Employee absence report form with the details supervisors need
Beri tahu atasan siapa yang tidak hadir, kapan ketidakhadiran dimulai, dan pekerjaan mana yang perlu ditangani. Biarkan perkiraan tanggal kembali kosong jika belum diketahui.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Login untuk melihat pratinjau. Pasang dengan data contoh untuk mencoba laporan dan tugas pengalihan pekerjaan Anda sendiri.
Laporkan informasi yang perlu diketahui atasan saat ini
- 1
Siapa yang tidak hadir?
Pilih catatan karyawan. Atasan diambil dari catatan tersebut.
- 2
Kapan ketidakhadiran dimulai?
Cantumkan tanggal kerja terjadwal yang terdampak.
- 3
Siapa yang melapor?
Tentukan apakah laporan berasal dari karyawan atau atasan yang mewakilinya.
- 4
Apakah tanggal kembali sudah diketahui?
Pilih Sudah diketahui atau Belum diketahui. Jangan mengarang tanggal kembali hanya untuk menyelesaikan formulir.
- 5
Pekerjaan mana yang perlu ditangani?
Jelaskan tenggat waktu, shift, serah terima pelanggan, atau tugas yang tidak dapat menunggu.
Laporan operasional tanpa detail pribadi yang tidak perlu
“Noah mendadak tidak dapat hadir hari ini. Tanggal kembalinya belum diketahui. Pemeriksaan pengiriman pagi membutuhkan pengganti sebelum serah terima pukul 10:00. Harap beri kabar setelah penanggung jawab pengganti menerima pekerjaan.”
Atasan dapat menanggapi laporan dan mengatur serah terima khusus tersebut. Agar berguna, laporan tidak memerlukan diagnosis, penjelasan pribadi terperinci, atau perkiraan tanggal kembali.
Apa yang terjadi setelah laporan dikirim?
- Tanggapan atasan
- Peninjau yang bertanggung jawab menerima tugas untuk mengakui laporan atau meminta informasi yang kurang. Pengakuan laporan tidak berarti memberi atau menolak izin untuk sakit.
- Cakupan pekerjaan
- Atasan dapat membuat penugasan terhubung. Setiap pengganti yang diusulkan menyatakan kesediaan menangani pekerjaan dan kemudian mencatat penyelesaiannya.
- Tindak lanjut kepulangan
- Perbarui perkiraan tanggal kembali saat diketahui, lalu catat tanggal kembali aktual dan tindak lanjut operasional. Pastikan ketidakhadiran awal dan pengalihan pekerjaannya tetap terhubung.
Jelajahi tampilan atasan, pengalihan pekerjaan, dan kepulangan →
Jauhkan informasi sensitif dari pemberitahuan bersama
Kategori ketidakhadiran umum dapat membantu tim yang bertanggung jawab mengarahkan laporan. Jangan sampai hal itu menjadi alasan untuk mengumpulkan catatan medis dalam formulir operasional.
Jika HR memerlukan sertifikat, informasi kelayakan, atau percakapan rahasia, gunakan proses terbatas yang sesuai. Pemberitahuan ketidakhadiran bukan penilaian cuti menurut peraturan atau catatan kesehatan kerja.
Sebelum diluncurkan, uji tampilan pelapor dan atasan menggunakan akun anggota terpisah. Contoh menggunakan catatan fiktif dan tidak menggantikan konfigurasi aturan akses serta retensi Anda sendiri.
Perbarui ketidakhadiran yang sedang berlangsung, jangan membuat laporan ganda
Saat perkiraan tanggal kembali karyawan berubah, atasan yang bertanggung jawab perlu memperbarui laporan yang ada dan meninjau pengalihan pekerjaan terdampak. Buat laporan baru untuk episode ketidakhadiran yang berbeda, bukan untuk setiap kabar terbaru.
Administrator dapat menambahkan kolom shift atau layanan yang relevan, mengubah petunjuk pelaporan, atau menyesuaikan antrean atasan di Jodoo. Pastikan laporan pertama cukup singkat untuk diselesaikan saat pelapor sedang terburu-buru.
Pertanyaan tentang pelaporan ketidakhadiran
Dapatkah manajer mengisi laporan ketidakhadiran untuk karyawan?
Ya. Pilih karyawan dan opsi “Atasan mewakili karyawan”. Saat mengonfigurasi aplikasi terpasang, berikan akses tersebut hanya kepada atasan yang tepat.
Apa yang perlu diisi jika tanggal kembali belum diketahui?
Pilih “Belum diketahui” dan biarkan tanggal kosong. Laporkan pekerjaan terdampak dan gunakan pengaturan kontak yang sesuai. Atasan dapat memperbarui laporan yang sama saat perkiraan tanggal kembali tersedia.
Haruskah saya melampirkan bukti medis?
Secara default, tidak perlu dilampirkan pada pemberitahuan operasional ini. Formulir yang disediakan tidak meminta lampiran medis. Jika organisasi Anda membutuhkan dokumentasi sensitif, kumpulkan melalui proses HR terbatas.
Apakah formulir ini digunakan untuk meminta persetujuan cuti tahunan?
Tidak. Formulir ini melaporkan ketidakhadiran mendadak dan memulai tanggapan atasan. Cuti tahunan terencana atau izin lainnya harus menggunakan proses permintaan cuti, agar keputusan kebijakan dan saldo dapat dibuat sebelum dibukukan.
Dapatkah formulir disesuaikan untuk tim berbasis shift?
Ya. Tambahkan shift, waktu serah terima, atau detail pekerjaan terdampak yang relevan dan tampilkan pada tampilan atasan. Aplikasi mengoordinasikan tugas pengganti; aplikasi tidak otomatis mengoptimalkan jadwal shift atau mengesahkan kualifikasi pengganti.