同时跟踪服务需求和设备状态
维护记录应清楚显示哪些设备需要处理、为什么需要处理、由谁负责服务，以及该设备当前是否仍可使用。
- 设备 ID、序列号、位置、类别和负责人。
- 维护类型、问题描述、到期日、优先级和服务周期。
- 可用、维护中、停机、暂停、停用或已放行投入使用状态。
- 当服务由使用触发时，关联领用、归还、检查或问题记录。
指南
设备维护与校准跟踪指南
在打开设备控制模板前，先规划维护、校准、服务凭证、停机和投入使用放行字段。
维护与校准跟踪有助于保障设备可用性和可靠性。本指南帮助团队定义服务到期日、校准记录、停机状态、凭证和投入使用放行步骤，确保设备在准备就绪前不会重新投入工作。
从这里开始： 设备维护跟踪器将校准凭证与维护备注分开管理
与日常维护相比，校准通常需要更正式的凭证。请确保校准状态、证书、到期日和结果字段清晰可见。
- 校准到期日、最近一次校准日期、结果和公差状态。
- 证书、技术员、实验室、文件凭证和备注。
- 超出校准状态及受影响的使用期间。
- 下次校准日期和负责人。
让停机和可用性一目了然
维护工作流应帮助团队快速了解设备当前是可用、停机、待零件、待供应商处理，还是已可恢复服务。
- 停机开始时间、预计完成时间、实际完成时间和停机原因。
- 所需零件、供应商、服务负责人和下次更新时间。
- 如运营受影响，记录备用设备或替代设备。
- 维修或校准关闭后的可用状态。
设备恢复使用前必须完成放行
仅有已完成的服务记录并不总是足够。关键设备应设置投入使用放行决策，并附带凭证、审核人和状态说明。
- 完成凭证、技术员备注、审核人和放行日期。
- 服务后的设备状态，以及安全或校准通过/未通过状态。
- 可领用、可入库、限制使用或停用决定。
- 下次服务或校准到期日。
维护字段
维护与校准跟踪字段
使用这些字段连接服务需求、停机、校准凭证和投入使用放行决策。
字段区域需记录内容支持的决策负责人
设备标识资产 ID、序列号、位置、类别、负责人。确定哪台设备需要服务。资产负责人
维护需求问题、服务类型、到期日、优先级、周期。判断当前是否需要服务。维护负责人
校准到期日、结果、证书、技术员、公差。判断设备是否适合受控使用。校准负责人
停机状态、等待原因、零件、供应商、预计完成时间。判断运营是否需要备用方案。维护或运营团队
放行完成凭证、审核人、放行日期、下次到期日。判断设备是否可以恢复使用。审核人或资产负责人
模板
将维护与领用及校准控制连接起来
使用本指南定义维护和校准字段，然后将流程连接到领用、工具跟踪、校准、归还和资产交接模板。
最适合开始使用的模板最佳起点：设备维护跟踪器
当团队需要在一个工作流中统一管理服务申请、到期日、停机状态、维护负责人、完成凭证和就绪检查时，可从这里开始。
设备维护跟踪器统一规划和跟踪设备维护工作，涵盖资产、地点、优先级、技术人员、到期日期、零件和完成备注。
工具校准跟踪软件在一个共享工作区中统一跟踪工具校准记录、到期时间、证书、负责人、位置以及逾期跟进情况。
工具跟踪软件在一个可自定义的 Jodoo 中统一跟踪资产标签、借出与归还记录、借用人责任、工具遗失跟进，以及支持条码的交接。
设备领用管理软件通过一个可自定义的 Jodoo 领用跟踪器，记录每项资产由谁领用、应何时归还，以及需要进行哪些跟进。
资产归还表单在设备重新分配前，通过状况检查、配件清单、照片、负责人签字确认和后续跟进状态，统一收集归还资产信息。
固定资产台账在一个台账中跟踪固定资产的负责人信息、位置、购置详情、状态、折旧备注和审计跟进。查看相关设备控制模板
查看资产与设备领用工作流
常见问题
关于维护和校准跟踪的常见问题
校准跟踪与维护跟踪有什么区别？
维护跟踪关注服务工作和维修。校准跟踪则关注测量设备或受控设备是否已根据要求标准完成验证，并能安全、准确地使用。
设备维护跟踪器应包含哪些内容？
应包含设备 ID、问题、服务类型、优先级、到期日、负责人、停机状态、零件或供应商备注、完成凭证以及投入使用放行状态。
何时应禁止设备被领用？
当设备关键服务或校准已逾期、存在损坏、不安全、缺少必需配件，或维护后尚未获准投入使用时，应禁止领用。
下一步
打开设备维护跟踪器
先预览 Jodoo 模板，再根据您的流程调整服务到期日、校准凭证、停机状态、负责人队列和投入使用放行检查。