身份信息
使用样品编号、外部编号和样品类型，不要合并成一个标签，因为用户需要不同的查询和分组方式。
实用样品追踪表
追踪每份样品的位置、负责人、工作、异常和处置
从可排序的 XLSX 登记表起步，再打开 Jodoo 应用，了解移动、任务、异常、审核和历史如何成为互联记录。
登录后打开已填充数据的 Jodoo 示例。免费版最多支持 5 位用户，无需信用卡。
工作簿用一行展示当前状态。当需要持久历史、并行工作、提醒、权限或审核时，应在应用中使用事件和任务记录。
- 将样品身份与持续变化的位置、负责人、任务和状态分开
- 使用明确的生命周期、异常和处置选项，而不是含糊的备注
- 当一份样品包含多次交接或多项任务时，迁移到关联记录
16 fields下载追踪表中的字段当前状态便于快速使用电子表格完整历史保存在 Jodoo 关联记录中
可下载 XLSX
实验室样品追踪模板
使用工作簿追踪样品当前状态，提供可筛选列，并为样品类型、生命周期状态、异常状态和最终处置设置受控选项。
- 包含一条完整示例，后接可编辑空白行
- 为样品类型、生命周期状态、异常状态和最终处置提供下拉选项
- 母样或容器及下一步行动字段，让拆分样品和后续工作保持可见
- 使用类型正确的日期，以便按截止时间和最后更新时间排序
工作簿包含内容
样品编号位置状态母样/容器下一步行动截止时间
SMP-00002微生物实验台 M-03进行中SMP-00002/原始管完成微生物筛查2026-09-19 15:00
一条完整示例之后是可编辑空白行，并带有筛选器和受控选项。保持当前状态易读且可由系统排序
此电子表格专为聚焦追踪而设计：每份样品一行、每列一个变量、日期类型正确、状态明确，并将说明栏仅用于不值得另设一列的背景信息。
接收
将接收日期时间保留为正确类型。当追踪表只需要当前视图时，更详细的接收信息可保存在接收登记表中。
位置与保管人
记录最后已知位置和负责人。发生交接时，两项都应更新。
生命周期状态
选择已接收、已暂缓、已分派、进行中、待审核、已放行、已留样或已处置等明确阶段。
当前任务、下一步和截止时间
注明进行中的工作、负责人、紧接着要做的行动和截止时间。当一份样品可能有多项并行任务时，应使用独立工作登记表或应用。
异常与处置
显示是否存在未关闭异常，并在形成决定后显示最终的放行、留样、退回或处置结果。
定义每个阶段何时开始、何时结束
只有用户一致使用，状态清单才有价值。应记录每个阶段的触发条件、负责人、所需信息和下一步，而不是每遇到新情况就增加标签。
已接收或已暂缓
已接收表示记录已经建立；已暂缓表示状况或信息问题阻止正常推进，并且已有清晰可见的负责人或行动。
已分派或进行中
已分派表示工作和责任已确定；进行中表示活动已经开始。应在阶段旁显示任务和截止时间。
待审核
所需工作已记录，样品正在等待证据或处置审核。仍未关闭的异常应保持可见。
已放行、已留样或已处置
只有在规定决定已记录后，才使用最终阶段。保留最后更新时间和处置结果，供日后查阅。
不要等到一天结束时再回忆和拼凑流转路径
简单文件可以显示当前位置和保管人。如果需要记录每次移动，请增加一张每行一个事件的移动表，或迁移到 Jodoo 的关联事件模型。
查找样品
在更改位置或责任前，搜索或扫描样品编号并确认外部编号。
记录新状态
根据实际情况更新位置、保管人、生命周期状态、当前任务、负责人、截止时间和最后更新时间。
保留原因
说明栏用于记录具体交接或问题，不应替代位置、状态、任务或异常字段。
审核异常
按约定频率筛选已暂缓样品、逾期任务、未关闭异常、缺失位置和未决定处置。
增加关联记录，而不是继续添加重复列
