了解申请内容，评估并分类处理
收集业务问题、申请部门、期望结果、截止日期及相关材料。申请信息不完整时，说明具体原因并退回补充。受理申请仅表示法务团队将承接处理，并不代表申请涉及的业务行为已获批准。
面向企业法务团队的事项管理软件
让每份法务申请都有负责人，每个事项都有明确的下一步，办结时都有经审核的处理结果。在同一个可灵活调整的工作空间中，衔接申请受理、任务跟进、进展更新和外聘律师委托。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
浏览虚构示例。登录后即可预览或使用应用。
从提交申请到审核办结，全程跟进
管理事项，不能只有名称和状态。经办人员还需要了解为何要处理该事项、接下来要按期完成什么、还缺哪些信息，以及下一步由谁决策。
创建事项并指定负责人
创建事项时，明确负责律师、工作范围、优先级和下一步任务，并集中保存关联申请及相关文档。业务截止日期应与法院规定或法律规定的期限区分管理；后两类期限需要采用相应的专业流程。
管理任务和外部支持
为每项跟进任务分别指定负责人和截止日期，记录待提供的信息及外聘律师应交付的成果。事项处于处理中，并不意味着每项任务都按计划推进。因此，既要查看整体状态，也要检查各项具体工作是否按约定落实。
审核实际处理结果
将拟定的处理结果提交给指定审核人。在示例应用中，办结信息不完整时会退回修改。最终更新时，系统会先检查所选事项及阻碍其办结的工作，再记录办结情况，将审核决定与实际执行结果区分开来。
轻松查找每个事项的背景信息
| 记录 | 应记录的内容 | 作用 |
|---|---|---|
| 申请 | 业务问题、申请人、类别、期望结果及缺失信息 | 帮助团队决定受理、不予受理，或要求补充背景信息。 |
| 事项 | 工作范围、负责律师、优先级、保密要求、状态及下一步任务 | 同事无需翻查往来邮件，就能了解事项情况。 |
| 任务 | 具体工作、负责人、截止日期、完成情况，以及是否为事项办结的前置条件 | 避免因事项处理周期较长而忽略逾期未完成的工作。 |
| 进展更新 | 最新变化、待决策问题及下一个里程碑 | 让管理者看到有用的摘要，无需逐条阅读所有工作记录。 |
| 外聘律师委托 | 明确的工作范围、交付成果、截止日期及预算预期 | 将外聘律师的工作与内部事项关联，便于按约定要求跟进。 |
找出今天需要决策的事项
紧急申请尚未明确负责人
分派工作前，先在待受理列表中查看申请人期望的完成日期、申请部门及信息完整程度。明确说明紧急原因，避免仅因业务方希望尽快处理，就默认将其列为团队的最高优先级。
事项正在等待他人配合
写明所需信息或交付成果、应由谁提供，以及下次跟进日期。只有明确需要满足什么条件才能继续推进，“等待中”这一状态才有实际意义。
已申请办结，但仍有工作未完成
同意办结前，检查剩余任务及答复是否已送达。审核任务完成与事项实际办结是两个不同的环节。如果当前条件不允许执行所申请的变更，示例应用会保留实际处理结果。
如果下一步需要决定协议是否续约，可将相关日期和负责人记录在 合同续约工作空间 →
随业务变化调整法务服务
当销售部门新增经销协议审查需求时，您可以添加相应的申请类别，以及交易对方、商务要点等问题，同时不在常规制度相关申请中显示这些问题。然后指定审核人，并创建销售部门的事项视图。在 Jodoo 中，团队无需编写代码，即可对字段、工作流和仪表板作出这些相互关联的调整。
从团队实际使用的业务类别和决策环节入手。示例涵盖商务、劳动用工、内部制度及一般法律咨询工作。您可以根据法务服务需要，调整这些类别、必填字段、审核步骤和仪表板分组。表单应简洁易填，让业务团队愿意使用，同时确保收集审核人所需的信息。
录入真实事项前，请妥善配置权限和记录可见范围。共享示例使用虚构数据。保密标签有助于说明事项的保密要求，但标签本身不会限制访问。请在您安装的应用中配置相应角色，并测试各用户实际能看到哪些内容。
为专业法律工作选择合适的系统
适合需要灵活调整的内部法务管理
您可以在此工作空间中统筹申请、事项分工、任务、进展更新、外聘律师委托及审核。如果法务团队的流程经常变化，或需要关联其他 Jodoo 应用中的业务申请，这一工作空间尤其适用。
专业功能交由相应系统处理
向法院提交文件、按司法管辖区规则计算期限、按法律要求保全资料、电子证据开示、客户信托资金核算，以及详细的法律服务电子账单管理，应使用相应的专业法律系统。本应用不提供法律建议，也不执行这些功能。经批准使用的文档存储库仍可作为权威来源，并在事项中记录相关引用。
如需管理协议本身的记录，请使用 合同跟踪器 →
选择接下来要完善的法务工作环节
改进申请受理
在创建更多事项之前，先设计好申请问题、分类评估方式和退回补充流程。
改进申请受理查看团队工作负荷
集中查看负责人、等待中的事项及下一步任务安排。
查看团队工作负荷从申请表单开始
使用简洁的表单，按所需法务支持类型设置问题。
从申请表单开始使用事项跟踪电子表格
下载已填入示例数据的工作簿，包含任务跟踪和状态报告。
使用事项跟踪电子表格编制状态报告
分别说明最新变化、待决策问题和下一个里程碑。
编制状态报告向外聘律师说明委托要求
明确工作范围、范围之外的工作、交付成果及汇报要求。
向外聘律师说明委托要求设计受理流程
启用前，先就职责分工和服务预期达成一致。
设计受理流程编写软件需求
区分团队实际需要的能力与通用功能清单。
编写软件需求比较法务事项管理工具
从产品类别、适用场景和实施要求等方面比较八款产品。
比较法务事项管理工具法务事项管理软件常见问题
企业法务事项与合同有什么区别？
事项是一项需要管理和跟进的法务工作，可能涉及合同、制度问题、劳动用工咨询或其他业务申请。合同则有自身的当事方、条款、修订版本和义务。需要时可以将两者关联，同时将合同生命周期管理与范围更广的事项记录分开管理。
规模较小的企业法务团队，能否不购买大型法务软件套件就开始管理事项？
可以。先建立待受理申请列表和事项台账，明确负责人及下一步任务。随着管理需求增长，再增加任务历史、报告和办结审核。如果专业法务套件提供的专门管控能力对团队工作至关重要，则应考虑评估这类套件。
示例会将每份申请自动转为事项吗？
不会。申请会先经过分类评估。已受理的申请可用于创建相应事项；未受理的申请则保留不予受理的决定，避免默认每个问题都需要建立完整事项。示例展示的是受理决定及关联的事项处理，并不演示将申请自动转换为事项。
仅设置保密字段就能保护事项信息吗？
不能。请根据使用对象，为安装后的应用配置角色、表单和记录权限，再请授权用户测试。公开示例使用虚构记录，不代表贵组织的访问控制策略、法律保密特权要求或信息安全义务已得到验证。