm chuyên môn của họ.
Gồm quyết định cơ hội, hồ sơ xin, phê duyệt, điều khoản tài trợ, điều kiện sử dụng, người phụ trách, sản phẩm bàn giao, cột mốc, bằng chứng, ngân sách, tham chiếu tài chính, báo cáo, sửa đổi, rủi ro, liên lạc, gia hạn và kết thúc.
Bên nhận quản lý cơ hội, đề xuất, khoản tài trợ đang thực hiện, điều kiện sử dụng, triển khai, bằng chứng, ngân sách và báo cáo cho bên cấp. Bên cấp quản lý chương trình, tiếp nhận hồ sơ, điều kiện, xét duyệt, xung đột, điểm, quyết định, khoản tài trợ, báo cáo bên nhận và tác động danh mục.
Không. Giữ số thực tế chính thức, giao dịch, quyết định chi phí hợp lệ và báo cáo kiểm toán trong hệ thống tài chính. Jodoo có thể lưu bối cảnh ngân sách, tham chiếu tài chính, câu hỏi chênh lệch, người phụ trách vận hành, phê duyệt và hành động tiếp theo.
Có. Quản trị viên đã qua đào tạo có thể cấu hình trường, loại nghĩa vụ, bằng chứng, chế độ xem, quyền, lời nhắc và bảng điều khiển riêng theo chương trình hoặc bên cấp, nhưng vẫn giữ mô hình khoản tài trợ chung.
Kết nối điều khoản tài trợ, đầu vào chương trình và tài chính, bằng chứng, người xét duyệt, tham chiếu nộp, rủi ro và theo dõi trong một hồ sơ trực tiếp.
