Phần mềm quản lý mua sắm

Quản lý yêu cầu mua, phê duyệt, nhà cung cấp, đơn mua hàng, nhận hàng, chênh lệch và theo dõi trong một hệ thống có thể cấu hình.

  • Hoàn thiện yêu cầu trước khi phê duyệt
  • Thấy rõ người phụ trách và việc quá hạn
  • Liên kết cam kết mua, nhận hàng và chênh lệch

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Yêu cầu, phê duyệt và theo dõi đang nằm rải rác trong email và bảng tính.Danh mục, khu vực hoặc mức tiền khác nhau cần trường, quy tắc và người phụ trách khác nhau.Đội ngũ muốn giải quyết điểm nghẽn hiện tại trước rồi mở rộng trên cùng nền tảng no-code.

Quản lý mua sắm từ lúc phát sinh nhu cầu đến khi nhận hàng và xử lý mọi ngoại lệ

Quản lý yêu cầu mua, phê duyệt, nhà cung cấp, đơn mua hàng, nhận hàng, chênh lệch và theo dõi trong một hệ thống có thể cấu hình. Jodoo kết nối biểu mẫu, luồng việc, quyền, góc nhìn, nhắc việc và dashboard có thể cấu hình để đội nghiệp vụ tự điều chỉnh quy trình mà không cần phát hành lại phần mềm.

Kết nối các hồ sơ cốt lõi cho “phần mềm quản lý mua sắm”

01

Yêu cầu mua

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Yêu cầu mua” trong cùng một hồ sơ.

02

Nhà cung cấp và phê duyệt

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Nhà cung cấp và phê duyệt” trong cùng một hồ sơ.

03

Đơn mua hàng

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Đơn mua hàng” trong cùng một hồ sơ.

04

Nhận hàng và ngoại lệ

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Nhận hàng và ngoại lệ” trong cùng một hồ sơ.

Vận hành “phần mềm quản lý mua sắm” qua bốn bước rõ ràng

Mở ứng dụng trên trang, chạy trọn bốn bước rồi điều chỉnh trường, người phụ trách, quy tắc, góc nhìn, nhắc việc và dashboard theo cách đội mua sắm làm việc.

  1. 1Ghi nhận đầy đủ nhu cầuGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Yêu cầu mua” trong cùng một hồ sơ.
  2. 2Kiểm tra và phê duyệtGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Nhà cung cấp và phê duyệt” trong cùng một hồ sơ.
  3. 3Đặt hàng và nhận hàngGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Đơn mua hàng” trong cùng một hồ sơ.
  4. 4Xử lý chênh lệch và đóng hồ sơGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Nhận hàng và ngoại lệ” trong cùng một hồ sơ.

Điều chỉnh “phần mềm quản lý mua sắm” khi quy tắc mua sắm thay đổi

Thêm trường, điều kiện phê duyệt, đường trả lại, góc nhìn theo vai trò, nhắc việc hoặc dashboard mà không cần lập trình và vẫn giữ nguyên dữ liệu cũ.

Một thay đổi nhỏ trong phần mềm đóng gói thường mất 5–20 ngày làm việc cho cấu hình, kiểm thử và phát hành.
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể hoàn tất và kiểm tra thay đổi tương đương trong 30 phút–4 giờ.

Phù hợp với đội ngũ cần cộng tác mua sắm linh hoạt và trách nhiệm rõ ràng

  • Yêu cầu, phê duyệt và theo dõi đang nằm rải rác trong email và bảng tính.
  • Danh mục, khu vực hoặc mức tiền khác nhau cần trường, quy tắc và người phụ trách khác nhau.
  • Đội ngũ muốn giải quyết điểm nghẽn hiện tại trước rồi mở rộng trên cùng nền tảng no-code.

Mẫu trong tình huống sử dụng này

11 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

“Phần mềm quản lý mua sắm” quản lý những công việc mua sắm nào?

Quản lý yêu cầu mua, phê duyệt, nhà cung cấp, đơn mua hàng, nhận hàng, chênh lệch và theo dõi trong một hệ thống có thể cấu hình. Jodoo kết nối biểu mẫu, luồng việc, quyền, góc nhìn, nhắc việc và dashboard có thể cấu hình để đội nghiệp vụ tự điều chỉnh quy trình mà không cần phát hành lại phần mềm.

“Phần mềm quản lý mua sắm” cần những hồ sơ nào?

Yêu cầu mua:Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Yêu cầu mua” trong cùng một hồ sơ. Nhà cung cấp và phê duyệt:Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Nhà cung cấp và phê duyệt” trong cùng một hồ sơ. Đơn mua hàng:Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Đơn mua hàng” trong cùng một hồ sơ. Nhận hàng và ngoại lệ:Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Nhận hàng và ngoại lệ” trong cùng một hồ sơ.

Khi nào Jodoo phù hợp cho “phần mềm quản lý mua sắm”?

Yêu cầu, phê duyệt và theo dõi đang nằm rải rác trong email và bảng tính. Danh mục, khu vực hoặc mức tiền khác nhau cần trường, quy tắc và người phụ trách khác nhau. Đội ngũ muốn giải quyết điểm nghẽn hiện tại trước rồi mở rộng trên cùng nền tảng no-code. Jodoo kết nối con người, phê duyệt, ngoại lệ và hành động. Danh mục mua, mạng lưới nhà cung cấp, thuế, hạch toán, thanh toán, định giá tồn kho và sourcing phức tạp nên tiếp tục ở hệ thống chuyên trách.

Chạy thử “Phần mềm quản lý mua sắm” trong Jodoo

Mở ứng dụng trên trang, chạy trọn bốn bước rồi điều chỉnh trường, người phụ trách, quy tắc, góc nhìn, nhắc việc và dashboard theo cách đội mua sắm làm việc.

Dùng ứng dụng quản lý mua sắm

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.