- Biểu mẫu tiếp nhận mua sắmĐịnh tuyến khâu tiếp nhận mua sắm ban đầu với nhu cầu kinh doanh, bối cảnh ngân sách, gợi ý nhà cung cấp, tệp đính kèm và phần rà soát của bộ phận mua hàng trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng.
- Biểu mẫu yêu cầu mua hàngThu thập chi tiết yêu cầu mua hàng, thông số mặt hàng, bối cảnh ngân sách, người phê duyệt và ngày cần có trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng hoặc xử lý PO.
- Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chungGửi yêu cầu mua hàng chung với mã ngân sách, nhu cầu kinh doanh và đầy đủ thông tin sẵn sàng cho phê duyệt trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng.
Tình huống sử dụng
Phần mềm mua sắm điện tử
Xây dựng quy trình mua sắm điện tử cho tiếp nhận nhu cầu mua hàng, bản ghi nhà cung cấp, phê duyệt, theo dõi PO, tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
- Kết nối tiếp nhận nhu cầu mua hàng, phiếu đề nghị mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp và theo dõi PO.
- Giúp thông tin về rủi ro nhà cung cấp, tuân thủ và thẩm định luôn hiển thị rõ ràng trước khi đưa ra quyết định mua hàng.
- Sử dụng các mẫu Jodoo như những khối xây dựng có thể chỉnh sửa cho quy trình mua sắm điện tử.
Các đội ngũ quy mô nhỏ và vừa muốn chuyển công việc mua sắm ra khỏi email và bảng tính.Các đội ngũ mua sắm cần xem thông tin nhà cung cấp và PO trong cùng một quy trình.Các đội ngũ vận hành và tài chính đang chuẩn hóa kiểm soát mua hàng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này dành cho các đội ngũ đang so sánh các quy trình mua sắm số hóa thay vì chỉ tìm một biểu mẫu mua hàng đơn lẻ. Nó kết nối tiếp nhận yêu cầu, đánh giá nhà cung cấp, dữ liệu nhà cung cấp, kiểm tra rủi ro, theo dõi đơn đặt hàng và bản ghi tuân thủ thành một quy trình vận hành thực tế, dễ áp dụng.
Kết nối tiếp nhận nhu cầu mua hàng, phiếu đề nghị mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp và theo dõi PO.
Giúp thông tin về rủi ro nhà cung cấp, tuân thủ và thẩm định luôn hiển thị rõ ràng trước khi đưa ra quyết định mua hàng.
Sử dụng các mẫu Jodoo như những khối xây dựng có thể chỉnh sửa cho quy trình mua sắm điện tử.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng24 mẫuMẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp20 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Trình theo dõi công nợ phải trảSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm mua sắm điện tử nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa cho phù hợp với đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu đơn lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp nắm bắt phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ người phụ trách, hãy bắt đầu với công cụ theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.