Yêu cầu mua quyền điều khiển, phê chuẩn, nhà cung cấp, giao hàng, nhận ngoại lệ, và đóng cửa với phần mềm quản lý mua hàng có thể cấu hình.
Công việc hàng ngày trong JodooXem lệnh, chi tiêu, tình trạng và giao hàng tiếp theo sauMở bộ theo dõi hoạt động trong một thẻ mớiPhần mềm quản lý hàng hóa điều khiển việc yêu cầu mua sắm được chấp thuận trở thành một thứ tự và cách thức mà trật tự đó được theo dõi thông qua sự công nhận, giao hàng, nhận, thay đổi và đóng cửa. giữ cho P, nhà cung cấp, hàng, số lượng, lịch sử chấp thuận, ngày tháng, ngoại lệ, chủ sở hữu và hành động tiếp theo trong cùng một dòng chảy công việc có thể xem xét.
Hãy chọn một khung cảnh, rồi mở ứng dụng Jodoo tương ứng để kiểm tra các trường, định hướng và các hồ sơ liên kết.
Yêu cầu kết nối, xác nhận lại, xác nhận cung cấp, thay đổi điều khiển, một phần nhận, theo dõi ngoại lệ, và đóng cửa với hồ sơ, chủ sở hữu và bằng chứng cần thiết cho mỗi việc gỡ bỏ.
Hãy nắm bắt nhu cầu kinh doanh, yêu cầu, mục hoặc dịch vụ, số lượng, cần thiết ngày tháng, bối cảnh ngân sách và hỗ trợ tập tin.
Kiểm tra chính sách, ngân sách, lựa chọn nhà cung cấp, trích dẫn bằng chứng, ngưỡng chấp thuận, và người chịu trách nhiệm cho quyết định.
Tạo ra số PB, cam kết cung cấp, chi tiết chi tiết, giá cả, thuế, các điều khoản, kế hoạch giao hàng, địa điểm đến tàu, và phát hành ngày tháng.
Người cung cấp thu âm thừa nhận, hứa hẹn ngày tháng, địa vị xếp hàng, thay thế, và người mua chịu trách nhiệm cho việc tiếp tục.
Giữ số lượng, giá cả, ngày tháng hoặc phạm vi thay đổi liên quan đến bản án gốc với một lý do, tác động và đường dẫn được chấp nhận.
Khớp số lượng và điều kiện cho P. P., rồi chia ra, nhận, ngắn, hơn, bị tổn thương và từ chối.
Xác nhận sự cam kết mở, trả lại, hoàn tất biên lai, kiểm kê và nhận hàng sẵn sàng trước khi đóng cửa.
Giải pháp Order & Inventory rộng của Jodoo kết nối bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng mua, phê duyệt, tài liệu PO in ra, nhận hàng mua, trả hàng, và hoạt động hàng tồn kho. Sử dụng nó khi yêu cầu vượt quá một yêu cầu độc lập hoặc theo dõi.
Hỏa Tròn tập trung yêu cầu vật chất, cung cấp bằng chứng giá cả, xem xét ngân sách và thu nhập vào Jodoo.
