应用场景
IT 访问与服务申请管控
管理访问申请、软件申请、许可证审核、IT 资产、VPN 与特权访问、政策例外以及变更交接。
- 采集申请人、系统或软件、业务原因、经理审核、许可证成本、访问范围、资产需求以及结案状态。
- 打通软件申请、许可证申请、访问申请、文件夹访问、VPN、特权访问、IT 资产和政策例外等工作流。
- 让 IT 与运营团队清晰查看开通、审批、例外、确认以及变更控制相关的上下文信息。
希望替代非正式访问与软件申请邮件的 IT 运营团队。需要审核软件成本和许可证申请的财务团队或部门负责人。希望在一个工作流中管理申请状态、证明材料和开通结案的运营团队。
概览
为什么团队从这里开始
当申请人背景、审批决定、开通任务、资产交接、政策例外以及结案证明始终保持关联时，IT 与访问申请管控会更有效。此应用场景仅聚焦运营类申请工作流；并不将 Jodoo 定位为 IAM、SSO、MDM、网络安全、帮助台或基础设施自动化平台。
采集申请人、系统或软件、业务原因、经理审核、许可证成本、访问范围、资产需求以及结案状态。
打通软件申请、许可证申请、访问申请、文件夹访问、VPN、特权访问、IT 资产和政策例外等工作流。
让 IT 与运营团队清晰查看开通、审批、例外、确认以及变更控制相关的上下文信息。
模板
此应用场景中的模板
有 12 个已发布模板与该工作流领域匹配。
更多应用场景
探索相关工作流领域
64 个模板
后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同审查核对清单17 个模板访问与安全工作流模板
此专区涵盖访问申请、权限审查、访客管控、例外处理及与安全相关的运营工作流。
访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请11 个模板用户访问权限审查软件
通过访问清单、负责人认证、例外说明、移除任务、证据和审计就绪状态跟踪，规划用户访问审查。
访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请9 个模板适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件
构建审批工作流，管理申请、阈值、审核人、例外情况、状态历史和可审计的交接。
采购订单审批 / 预算审批工作流 / 费用审批工作流27 个模板资产与设备管控模板
浏览适用于资产归还、报废处置、标签管理、交接、笔记本电脑申请、设备预订、领用、维护和工具跟踪的资产与设备管控模板。
资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单18 个模板财务申请与审批管控
为财务申请、付款审批、发票审核、报销、预算核查、CapEx 以及付款跟进建立更清晰的证据链与分派流程。
财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请37 个模板HR 员工申请模板
浏览适用于请假申请、入职任务、工时表审批、员工培训、报销和员工跟进的 HR 模板。
员工申请表 / 请假申请表 / 请假申请表常见问题
关于此应用场景的常见问题
这是 IAM 或 ITSM 系统吗？
不是。Jodoo 可以管理申请受理、审批分派、开通任务、文件和状态跟踪。但在执行控制和基础设施管理方面，您可能仍需要专门的 IAM、ITSM、SSO、MDM 和安全平台。
访问申请工作流应采集哪些信息？
应采集申请人、直属经理、系统或文件夹、访问级别、业务原因、审批负责人、到期或复核日期、开通状态、例外原因以及结案证明。
软件申请适合放在哪里管理？
软件申请通常同时需要业务审批和 IT 交付。将许可证成本、预算负责人、开通任务、续期日期和申请人状态统一管理，可减少后续跟进。
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。