法务或采购负责人需要跟踪有效协议的续约窗口期、通知日期和修订动态。
合同跟踪器模板
用一个跟踪器统一管理合同签署生效后的续约、修订和通知截止日期，让合同始终清晰可查。
专为法务、采购和财务团队打造，让签署后的通知期、合同对方动作和修订历史始终清晰可见。
自定义状态、负责人视图、滞留时长规则、仪表板和提醒，贴合您的流程。 先预览合同跟踪器模板，再按您的团队需求调整视图、滞留时长规则和提醒。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
法务、采购和财务团队可使用此模板管理合同签署后的后续工作。当通知期、修订申请和合同对方义务分散在文件夹和邮件线程中时，风险就会不断累积。该跟踪器让关键日期、负责人和变更历史始终可见，帮助团队在续约或合规截止日期到来前及时采取行动。
适用对象
最适合使用此模板的团队
财务团队需要审查涉及履约义务、付款条款或仍需跟进审批的合同。
管理者需要发现临近截止、更新滞后或内部负责人不明确的协议。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
合同工作区。
为每条合同记录收集关键字段、负责人、日期和跟进详情。
合同状态与负责人视图。
无需重新制作报表，即可按负责人、状态、到期日和滞留时长查看合同。
合同跟进可视化。
在问题演变为积压或错过截止日期前，及时发现逾期记录、停滞事项和异常趋势。
包含组件
- 合同跟踪器
- 状态更新日志
- 异常跟进日志
- 合同跟踪器列表
- 跟踪仪表板
- 滞留时长与瓶颈跟踪器
- 负责人通知
- 状态异常提醒
- 负责人跟进提醒
- 状态提醒
- 团队成员
- 管理者
- 流程负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 合同签署后，在一个运营视图中统一查看续约、通知期、修订历史和负责人信息。
- 在截止日期到来前，清楚看到哪些合同对方回复或内部审批仍需跟进。
- 让合同状态不再只是静态存放，而是成为处理履约义务、变更和续约的活动队列。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
合同跟踪器列表。
从一个实时合同列表中查看续约、通知截止日期、修订状态和合同对方跟进。
合同跟踪器。
用团队每天都会使用的字段、状态历史和后续动作，让合同始终清晰可见。
跟踪仪表板。
通过一个仪表板监控积压、滞留时长和处理效率。
使用方式
从配置到上线
团队为每份生效中的协议登记合同对方、内部负责人、续约日期和通知要求。
随着合同不断变化，负责人持续更新修订状态、履约义务和跟进备注。
视图和仪表板会突出显示即将续约、审核受阻以及仍需处理的合同。
已结束或终止的协议仍可检索，并保留完整的状态历史和审批轨迹。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个合同跟踪器模板包含哪些内容？
您将获得合同跟踪器、状态更新日志、异常跟进日志等跟踪记录；合同跟踪器列表、跟踪仪表板、滞留时长与瓶颈跟踪器等仪表板和队列视图；以及负责人通知、状态异常提醒等自动化。这样，团队就能在积压扩大前，在一个地方查看通知期、负责人信息和变更历史。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以围绕通知期、负责人信息和变更历史，自定义跟踪字段、负责人队列、滞留时长规则、仪表板和提醒。
团队可以在移动端使用吗？
可以。负责人和管理者可以通过移动端查看通知期、负责人信息和变更历史，更新跟进情况，并推动队列持续流转。
管理者可以监控负责人、滞留时长和停滞事项吗？
可以。管理者可以查看即将续约、修订逾期、未完成义务以及仍需负责人处理的合同。
这个模板最适合谁？
它适合法务、采购和财务团队，这些团队需要实时掌握续约、修订、履约义务和合同对方负责人信息。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。AI 可以根据您的团队管理续约、修订和合同义务的方式，调整跟踪字段、仪表板、提醒和工作流步骤。
应用场景
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规划这个模板背后的流程
指南
合同管理最佳实践指南
通过合同管理最佳实践，搭建受理、审批、续约、风险、合规和结项工作流。
指南合同管理电子表格转应用指南
将合同管理电子表格转换为结构化应用，包含合同字段、续约提醒、负责人视图和工作流记录。
指南合同审核流程指南
规划合同审核流程，涵盖受理字段、审核角色、风险检查、审批结论和跟进记录。
指南合同风险管理流程指南
规划合同风险管理流程，涵盖风险类别、缓解负责人、证据、复核日期和升级视图。
指南合同管理风险指南
识别合同管理中的常见风险，并规划字段、负责人、证据、提醒和工作流来控制这些风险。
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