| Nhóm thu | Trường dữ liệu cốt lõi | Chủ sở hữu chính |
|---|---|---|
| Yêu cầu và ngân sách | Yêu cầu ID, yêu cầu, bộ phận, trung tâm chi phí, nhu cầu kinh doanh, yêu cầu ngày tháng, ước tính số lượng | Yêu cầu người sở hữu ngân sách |
| Trích dẫn và trích dẫn | Giá rẻ, trích dẫn, được trích dẫn, thời gian dẫn đầu, các điều khoản, các bằng chứng, sự so sánh | Người mua / người sở hữu nguồn điện |
| Hàng mới đây. | Số lượng người tham gia, hàng loạt, số lượng, đơn vị giá, thuế, tiền tệ, tàu vận chuyển, kế hoạch thanh toán | Người mua/ Người sở hữu P |
| Quyết định phê duyệt | Giai đoạn chấp thuận, ngưỡng cửa, người chấp thuận, quyết định, bình luận, nhãn giờ, lý do ngoại lệ | Bộ/ Tài chính/ Bộ chấp thuận |
| Theo dõi hiệu ứng nền Supplier | Xác nhận, đã hứa ngày tháng, trạng thái, thứ tự lùi, thay thế, hành động tiếp theo, ngày tháng | Chủ nhà hàng / nhà cung cấp |
| Sự trả nợ và biến đổi | Bức tranh, mong đợi, nhận, chấp nhận, từ chối, bị hủy hoại, địa điểm, bằng chứng, lý do khác nhau | Nhận / hàng hoá người sở hữu |
| Hoàn tất | Số lượng mở, tình trạng trở lại, biên nhận hoàn tất, tình trạng hóa đơn đã sẵn sàng, lý do gần, ngày đóng cửa | Quản lý / Chủ sở hữu tài chính |
Tình trạng trở nên hữu ích khi mỗi ngoại lệ có một kích hoạt, chủ sở hữu, ngày tháng, bằng chứng, và luật đóng cửa.
| Ngoại lệ | Tín hiệu kích hoạt | Cần thiết hành động |
|---|---|---|
| Đã quá hạn chấp thuận | Ngày tháng chấp thuận được thông qua mà không có quyết định | Chuyển cấp cho người phê duyệt được chỉ định và hiển thị tác động đến việc mua sắm |
| Chưa xác nhận Supplier | Không công nhận hay hứa ngày tháng sau khi phát hành | Gán đổi người mua với thời hạn trả lời |
| Giá hay lượng thay đổi | Từ khác biệt với từ P. P. P. | Giữ bản sửa đổi cho đến khi ghi lại tác động và chấp thuận |
| Giao hàng muộn | Ngày tháng đã hứa sẽ đi xa hơn ngày cần thiết | Ghi lại kế hoạch phục hồi, mã nguồn thay thế, hay quyết định yêu cầu |
| Chênh lệch nhận hàng | Nhận, chấp nhận hoặc làm hư hại số lượng khác nhau so với số lượng người nhập ngũ | Phân biệt cổ phiếu có thể sử dụng với sự mâu thuẫn và sự phân bổ |
| Đóng cửa | Số lượng mở, trả lại, biên lai, hay câu hỏi hóa đơn vẫn còn | Giữ cho tác vụ mở với một chủ sở hữu và một hành động tiếp theo |
Bắt đầu từ một ứng dụng hoạt động, cấu hình điều khiển mà đội của bạn cần, và giữ cho mọi việc rời khỏi tài chính và các hoạt động rõ ràng.
Mở yêu cầu, chấp thuận hoặc ứng dụng theo dõi gần nhất theo cách mà đội của bạn mua hôm nay.
Những lĩnh vực thích nghi, ngưỡng chấp thuận, giấy phép, nhắc nhở, bảng điều khiển và hồ sơ P. P. có thể in được.
Định nghĩa Jodoo sở hữu gì và nơi hệ thống ERP, AP, quản lý hàng tồn kho hoặc kho tiếp tục quy trình.
Thời gian đã chấp nhậnCho thấy nơi mà các quyết định đã được đưa ra chờ đợi.
Xác nhận tù nhân / được thảCho thấy mệnh lệnh được thả có lời hứa đáng tin cậy hay không.
Hóa đơn / biên soạn hoàn tấtĐo lường tính chất của người cung cấp hàng.
Dòng chữ có khả năng thay đổi / đã nhận dòng chữ P cục bộBề mặt có thể có số lượng và tình trạng không khớp.
Ngày kể từ khi được thả để nhận án tù mởTìm ra những mệnh lệnh cần sự chú ý của người mua.
P. p. p. p. p. / đóngCho thấy quá trình này thường hoàn tất một cách sạch sẽ.
Sử dụng cùng một kịch bản mua trong mỗi bản thử nghiệm để so sánh thu dữ liệu, chấp thuận, nhà cung cấp tiếp theo, nhận, ngoại lệ, báo cáo và biên giới hệ thống.
