So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Jodoo phù hợp với các đội ngũ cần bản ghi mua hàng có thể cấu hình, phê duyệt, quy trình nhà cung cấp và bảng tổng quan mà không phải bắt đầu từ một hệ thống trống.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắmDùng các tiêu chí này để phân biệt nhu cầu quy trình gọn nhẹ với yêu cầu của bộ giải pháp mua sắm toàn diện hơn.
Kiểm tra các giới hạn này trước khi chọn một lớp quy trình có thể cấu hình thay vì một bộ giải pháp mua sắm toàn diện hơn.
Mua sắm của doanh nghiệp nhỏ thường cần quy trình tiếp nhận thực tế, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi PO và khả năng hiển thị tuân thủ trước khi cần một bộ giải pháp mua sắm doanh nghiệp phức tạp.
Hệ thống nên ghi nhận mặt hàng, số tiền, người yêu cầu, lý do kinh doanh, ngày cần, tệp đính kèm và bối cảnh ngân sách.
Phê duyệt nên phản ánh ngưỡng giá trị, danh mục, trạng thái nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và nhu cầu rà soát của tài chính.
Đánh giá đủ điều kiện nhà cung cấp, thẩm định, bằng chứng tuân thủ và kiểm tra rủi ro nên được kết nối với các quyết định mua hàng.
Trạng thái đơn đặt hàng, xác nhận từ nhà cung cấp, ngày giao hàng, liên kết tiếp nhận và các thay đổi cần có người phụ trách rõ ràng.
Dùng các mẫu này để thử nghiệm tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, theo dõi PO, đánh giá đủ điều kiện nhà cung cấp và các kiểm soát mua sắm.
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Tình huống sử dụngXây dựng quy trình mua sắm điện tử cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, bản ghi nhà cung cấp, phê duyệt, theo dõi PO, tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Tình huống sử dụngLập kế hoạch hệ thống đề nghị mua hàng cho khâu tiếp nhận, thông tin ngân sách, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, tạo PO và khả năng theo dõi cho người yêu cầu.
Tình huống sử dụngLập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụngYêu cầu mua quyền điều khiển, phê chuẩn, nhà cung cấp, giao hàng, nhận ngoại lệ, và đóng cửa với phần mềm quản lý mua hàng có thể cấu hình.
Tình huống sử dụngSo sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Tình huống sử dụngSắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Tình huống sử dụngXây dựng quy trình chất lượng nhà cung cấp cho bằng chứng nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá, đánh giá định kỳ, hành động khắc phục, rủi ro và rà soát hiệu suất.
Tình huống sử dụngLập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Tình huống sử dụngLập kế hoạch phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, đánh giá, kiểm tra đủ điều kiện, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Tình huống sử dụngLập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
Tình huống sử dụngKết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Lập kế hoạch cho yêu cầu mua hàng, đề nghị mua hàng, bàn giao đơn đặt hàng, quản lý nhà cung cấp, kiểm soát hợp đồng và tự động hóa mua sắm trước khi chọn mẫu.
Cẩm nangLập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Cẩm nangThiết lập hệ thống đơn mua hàng với khâu tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi PO, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Giải pháp phù hợp nhất phụ thuộc vào điểm nghẽn. Nếu yêu cầu và phê duyệt đang phân tán, hãy bắt đầu với một hệ thống quy trình. Nếu mua hàng ERP, danh mục hoặc chiều sâu kế toán là nhu cầu cốt lõi, một bộ giải pháp mua sắm toàn diện hơn có thể phù hợp hơn.
Có. Các mẫu Jodoo có thể ghi nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, theo dõi các mục bị trả lại, đính kèm bằng chứng và hiển thị bảng tổng quan trạng thái cho các đội ngũ mua sắm.
Có, khi đánh giá đủ điều kiện nhà cung cấp, tuân thủ, thẩm định hoặc rủi ro ảnh hưởng đến quyết định mua hàng. Hãy giữ bản ghi nhà cung cấp được liên kết với các quy trình mua sắm thay vì tách biệt.
Xem trước các mẫu yêu cầu, đề nghị mua hàng, phê duyệt, theo dõi PO, nhà cung cấp và tuân thủ trước khi xây dựng quy trình mua sắm của bạn.
