IT 团队可在发放前审核笔记本电脑、设备、配件和办公设备申请。
IT 资产申请表模板
通过申请人信息、设备或配件类型、业务申请原因、成本中心、审批状态、执行负责人、发放日期、交接凭证、归还日期和关闭备注，管理 IT 资产申请。
专为需要规范管理设备申请、主管审批、资产发放、交接和归还跟进的 IT 团队打造。
可自定义资产类别、审批步骤、发放记录、交接凭证、归还提醒、权限和仪表板，以匹配您的 IT 流程。 先预览 IT 资产申请工作流，再为您的团队自定义资产字段、审批分派、交接步骤、归还提醒和 IT 仪表板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
使用这份 IT 资产申请表，审批设备和配件申请，跟踪发放进度，记录交接凭证，并管理笔记本电脑、外设及其他办公资产的归还要求。
适用对象
最适合使用此模板的团队
管理者可在资产审批前核查业务申请原因、成本中心和优先级。
运营团队可跟踪哪些申请已审批、已发放、已归还或仍在等待处理中。
IT 资产管理员可将交接凭证和归还日期关联到每一条申请记录。
团队可用可搜索的申请与发放历史替代基于电子邮件的设备申请方式。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
IT 资产申请受理
采集申请人、部门、资产类型、设备或配件详情、业务申请原因、成本中心、优先级和支持文件。
审批、发放与归还跟踪
分派主管和 IT 审批，记录执行负责人、发放日期、交接凭证、归还日期和关闭状态。
IT 资产申请仪表板
通过一个仪表板监控待处理申请、已批准发放、逾期未发放、即将归还和未关闭异常。
包含组件
- IT 资产申请表
- 资产发放与归还日志
- IT 资产申请台账
- 待处理资产申请队列
- IT 资产申请仪表板
- 交接提醒
- 归还提醒
- 申请人
- 审批人
- IT 运营
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 将设备申请详情、审批决定、发放凭证和归还状态统一保存在一条记录中。
- 为 IT 提供清晰的待办队列，用于处理待审批事项、发放任务、交接凭证和归还工作。
- 帮助管理者在审批前根据业务申请原因、成本中心和紧急程度审核资产申请。
- 为审计、库存核查、离职交接和资产规划建立可搜索的历史记录。
- 将每项已发放资产申请关联归还日期和跟进提醒，减少遗漏归还。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
IT 资产申请受理
收集设备类型、业务申请原因、成本中心、审批状态、交接凭证、归还日期和申请人信息。
资产审批与发放视图
在可搜索队列中跟踪主管审批、IT 发放、发放记录、交接凭证和归还状态。
IT 资产申请仪表板
在一个仪表板中查看待处理申请、已发放资产、逾期未发放、归还任务和未关闭异常。
使用方式
从配置到上线
申请人提交所需设备或配件、业务申请原因、成本中心、紧急程度和支持文件。
主管或审批人审核申请，并确认是否应发放该资产。
IT 处理已批准的申请，记录交接凭证，并更新发放状态。
仪表板显示待处理申请、逾期未发放事项、已发放资产和即将到期的归还任务。
已完成记录会保留审批、发放、交接和归还历史，便于报表统计和审计。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个 IT 资产申请表模板包含哪些内容？
它包含资产申请受理、主管审批、IT 发放跟踪、交接凭证、归还跟进、仪表板和示例记录。
资产类别和审批步骤可以自定义吗？
可以。您可以调整资产类型、申请字段、审批角色、状态值、交接要求、归还提醒和视图。
谁适合使用这个模板？
它适用于负责设备申请、发放记录和归还跟踪的 IT 运营团队、办公支持团队和资产管理员。
它能支持入职和离职阶段的资产管理吗？
可以。申请历史、发放凭证、归还日期和仪表板可用于支持入职、调岗和离职跟进。
工作流包
查看此模板适合放入哪些完整工作流
8 个模板
员工设备申请工作流包
连接员工设备申请、协议、笔记本电脑申请、资产归还、负责关系、审批、状态与结案。
01 收集设备需求02 审批并分配资产03 跟踪保管情况与变更04 归还并结案员工设备申请表 / 员工设备领用协议表单 / 员工资产归还表单15 个模板访问与安全申请管控工作流包
打通访问申请、账户开通、VPN 与特权访问、策略例外、确认记录、访客管控和钥匙交接等工作流。
01 收集访问需求02 审核特权与远程访问03 管控确认记录与钥匙04 跟踪访客访问访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请11 个模板IT 变更管理工作流套件
规划 IT 变更申请、影响评审、审批分派、实施任务、回退计划、验证以及可供审计的结案流程。
01 收集变更申请02 评审风险与审批03 协调实施04 验证并结案变更控制软件 / 政策例外申请 / 访问权限申请表相关模板
更多接近此工作流的模板
从此模板开始
先预览，再按您团队需求自定义
从现成工作流开始，调整字段和状态，快速上线一个符合您团队需求的 Jodoo 应用。