Bắt đầu với yêu cầu, sự chấp thuận và việc theo dõi thư mục. Thêm vào đó sự so sánh, sự thay đổi và nhận hồ sơ nơi mà quá trình mua sắm cần một người sở hữu hoặc quyết định riêng.
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng29 mẫuBắt đầu từ đây để chi tiêu, chi phí, thanh toán, chi trả, trả lại, theo đuổi AR, và phê duyệt tài chính mà cần kiểm soát mạnh hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí34 mẫuKhám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàngSo sánh tám lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho theo mức độ phù hợp với doanh nghiệp, năng lực quản lý tồn kho, phạm vi triển khai và thông tin sản phẩm đã xác minh—bao gồm Jodoo phù hợp ở đâu và khi nào nên chọn ERP hoặc WMS chuyên dụng.
Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng11 mẫuSo sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung8 mẫuSo sánh các tùy chọn mua phần mềm cho yêu cầu P. P.A., định tuyến chấp thuận, giao hàng, theo dõi trật tự, nhận và thay đổi điều khiển.
Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng / Trình theo dõi đơn mua hàngPhần mềm quản lý trật tự trong kho điều khiển việc yêu cầu mua sắm được chấp thuận trở thành một thứ tự được chấp thuận và cách thức thức thức thức thức đó di chuyển thông qua sự công nhận, giao hàng, nhận, và đóng cửa.
Khả năng mua hàng, xác nhận yêu cầu, xác nhận thông tin, nhà cung cấp và trích dẫn văn cảnh, tác phẩm P. P., tài liệu có thể in, xác nhận ngày tháng, hứa hẹn sự thay đổi điều khiển, nhận quyền sở hữu, xem trạng thái, nhắc nhở, bảng điều khiển và một đường dẫn có thể kiểm tra.
Vâng. Jodoo có thể cấu hình các mẫu đặt hàng, các dòng làm việc chấp thuận, hồ sơ cung cấp, các hàng, các bản giao hàng và các kế hoạch thanh toán, thông báo, giấy tờ PB, biên lai, xem và bảng điều khiển. Cấu trúc chính xác có thể được thích nghi với quá trình của đội.
Không phải lúc nào cũng cần. Sử dụng hệ thống ERP hoặc kế toán khi hệ thống phải quản lý các nghĩa vụ tài chính, thuế, sổ kế toán chung, định giá hàng tồn kho, mua sắm đa đơn vị, hoặc đóng sổ kế toán. Jodoo có thể quản lý quy trình làm việc có thể cấu hình và tích hợp hoặc chuyển giao cho hệ thống của record đó.
Ghi âm mong đợi, nhận, chấp nhận, từ chối, hủy hoại, và mở rộng lượng ở mức độ hiệu quả. giữ cho các lý do khác nhau, bằng chứng, chủ sở hữu, phản ứng của nhà cung cấp, hành động tiếp theo, và quyết định gần hơn được nhìn thấy thay vì đánh dấu toàn bộ P như nhận được.
Các biện pháp hữu ích bao gồm thời gian chu kỳ chấp thuận, tỷ lệ tái cung cấp, tỷ lệ giao hàng đúng giờ, tỷ lệ hóa đơn, mức độ lão hóa PD mở, và tỷ lệ phần trăm các đơn đặt hàng đóng cửa mà không có ngoại lệ.
Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Cẩm nangThiết lập hệ thống đơn mua hàng với khâu tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi PO, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Mở theo dõi đơn đặt hàng làm việc, thử nghiệm yêu cầu, phê duyệt, nhà cung cấp, nhận hàng và chuyển ngoại lệ, sau đó quyết định các bản ghi nào thuộc về Jodoo và những bản ghi nào phải được giữ lại trong hệ thống ERP, AP, quản lý hàng tồn kho hoặc kho hàng của bạn.