当用户开始添加“检测 1、检测 2、移动 1、移动 2、审核 1、审核 2”等列时，追踪表会变得脆弱。这些其实是拥有不同负责人和日期的重复记录。
多项任务
当方法、技术员、截止日期、结果或阻碍因素不同时，应为每项活动创建一条关联任务。
移动历史
为每次接收、移动、交接、领出、归还或处置创建一条保管或位置变更事件。
异常工作流
当严重程度、遏制措施、负责人、截止日期、调查、审核和关闭需要保留历史时，应使用独立问题记录。
审核与审批
当审核人需要受控决定字段、意见、证据，并必须可靠地更新到对应样品时，应使用指派的内置任务。
保留快速当前视图，同时增加其背后的完整历史
包含完整数据的示例提供当前队列，并分别保存样品、工作、移动、批次、交易、异常和放行审核记录。用户可打开仪表板统计背后的记录，无需再维护一份摘要文件。
样品登记表
保存稳定身份、接收信息、当前阶段、优先级、存储、责任归属、申请工作和处置。
工作队列
显示任务、技术员、方法、截止时间、工作状态、结果状态、摘要和阻碍因素。
保管事件
保留每次移动的位置、时间、经手人、状况和说明，同时让样品显示最新状态。
审核队列
汇总受阻工作、超规格结果、未关闭异常、待审核事项和近期交接。
打开每项信号背后的具体样品
无论使用工作簿还是应用，审核都应指向具体样品和负责人。避免使用无法追溯到待处理记录的统计。
缺少位置或保管人
筛选当前位置或保管人为空或无效的进行中样品，并纠正最近一次交接。
当前任务逾期
将截止时间与生命周期状态和任务负责人进行比较，确认样品是受阻、待审核，还是仅仅未及时更新。
未关闭异常
审核严重程度、即时控制、负责人、截止日期、调查情况以及阻止关闭的原因。
等待处置
查找工作已完成但尚无放行、留样、退回或处置决定的样品，并流转所需审核。
选择当前状态追踪表或互联历史
用电子表格管理当前状态；当一份样品产生多个事件时，则使用应用
工作簿提供简明登记表，记录位置、负责人、下一步和状态。应用可添加容器、分装样、任务、移动、异常和审核，无需无限扩宽一行。
适合工作簿的情况: 适合小型团队：每份样品维护一行当前状态，且不需要并行任务、持久移动历史或基于角色的审核。
适合应用的情况: 适合样品需要拆分为多个容器、在不同位置移动、多人交接、包含多项任务，或需要提醒与审核的场景。
上线前先行定义: 导入记录前，统一样品编号、容器编号、状态选项、位置层级、保管人含义、处置和异常路径。
有关以下主题的实用问题： 样品追踪模板
样品追踪电子表格应包含哪些列？+
使用样品编号、外部编号、样品类型、接收日期、当前位置、保管人、生命周期状态、当前任务、任务负责人、截止时间、异常状态、最终处置、最后更新时间和简明说明。
移动历史应保存在同一行吗？+
一行用于保存当前状态。如果移动历史很重要，应在关联表中每行保存一个事件，或使用应用。重复增加移动列会让搜索、验证和扩展越来越困难。
模板可以用于保管链吗？+
工作簿可支持日常运营追踪，但并非具有法律效力或满足监管要求的保管链系统。请根据实际用途定义并验证所需身份、签名、控制、留存和可审计性。
如何追踪一份样品的多项检测？+
使用独立任务表或 Jodoo 应用。每项任务应拥有自己的方法、技术员、截止时间、状态、结果、阻碍因素和证据，并关联回对应样品。
Jodoo 可以导入此工作簿吗？+
可以。请先清理标识、日期、状态、负责人和位置，导入稳定的样品记录，再分别创建或导入关联移动与任务，以保持历史和责任归属清晰。
查看包含完整数据的实验室工作空间
查看样品追踪应用下载当前状态追踪表，或在 Jodoo 中查看完整事件历史
使用 XLSX 建立聚焦登记表。当每份样品需要多项任务、移动历史、明确负责人的异常、审核任务和管理队列时，则打开应用。