Employee absence report form with the details supervisors need
누가 언제부터 근무할 수 없는지, 어떤 업무를 바로 처리해야 하는지 관리자에게 알리세요. 복귀 예정일을 모르면 빈칸으로 둘 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
로그인해 미리보세요. 예제 데이터와 함께 설치해 직접 테스트하세요 보고 및 업무 대체 작업.
관리자가 지금 알아야 할 내용 보고
- 1
누가 근무할 수 없나요?
직원 레코드를 선택하세요. 담당 관리자는 해당 레코드에서 가져옵니다.
- 2
부재는 언제 시작되었나요?
영향을 받는 예정 근무일을 입력하세요.
- 3
누가 보고하나요?
직원이 직접 보고하는지, 관리자가 대신 보고하는지 선택하세요.
- 4
복귀일을 알고 있나요?
알고 있음 또는 아직 모름을 선택하세요. 양식을 끝내기 위해 복귀일을 임의로 정하지 마세요.
- 5
어떤 업무를 바로 처리해야 하나요?
미룰 수 없는 마감, 교대 근무, 고객 인계 또는 업무를 설명하세요.
불필요한 개인 정보를 뺀 업무 보고
“Noah가 오늘 갑자기 근무할 수 없습니다. 복귀일은 아직 알 수 없습니다. 10:00 인계 전에 오전 배차 점검을 대신할 사람이 필요합니다. 담당자가 업무를 수락하면 메시지를 보내 주세요.”
관리자는 보고에 응답하고 구체적인 업무 인계를 조정할 수 있습니다. 유용한 보고를 위해 진단명, 상세한 개인 사정 또는 추측한 복귀일이 필요한 것은 아닙니다.
보고 후에는 어떻게 진행되나요?
- 관리자 대응
- 담당 검토자는 보고를 확인하거나 누락된 정보를 요청하는 업무를 받습니다. 확인했다고 해서 아픈 직원의 허가 여부를 결정하는 것은 아닙니다.
- 업무 공백 대응
- 관리자는 연결된 업무 배정을 만들 수 있습니다. 제안된 각 대체 담당자가 업무를 수락한 뒤 완료 결과를 기록합니다.
- 복귀 후속 조치
- 복귀 예정일을 알게 되면 업데이트하고 실제 복귀일과 필요한 후속 조치를 기록하세요. 원래 부재와 업무 대체 기록을 연결해 둡니다.
공유 알림에 민감한 정보는 제외
넓은 범주의 부재 유형은 담당 팀이 보고를 분류하는 데 도움이 될 수 있지만, 업무용 양식에서 의료 기록을 요구하는 계기가 되어서는 안 됩니다.
HR에서 증명서, 자격 정보 또는 비공개 상담이 필요하면 접근이 제한된 적절한 절차를 사용하세요. 부재 알림은 법정 휴가 심사나 산업 보건 기록이 아닙니다.
도입 전에 별도 구성원 계정으로 보고자와 관리자 화면을 테스트하세요. 예시에는 가상 레코드가 사용되며, 조직의 접근 권한 및 보존 규칙을 직접 구성해야 합니다.
진행 중인 부재는 중복 생성하지 말고 업데이트
직원의 복귀 예정일이 바뀌면 담당 관리자가 기존 보고를 업데이트하고 영향을 받는 업무 배정을 검토해야 합니다. 확인할 때마다 새 보고를 만들지 말고 별개의 부재 건에만 새 보고를 사용하세요.
관리자는 Jodoo에서 관련 교대 근무나 서비스 필드를 추가하고, 보고 안내를 바꾸거나 관리자 대기열을 조정할 수 있습니다. 시간이 촉박한 보고자도 작성할 수 있도록 첫 보고는 간단하게 유지하세요.
결근 보고 관련 질문
관리자가 직원을 대신해 부재 보고를 작성할 수 있나요?
예. 직원을 선택하고 “직원을 대신해 관리자가 보고”를 선택하세요. 설치된 앱을 구성할 때 해당 관리자에게만 이 권한을 부여합니다.
복귀일을 모를 때 무엇을 입력해야 하나요?
“아직 모름”을 선택하고 날짜는 비워 두세요. 영향을 받는 업무를 알리고 적절한 연락 방식을 사용합니다. 복귀 예상 시점을 알게 되면 관리자가 같은 보고를 업데이트할 수 있습니다.
의료 증빙을 첨부해야 하나요?
기본적으로 이 업무 알림에는 첨부하지 않습니다. 제공된 양식은 의료 문서를 요구하지 않습니다. 조직에서 민감한 문서를 요구한다면 접근이 제한된 HR 절차를 통해 수집하세요.
이 양식으로 연차 승인을 요청하나요?
아니요. 갑작스러운 부재를 보고하고 관리자의 대응을 시작하는 양식입니다. 계획된 연차나 휴가는 예약 전에 정책과 잔여 시간을 판단할 수 있는 휴가 신청 절차를 사용합니다.
교대 근무 팀에 맞게 양식을 바꿀 수 있나요?
예. 관련 교대 근무, 인계 시간, 영향받는 업무를 추가하고 관리자 화면에 표시하세요. 앱은 업무 대체를 조정하지만 최적의 근무표를 자동으로 만들거나 대체자의 자격을 인증하지는 않습니다.



