应用场景
访问与安全工作流模板
此专区涵盖访问申请、权限审查、访客管控、例外处理及与安全相关的运营工作流。
- 在访问申请和例外处理变成临时性审批之前，先实现标准化管理。
- 通过更清晰的负责人划分和状态跟踪，让权限与访客相关决策更加可见。
- 支持合规跟进，避免安全运营工作被埋没在邮件往来中。
管理访问、例外和权限工作流的 IT 与安全团队。负责访客记录和钥匙相关访问管控的办公室或设施团队。需要围绕运营安全工作建立更清晰审计轨迹的合规导向团队。
概览
为什么团队从这里开始
此应用场景汇集访问与安全控制的运营侧工作。当团队需要将申请受理、政策例外、访客跟踪和权限审查放入更清晰的工作流系统中时，这类模板尤其适用。
在访问申请和例外处理变成临时性审批之前，先实现标准化管理。
通过更清晰的负责人划分和状态跟踪，让权限与访客相关决策更加可见。
支持合规跟进，避免安全运营工作被埋没在邮件往来中。
模板
此应用场景中的模板
有 17 个已发布模板与该工作流领域匹配。
更多应用场景
探索相关工作流领域
12 个模板
IT 访问与服务申请管控
管理访问申请、软件申请、许可证审核、IT 资产、VPN 与特权访问、政策例外以及变更交接。
访问权限申请表 / 用户账号申请表 / 文件夹访问申请表模板64 个模板后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单11 个模板用户访问权限审查软件
通过访问清单、负责人认证、例外说明、移除任务、证据和审计就绪状态跟踪，规划用户访问审查。
访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请9 个模板适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件
构建审批工作流，管理申请、阈值、审核人、例外情况、状态历史和可审计的交接。
采购订单审批 / 预算审批应用模板 / 费用审批工作流27 个模板资产与设备管控模板
浏览适用于资产归还、报废处置、标签管理、交接、笔记本电脑申请、设备预订、领用、维护和工具跟踪的资产与设备管控模板。
资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单29 个模板财务审批模板
从这里开始，适用于需要更强管控的预算、费用、发票、付款、授信和会计分录审批工作流。
财务申请跟踪器 / 预算审批应用模板 / 费用审批工作流28 个模板供应商管理模板
用更清晰的供应商管理工作流体系，统一管理供应商导入、建档、评估、比选、审核、供应商风险和纠正措施。
供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商建档表常见问题
关于此应用场景的常见问题
这里所说的访问或安全工作流包括哪些内容？
此类工作流页面主要用于管理各类运营控制节点，例如访问申请、权限处理、政策例外、访客记录，以及与钥匙管理或由服务台发起的访问工作。
访客管理可以和访问申请归在同一个专题中吗？
可以。两者对应的流程步骤不同，但都属于更广义的控制层，用于管理谁可以进入、使用或访问企业中的特定资源。
如果目前审批不一致，我应该从哪里开始？
建议先从风险最高的申请流程入手，例如 VPN 或特权访问，然后再将同样的控制逻辑扩展到例外处理或访客记录。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
12 个模板
员工入职工作流套件
连接入职申请、新员工清单、设置任务、设备、权限、政策确认、培训和就绪状态。
01 采集入职申请02 分配就绪任务03 协调设备和权限04 完成培训与就绪确认入职申请表 / 新员工入职清单 / 新员工入职准备检查清单8 个模板员工离职工作流包
连接离职清单、权限移除、资产归还、文档交接、知识转移、审批和结项凭证。
01 创建离职记录02 追回资产和移除权限03 完成文档和交接04 关闭离职记录员工离职检查清单 / 员工离职核对清单 / 员工资产归还表单8 个模板请假申请工作流套件
关联请假申请、休假表单、缺勤报告、请假跟踪器、人员覆盖规划、经理审批和 HR 跟进。
