Employee absence report form with the details supervisors need
告知主管谁无法到岗、缺勤何时开始，以及哪些工作需要处理。预计返岗时间尚不明确时，可暂不填写日期。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
登录后预览。安装含示例数据的应用，即可尝试创建自己的记录 报告与代班任务.
报告主管当下需要知道的信息
- 1
谁无法到岗？
选择员工记录，系统会从中获取主管。
- 2
缺勤何时开始？
填写受影响的原定工作日期。
- 3
谁在报告？
注明由员工本人报告，还是由主管代为报告。
- 4
返岗日期确定了吗？
选择“已知”或“尚不明确”。不要为了完成表单而编造返岗日期。
- 5
哪些工作需要处理？
说明不能延后的截止事项、班次、客户交接或任务。
报告工作影响，无需填写多余个人信息
“Noah 今天因突发情况无法到岗，返岗日期尚不明确。晨间调度检查需要有人接手，并在 10:00 交接前完成。代岗负责人接受工作后，请发消息告知。”
主管可响应报告并安排具体交接。报告无需包含诊断、详细个人解释或猜测的返岗日期，也能提供有效帮助。
提交报告后会发生什么？
- 主管响应
- 负责审核的人会收到任务，以确认已知悉报告或要求补充信息。确认知悉并不是批准或拒绝员工生病。
- 代岗安排
- 主管可创建关联的代岗任务。每位拟定代岗负责人先接受工作，之后再记录完成情况。
- 返岗跟进
- 预计返岗日期明确后及时更新，再记录实际返岗和相关工作跟进。原始缺勤记录与代岗安排始终保持关联。
共享通知中不要包含敏感信息
宽泛的缺勤类别可以帮助负责团队将报告交给合适的人处理，但不应因此在工作协调表单中收集医疗记录。
如果 HR 需要证明文件、资格信息或保密沟通，请使用相应的受限流程。缺勤通知不等于法定休假资格评估，也不等于职业健康记录。
正式启用前，请用独立成员账号测试报告人和主管视图。示例使用虚构记录，不能代替您配置自己的访问与留存规则。
更新持续中的缺勤，不要重复新建报告
员工预计返岗时间变化时，负责主管应更新现有报告，并检查受影响的代岗安排。只有发生另一次独立缺勤时才新建报告，不必每次沟通都新增。
管理员可在 Jodoo 中添加相关班次或服务字段、修改填报说明，或调整主管的待办队列。首次报告应保持简短，让报告人在时间紧张时也能完成。
缺勤报告常见问题
经理可以代员工填写缺勤报告吗？
可以。选择员工后，选择“主管代员工报告”。配置安装后的应用时，只向适当的主管授予该权限。
返岗日期未知时应该填什么？
选择“尚不明确”，并将日期留空。说明受影响的工作，约定合适的联系方式。有了预计返岗时间后，主管可更新同一份报告。
需要附上医疗证明吗？
这类工作协调通知默认不需要。提供的表单不要求医疗附件。如果组织确实需要敏感文件，请通过限制访问的 HR 流程收集。
这张表单是用来申请度假审批的吗？
不是。它用于报告突发无法到岗的情况，并启动主管响应。计划内度假或其他休假应走休假申请流程，在确定休假安排前完成政策和余额相关判断。
可以为轮班团队修改表单吗？
可以。添加相关班次、交接时间或受影响工作详情，并让主管在视图中看到。应用用于协调代岗任务，不会自动优化排班，也不会认证替岗人员的任职资格。