Employee absence report form with the details supervisors need
讓主管知道誰無法出勤、缺勤何時開始，以及哪些工作需要處理。若尚不確定預計復工日期，可暫不填寫。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登入即可預覽。安裝含範例資料的應用程式，試著建立自己的 通報與工作代理任務.
通報主管現在需要知道的事
- 1
誰無法出勤？
選擇員工記錄。主管資訊會取自該記錄。
- 2
何時開始缺勤？
填寫受影響的原定工作日期。
- 3
誰在通報？
註明是員工本人通報，或主管代為通報。
- 4
復工日期確定了嗎？
選擇已確定或尚未確定。不要為了完成表單而隨意填入復工日期。
- 5
哪些工作需要處理？
說明不能延後的期限、班次、客戶交接或任務。
以工作協調為主的通報，免填不必要的個人詳情
“Noah 今天臨時無法出勤。復工日期尚未確定。晨間派送檢查需要有人在 10:00 交接前代為完成。代理負責人確認承接後，請傳訊息通知。”
主管可以回應通報，並安排具體交接。通報不需要診斷、詳細私人說明或猜測的復工日期，也能協助處理工作。
通報後會如何處理？
- 主管回應
- 負責審查的人員會收到任務，確認已收到通報或要求補充資訊。確認收悉不代表准許或不准許員工生病。
- 職務代理安排
- 主管可建立關聯的工作指派。每位建議代理負責人須先確認承接工作，之後再記錄完成情況。
- 復工追蹤
- 預計復工日期確定後，請更新記錄，再填寫實際復工日期與工作上的後續安排。保持原始缺勤通報與代理工作相互關聯。
共用通知中不要包含敏感資訊
概略的缺勤類別有助負責團隊分派通報。但不應因此在工作協調表單中收集醫療記錄。
若 HR 需要證明、資格資訊或保密討論，請使用適當且限制存取的流程。缺勤通知不是法定假別審查，也不是職業健康記錄。
正式使用前，請用不同成員帳號測試通報人與主管的檢視畫面。範例採用虛構記錄，您仍須設定自己的存取與資料保留規則。
持續缺勤時更新原通報，不要重複建立
員工預計復工日期改變時，負責主管應更新現有通報，並檢視受影響的代理安排。另一次缺勤才建立新通報，不必每次聯繫都新增一筆。
管理員可在 Jodoo 新增相關班次或服務欄位、修改填報說明，或調整主管待辦清單。首次通報應維持簡短，讓通報人在時間緊迫時也能完成。
缺勤通報常見問題
主管可以代員工填寫缺勤通報嗎？
可以。選取員工，並選擇“主管代員工通報”。設定已安裝的應用程式時，請僅將此權限授予適當主管。
復工日期未定時，應填什麼？
選擇“尚未確定”，並將日期留白。通報受影響的工作，並安排適當聯繫方式。有預估復工日期後，主管可更新同一筆通報。
應該附上醫療證明嗎？
一般不應附在這類工作通知中。提供的表單未要求醫療附件。若組織需要敏感文件，請透過限制存取的 HR 流程收集。
此表單是用來申請休假核准嗎？
不是。它用於通報臨時無法出勤，並啟動主管回應。預定休假或其他請假需求應走請假申請流程，在正式排定前完成規定與額度審查。
可以為輪班團隊調整表單嗎？
可以。新增相關班次、交接時間或受影響工作詳情，並顯示在主管檢視畫面。應用程式會協調代理任務；不會自動最佳化班表，也不會驗證代理人的資格。