已签署合同跟踪与登记台账
用于管理日期、负责人和后续行动的合同跟踪软件
将静态合同清单升级为动态登记台账，把每份已签署协议与续约、合同义务、履约证明、展期和例外事项记录关联起来，确保信息持续更新。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
登录查看已填充数据的视图，然后安装包含示例数据的应用，以测试关联关系、工作流和仪表板。
实用的合同跟踪工具必须展示哪些信息
合同跟踪软件应维护一份可靠的协议记录，并清晰呈现签署后推动工作的日期、负责人、金额、风险和后续行动。用户应能从合同组合层面的信号直接查看具体的续约、合同义务或例外事项记录，无需在其他电子表格中重新整理背景信息。
- 以协议记录为核心关联其他记录
- 不要让到期日掩盖解约或续约通知期限
- 从仪表板信号直达工作台账
可选用的可编辑工作簿
下载合同运营入门工作簿
当一名协调人员需要实用的合同登记台账时，可使用这份可编辑工作簿。4 个工作表涵盖协议、续约审核、合同义务和展期申请；已填充数据的 Jodoo 应用则为协同工作流和历史记录提供统一入口。
- 虚构示例记录
- 日期公式和受控状态列表
- 协议、续约、合同义务和展期工作表
协议记录
相关记录更新时，保持合同登记台账稳定
协议是核心记录，不应把每项周期性事件和决策都塞进其中。
| 协议字段 | 为何应记录在此处 | 哪些内容应记录在其他位置 |
|---|---|---|
| 标识信息和合同相对方 | 为合同组合提供稳定的识别依据 | 周期性任务和履约证明 |
| 生效日期、到期日期和通知期限 | 决定合同生命周期各节点的时间安排 | 每次提醒的历史记录 |
| 负责人和部门 | 明确责任归属 | 所有协作人员或审批人 |
| 金额和币种 | 支持确定优先级和开展审核 | 发票和账务过账记录 |
| 风险和状态 | 帮助确定关注重点 | 详细的风险问题和评估结果 |
| 下一项重要行动 | 让记录可直接推动行动 | 完整的续约或例外事项历史记录 |
突破单行扁平记录的局限
关联可重复执行的工作，而不是不断增加列
单独的关联记录既能保留历史，也能让不同工作类型使用各自所需的字段。
续约审核
日期、材料包、建议、拟议金额和最终决定。
合同义务
责任方、执行频率、到期日、履约证明和履行状态。
履约证明提交记录
文件或数据、证明日期、审核状态和审核人结论。
例外事项
严重程度、负责人、影响、解决期限和可核验的结案结果。
展期与修订
当前期限、拟议期限、影响、金额和审批结果。
合同相对方信息
跨协议的合作关系状态、合同范围、负责人和风险等级。
针对不同问题的视图
基于同一数据源创建聚焦不同工作的视图
合同组合负责人、合同负责人和合同义务审核人不应都查看同一张包含 30 列的表格。
合同组合登记台账
可按合同相对方、类别、负责人、状态、到期日、通知期限、金额和风险筛选。
续约队列
根据通知期限紧迫性、资料包完整性、建议和决策安排优先级。
合同义务队列
跟进待履行、已逾期、缺少履约证明和存在争议的承诺事项。
异常看板
对重大未达成事项升级处理，并注明影响、负责人、解决日期和行动措施。
何时只用跟踪系统即可
根据实际工作选择合适的管理深度
可配置的跟踪系统可协调合同签署后的工作，但并不等同于具备 CLM 的全部功能。
适用情况
您的首要需求是建立统一的合同台账，并可配置日期、负责人、续约、合同义务和异常处理。
何时应增加专业 CLM
合同起草、条款库、修订对比、谈判、签署或 AI 信息提取是核心需求。
何时集成 ERP
采购承诺、付款、发票、税务和账务过账应由财务系统管理。
保留文档存储库
将已签署文档及受控版本保存在经批准的存储库中，并链接到跟踪系统。
实用问题
替换合同跟踪电子表格的常见问题
迁移前，明确台账结构、记录关系、提醒方式和系统边界。
合同跟踪系统应包含哪些字段？
首先设置合同 ID、标题、交易对方、类别、状态、负责人、部门、生效日期、到期日期、通知期限、续约条款、金额、币种、风险和下一项重要行动。
为什么不把合同义务放在合同记录的各列中？
一份合同可能包含多项周期性义务和履约证明提交要求。使用关联记录可分别保留负责人、截止日期、状态和历史记录，避免合同记录变得难以管理。
Jodoo 可以取代我们的合同电子表格吗？
可以，前提是您的主要需求包括可配置的记录、关联关系、视图、提醒、工作流、权限和仪表板。导入前应验证源数据和负责人管理模式。
用户可以在没有开发人员协助的情况下修改跟踪系统吗？
经过培训的业务管理员通常可在几分钟到几小时内添加字段、状态、角色视图或仪表板指标。稳定的合同 ID 和受控源字段仍应纳入规范管理。
已签署的合同文件应存放在哪里？
使用受控文档存储库或经批准的附件流程作为权威记录源。跟踪系统应将正确的已签署版本链接到对应的合同记录。
了解台账如何成为实际工作系统
查看合同组合背后的合同、相关决策和异常事项
填充了示例数据的应用直观展示了静态列表与互联的签署后运营之间的区别。