评估请求
核对档期前，先记录活动目的、预计人数、日期、意向场地、宾客需求、舞台与技术要求，以及向客户确认过的条件。
场馆管理软件
从首次咨询到最终收尾，统一管理场馆
把客户确认的需求落到日常执行中：预留合适场地、解决时间冲突、完成预订审批、准备场馆、保障现场活动，并跟进所有遗留事项。
适合已无法只靠日历和电子表格管理工作，但又不需要将售票、支付和公开市场功能全部装进同一款软件的场馆团队。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
登录后可查看虚构的示例记录。设置团队权限、场馆规则和自有数据前，请先安装一份副本。
滑动或滚动标签以查看更多视图。
9业务记录相互关联
6直接支持决策的工作视图
1从预订到活动收尾的工作空间
无论经过多少次交接，都应围绕同一份活动记录工作
当销售、场地布置、供应商、前厅接待、设施团队和收尾人员各自在不同文件中重新整理同一场活动时，信息很容易断层。
按规则做出预订决策
将请求的时段与容量、限制、布置和周转时间进行比较，然后批准、退回或拒绝并提供明确理由。
将预订转化为活动执行单
让各执行团队都以同一份已确认的布局、出入、安保、接待、舞台技术、人员、设备和时间安排为准。
核验、执行并完成收尾
跟进活动就绪情况，处理现场问题，活动后检查场馆；损坏、供应商或设备相关待办必须经核实完成后才能关闭。
只有底层记录真正能用，仪表盘才有价值
这个工作区既让管理者看清全局，也提供一线团队日常使用的表单、待办队列和决策记录。
场馆和空间
场馆容量、可订档期、使用限制、出入说明、布置时段、撤场与翻场时间、负责人和场馆状况检查。
预订和活动执行单
客户咨询背景、时间冲突与容量核对、审批记录、已确认条件、执行计划和活动当前状态。
人员、供应商和资源
任务与班次、交付项、设备预留、资源短缺、领用和归还状态。
准备、问题和活动收尾
检查结果与相关照片或文件、阻塞项、现场处理、损坏、失物、供应商待办和经核实的完成记录。
不要只看预订日历，还要测试完整交接过程
每款入选软件都用同一组真实情境试用，避免漂亮的日历界面掩盖后续执行能力不足的问题。
| 试用情境 | 需要完成的事项 | 需要核实的事项 |
|---|---|---|
| 冲突请求 | 提交两个竞争同一空间和周转窗口的活动。 | 能看到冲突、负责审批的人、退回修改流程，且原申请信息完整保留。 |
| 复杂的已确认活动 | 创建设置、人员配备、供应商、设备、访问权限和嘉宾需求。 | 同一份活动执行单直接驱动各项任务，无需重复录入，责任人也清晰可查。 |
| 就绪检查未通过 | 在车门即将打开前未能通过安全或设备检查。 | 能看到阻塞状态、升级处理、相关记录、恢复负责人和最终是否放行的决定。 |
| 现场问题和收尾 | 报告活动当天的问题，解决它，然后记录损坏情况或进行后续跟进。 | 支持移动端上报，并完整保留处理记录、未完成事项和经核实的关闭结果。 |
在活动当天出问题之前，先把异常暴露出来
管理者需要一个简短的决策清单，而不是一个庞大的电子表格。每个例外情况都保持与原始预订、活动、场地或参与者记录的关联。
预订可以被接受吗？
在确认预订前，先看清时间冲突、场馆容量、使用限制、布置所需时间以及由谁审批。
日历上有空档，不等于场馆一定满足使用条件。能否按时开放入场？
查看失败的检查、逾期任务、缺失的资源、延迟的供应商以及恢复计划的负责人。
是否就绪应有明确结论，而不是留下一堆未确认的清单。现在需要干预的是什么？
按严重程度和对服务的影响排定现场问题优先级，并一直跟踪处理与后续工作，直到活动收尾。
场馆运营改变时，工作区也能随之调整
让场馆运营商随着运营模式的变化调整系统
经过培训的业务管理员可以在不等待传统开发周期的情况下调整记录和规则。
字段、规则、视图或仪表盘等范围明确的调整，通常可在几十分钟到几小时内完成配置与测试，无需排入长达数周的开发计划。- 添加新的场地类型、设置包、准备检查、问题类别或收尾字段。
- 更改容量、时间、风险或场地类型的审批流程。
- 针对新的服务要求，创建异常处理队列或仪表盘。
- 调整前台、场地、安全或制作团队的移动表单。
使用 Jodoo 进行灵活的场馆运营——并在需要时连接专业销售系统。
如果场馆团队需要一套可自行调整的共享记录、审批、任务、仪表盘和移动端更新流程，Jodoo 更为合适。售票、支付和专业场馆商务功能则应继续使用专用系统。
使用 Jodoo 来管理工作
用 Jodoo 管理内部咨询、预订审批、活动执行单、布置与就绪检查、任务分派、资源预留、参会者服务、现场问题、活动收尾和管理报表。
需要专业销售能力时，保留专用工具
用于售票、支付处理、公共场馆市场、动态定价、座位图、会员或联赛管理以及实体门禁硬件的专用产品。
连接记录而不是复制它们
在 Jodoo 中引用原系统里的预订、客户、支付、票务或门禁编号，再协调场馆执行工作，无需在多套系统里维护重复数据。
场馆团队在替换电子表格前常问的问题
场馆管理软件应包含哪些内容？
至少要测试以下能力：咨询与预订管理、时间冲突与容量核对、活动执行单、布置与资源协调、就绪检查、现场问题处理、活动收尾和管理报表；报表中的每个异常提示都应能追溯到相应的预订、活动、问题或收尾记录。
Jodoo 能防止重复预订吗？
Jodoo 可以记录申请的场地和时段、提示潜在冲突，并将申请送交审批。但具体的时间重叠判定规则和日历集成，仍需按您的预订模式配置并验证。
Jodoo 卖票或处理场地付款吗？
Jodoo 不是专业票务或场馆交易系统。售票、收款和财务权限应留在合适的专用平台中，只在需要时将相关编号与场馆运营记录关联。
员工可以在手机上使用场地应用吗？
可以。团队可以用简洁的移动表单完成签到、上传就绪检查记录、报告现场问题和处理收尾事项。请用场馆实际使用的设备和网络条件进行测试。
这适用于多个场地吗？
可以。当多个场馆希望共用一套可配置流程，又需要保留各自的负责人、使用限制和视图时，Jodoo 很合适。超大型或高度专业化的场馆集团，仍可能需要专用场馆管理套件或系统集成。
场地工作流程可以多快被更改？
字段、选项、规则、视图、提醒或仪表盘等简单修改，经过培训的管理员通常可在几十分钟到几小时内完成。系统集成、数据迁移、安全与复杂治理要求则需要更长时间。
查看完整的场馆生命周期
打开场馆运营应用打开一个已经包含运营记录的场地工作空间
先查看已填充示例数据的预订、活动执行单、就绪任务、现场问题、参会者记录和收尾流程，再安装副本并按您的场馆与团队调整。