适合法务或采购负责人跟踪生效中协议的续签窗口、通知日期和修订动态。
合同跟踪器模板
用一个跟踪器统一管理续签、修订和通知期限，让已签署的合同在执行后依然清晰可查。
专为法务、采购和财务团队打造，帮助您在合同签署后持续查看通知期、交易对手动作和修订历史。
可自定义状态、负责人视图、时效规则、仪表板和提醒，贴合您的流程。 先预览合同跟踪器模板，再按团队需要调整视图、时效规则和提醒。
交互式工作流主要预览
打开在线预览在使用模板前，先查看真实流程。打开预览
概览
此模板可帮助您管理什么
法务、采购和财务团队可使用此模板管理签署后的合同。若通知期、修订申请和交易对手义务分散在文件夹和邮件往来中，风险就会不断累积。该跟踪器可让关键日期、负责关系和变更历史保持清晰可见，帮助团队在续签或合规截止日期到来前及时采取行动。
适用对象
最适合使用此模板的团队
适合财务团队审核与义务、付款条款或仍需跟进的审批相关的合同。
适合管理者识别即将到期、更新滞后或缺少明确内部负责人的协议。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
合同工作区。
为每条合同记录采集关键字段、负责人、日期和跟进详情。
合同状态与负责人视图。
按负责人、状态、到期日和时效查看合同，无需重新搭建报表。
合同跟进可见性。
在逾期记录、停滞工作和异常趋势演变为积压或错过截止日期之前及时发现问题。
包含组件
- 合同跟踪器
- 状态更新日志
- 异常跟进日志
- 合同跟踪器列表
- 跟踪仪表板
- 时效与瓶颈跟踪器
- 负责人通知
- 状态偏移提醒
- 负责人跟进提醒
- 状态提醒
- 团队成员
- 管理者
- 流程负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在签署后通过一个运营视图统一管理续签、通知期、修订历史和负责关系。
- 查看在截止日期前，哪些交易对手回复或内部审批仍需重点关注。
- 将合同状态从静态存档转变为面向义务、变更和续签的主动工作队列。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
合同跟踪器列表。
通过一份实时合同列表统一查看续签、通知截止日期、修订状态和交易对手跟进情况。
合同跟踪器。
通过团队日常使用的字段、状态历史和下一步行动，让合同持续清晰可见。
跟踪仪表板。
通过一个仪表板监控积压、时效和处理效率。
使用方式
从配置到上线
团队为每份生效中的协议登记交易对手、内部负责人、续签日期和通知要求。
负责人会随着合同变化持续更新修订状态、相关义务和跟进备注。
视图和仪表板会呈现即将续签、审核受阻以及仍需处理的合同。
已关闭或终止的协议仍可按完整状态历史和审批记录进行检索。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个合同跟踪器模板包含哪些内容？
您将获得合同跟踪器、状态更新日志、异常跟进日志等跟踪记录，以及合同跟踪器列表、跟踪仪表板、时效与瓶颈跟踪器等仪表板和队列视图，还包含负责人通知、状态偏移提醒等自动化功能，为团队提供一个统一位置，在积压扩散前跟踪通知期、负责关系和变更历史。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以围绕通知期、负责关系和变更历史，自定义跟踪字段、负责人队列、时效规则、仪表板和提醒。
团队可以在移动端使用吗？
可以。负责人和管理者可在移动端查看通知期、负责关系和变更历史，更新跟进事项，并推动队列持续流转。
管理者可以监控负责人、时效和停滞工作吗？
可以。管理者可以查看即将续签的合同、逾期修订、未完成义务以及仍需负责人处理的合同。
这个模板最适合哪些团队？
它适合法务、采购和财务团队，这些团队需要实时掌握续签、修订、义务和交易对手负责情况。
AI 可以帮助适配这个模板吗？
可以。AI 可根据您团队管理续签、修订和合同义务的方式，调整跟踪字段、仪表板、提醒和工作流步骤。
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