01 收集请假或休假申请02 审核人员覆盖与排班影响03 跟踪缺勤与余额相关信息04 完成 HR 与薪资交接请假申请表 / 请假申请表 / 员工请假跟踪器8 个模板员工设备申请工作流包
连接员工设备申请、协议、笔记本电脑申请、资产归还、负责关系、审批、状态与结案。
01 收集设备需求02 审批并分配资产03 跟踪保管情况与变更04 归还并结案员工设备申请表 / 员工设备领用协议表单 / 员工资产归还表单8 个模板员工信息变更工作流套件
连接员工信息变更、状态变更、变更申请、文件申请、审核负责人、审批和更新历史。
01 收集变更申请02 审核状态或敏感变更03 收集支持文件04 确认更新并结案员工信息变更表 / 员工状态变更表 / 员工变更申请表8 个模板政策确认工作流套件
连接政策确认表单、员工记录、入职任务、培训证明、例外情况、提醒和审核状态。
01 分配政策确认任务02 关联入职与培训03 管理例外情况与提醒04 审核完成证明政策确认表单 / 员工培训跟踪器 / 培训申请表8 个模板员工培训申请工作流套件
连接培训申请、主管审批、预算审核、课程排期、完成证明、续期和员工培训跟踪器。
01 收集培训申请02 审核审批与预算03 跟踪完成证明04 管理续期与入职关联培训申请表 / 员工培训跟踪器 / 新员工入职清单11 个模板访问申请工作流套件
打通访问申请受理、经理审批、文件夹访问、软件申请、IT 资产、开通状态和结案证明记录。
01 收集访问需求02 审核审批与例外03 协调开通与资产04 完成访问结案证明访问权限申请表 / 用户账号申请表 / 文件夹访问申请表模板12 个模板IT 变更申请工作流套件
打通变更控制、软件申请、访问影响、许可证审核、IT 资产、审批、实施任务和验证证明记录。
01 收集变更申请02 审核访问、许可证与风险影响03 协调实施执行04 验证并结案变更控制软件 / 软件申请表 / 软件许可证申请表模板15 个模板访问与安全申请管控工作流包
打通访问申请、账户开通、VPN 与特权访问、策略例外、确认记录、访客管控和钥匙交接等工作流。
01 收集访问需求02 审核特权与远程访问03 管控确认记录与钥匙04 跟踪访客访问访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请11 个模板IT 变更管理工作流套件
规划 IT 变更申请、影响评审、审批分派、实施任务、回退计划、验证以及可供审计的结案流程。
01 收集变更申请02 评审风险与审批03 协调实施04 验证并结案变更控制软件 / 政策例外申请 / 访问权限申请表29 个模板HR 员工申请与入职工作流套件
打通请假申请、入职任务、工时表审批、员工培训、报销、考勤和权限开通等工作流。
01 收集员工申请02 分派给管理者和 HR 审批03 管理入职准备情况04 跟踪培训与员工跟进员工申请表 / 请假申请表 / 请假申请表指南
先规划工作流，再选择模板
手册
用户访问审查清单手册
规划用于访问清单、负责人确认、例外情况、移除操作、证据和审计跟进的用户访问审查清单。
手册访问申请审批工作流手册
在打开访问模板之前，先规划访问申请字段、审批分派、风险背景、访问范围、到期设置和结项证明。
手册访客管理与钥匙管控工作流手册
在选择访问控制模板之前，先规划访客管理、接待审批、钥匙签出、保管、应归还日期和结案字段。
指南员工入职清单指南
规划员工入职清单，统一管理负责人分配、截止日期、文件手续、设备、权限配置、政策确认、培训和就绪状态。
指南请假申请审批流程指南
规划请假申请审批流程，涵盖日期、请假类型、余额情况、工作覆盖安排、经理审核、HR 异常处理、薪资交接和状态可见性。
指南员工设备申请流程指南
规划员工设备申请流程，覆盖设备受理、审批、IT 或行政负责关系、资产分配、协议凭证、归还状态和结案处理。
手册员工入职与培训清单手册
在打开模板前，先规划员工入职任务、负责人分配、培训记录、到期日、完成证明和 HR 跟进。
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。