- Biểu mẫu tiếp nhận mua sắmTiếp nhận yêu cầu mua sắm với nhu cầu kinh doanh, thông tin nhà cung cấp, bối cảnh ngân sách, tệp, ghi chú rủi ro, định tuyến phê duyệt và bàn giao cho bộ phận mua hàng.
- Biểu mẫu yêu cầu mua hàngThu thập yêu cầu mua với chi tiết mục, bối cảnh ngân sách, ghi chú nhà cung cấp, xác nhận định tuyến tính, giao dịch tay, và tiếp theo P-up.
- Đơn yêu cầu mua hàng chungGửi yêu cầu mua hàng chung với mã ngân sách, nhu cầu nghiệp vụ và thông tin đủ điều kiện phê duyệt trước khi bắt đầu tìm nguồn cung.
Tình huống sử dụng
Phần mềm mua sắm điện tử
Xây dựng quy trình mua sắm điện tử cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, bản ghi nhà cung cấp, phê duyệt, theo dõi PO, tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
- Kết nối tiếp nhận mua sắm, phiếu yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp và theo dõi PO.
- Giữ cho bản ghi rủi ro nhà cung cấp, tuân thủ và thẩm định luôn rõ ràng trước khi đưa ra quyết định mua hàng.
- Sử dụng các mẫu Jodoo làm khối xây dựng có thể chỉnh sửa cho quy trình mua sắm điện tử.
Các đội ngũ nhỏ và vừa muốn chuyển công việc mua sắm ra khỏi email và bảng tính.Các đội ngũ mua sắm cần ngữ cảnh về nhà cung cấp và PO trong cùng một quy trình.Các đội ngũ vận hành và tài chính đang chuẩn hóa kiểm soát mua sắm.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này dành cho các đội ngũ đang so sánh quy trình mua sắm số thay vì chỉ tìm một biểu mẫu mua hàng riêng lẻ. Nội dung này kết nối tiếp nhận yêu cầu, đánh giá nhà cung cấp, dữ liệu nhà cung cấp, kiểm tra rủi ro, theo dõi đơn đặt hàng và bản ghi tuân thủ thành một hệ thống vận hành thực tiễn.
Kết nối tiếp nhận mua sắm, phiếu yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp và theo dõi PO.
Giữ cho bản ghi rủi ro nhà cung cấp, tuân thủ và thẩm định luôn rõ ràng trước khi đưa ra quyết định mua hàng.
Sử dụng các mẫu Jodoo làm khối xây dựng có thể chỉnh sửa cho quy trình mua sắm điện tử.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
11 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
17 mẫu
Tự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung9 mẫuHệ thống đề nghị mua hàng
Lập kế hoạch hệ thống đề nghị mua hàng cho khâu tiếp nhận, thông tin ngân sách, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, tạo PO và khả năng theo dõi cho người yêu cầu.
Đơn yêu cầu mua hàng chung / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng14 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấp29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu từ đây để chi tiêu, chi phí, thanh toán, chi trả, trả lại, theo đuổi AR, và phê duyệt tài chính mà cần kiểm soát mạnh hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một phần mềm mua sắm điện tử nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình hiển thị rõ ràng. Sau đó, hãy chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu đơn lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.