So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Jodoo phù hợp với các đội ngũ cần bản ghi mua hàng có thể cấu hình, quy trình phê duyệt, quy trình nhà cung cấp và bảng tổng quan mà không phải bắt đầu từ một hệ thống trống.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắmDùng các tiêu chí này để phân biệt nhu cầu quy trình gọn nhẹ với yêu cầu của bộ phần mềm mua hàng chuyên sâu hơn.
Hãy xem các giới hạn này trước khi chọn một giải pháp quy trình có thể cấu hình thay vì một bộ phần mềm mua hàng chuyên sâu hơn.
Mua hàng ở doanh nghiệp nhỏ thường cần quy trình tiếp nhận thực tế, phê duyệt, thông tin về nhà cung cấp, theo dõi PO và khả năng quan sát tuân thủ trước khi cần đến một bộ phần mềm mua hàng doanh nghiệp chuyên sâu.
Hệ thống cần ghi nhận mặt hàng, số tiền, người yêu cầu, lý do kinh doanh, hạn cần, tệp đính kèm và bối cảnh ngân sách.
Quy trình phê duyệt cần phản ánh ngưỡng phê duyệt, danh mục, trạng thái nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và nhu cầu rà soát của bộ phận tài chính.
Đánh giá nhà cung cấp, thẩm định, bằng chứng tuân thủ và kiểm tra rủi ro cần được liên kết với các quyết định mua hàng.
Trạng thái đơn đặt hàng, xác nhận từ nhà cung cấp, ngày giao hàng, liên kết tiếp nhận và các thay đổi cần có người phụ trách rõ ràng.
Dùng các mẫu này để thử nghiệm tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, theo dõi PO, đánh giá nhà cung cấp và các biện pháp kiểm soát mua hàng.
Xây dựng quy trình mua sắm điện tử cho tiếp nhận nhu cầu mua hàng, bản ghi nhà cung cấp, phê duyệt, theo dõi PO, tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Tình huống sử dụngLập kế hoạch quản lý đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, bàn giao nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, thay đổi và thông tin liên quan đến khâu nhận hàng.
Tình huống sử dụngSo sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Tình huống sử dụngTổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Lập kế hoạch cho yêu cầu mua hàng, đề nghị mua hàng, bàn giao đơn đặt hàng, quản lý nhà cung cấp, kiểm soát hợp đồng và tự động hóa mua sắm trước khi chọn mẫu.
Cẩm nangLập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Hướng dẫnThiết lập hệ thống đơn mua hàng với khâu tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi PO, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Lựa chọn phù hợp nhất phụ thuộc vào điểm nghẽn. Nếu yêu cầu và phê duyệt đang phân tán, hãy bắt đầu với một hệ thống quy trình. Nếu nhu cầu cốt lõi là mua hàng ERP, danh mục hoặc năng lực kế toán chuyên sâu, một bộ phần mềm mua hàng chuyên sâu hơn có thể phù hợp hơn.
Có. Các mẫu của Jodoo có thể ghi nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, theo dõi các mục bị trả lại, đính kèm bằng chứng và hiển thị bảng tổng quan trạng thái cho đội ngũ mua hàng.
Có, khi việc đánh giá nhà cung cấp, tuân thủ, thẩm định hoặc rủi ro ảnh hưởng đến quyết định mua hàng. Hãy giữ các bản ghi nhà cung cấp được liên kết với quy trình mua hàng thay vì tách biệt.
Xem trước các mẫu yêu cầu, đề nghị mua hàng, phê duyệt, theo dõi PO, nhà cung cấp và tuân thủ trước khi xây dựng quy trình mua hàng của bạn.
