合同续约管理软件
在续约通知期限前完成决策的合同续约软件
为每份临近到期的合同设定明确的决策日期，并向审核人提供所需的履约表现、合同义务、风险、使用情况和商务背景，避免自动续约或通知条款让您被动接受结果。
登录查看已填充数据的视图，然后安装包含示例数据的应用，以测试关联关系、工作流和仪表板。
续约软件需要具备哪些功能
合同续约管理软件应根据到期日和通知条款，计算不会错过期限的最晚操作日期，汇集决策所需的佐证资料，指定负责人，提交建议审批，并留存获批内容。仅靠日历提醒，无法说明应选择续约、重新谈判、延期还是终止。
- 通知日期与到期日分开管理
- 续约建议应附带佐证资料和商务背景
- 续约、重新谈判、延期和终止均作为明确的决策选项
续约通知期限之前
从前期信号推进到经授权的续约决策
实用的工作流应在日历提醒之前启动，并在所选方案明确负责人后才结束。
启动续约审核期
根据合同约定的通知期限计算续约工作日期，再指定续约负责人和优先级。
汇集决策所需的佐证资料
将服务表现、使用情况、合同义务、风险、支出、备选方案和利益相关方需求纳入同一次审核。
选择商务方案
提出续约、重新谈判、限时延期或终止建议，并清晰呈现理由和拟议金额。
审核资料并退回补充
审核人可批准佐证充分的方案；如果佐证资料、审批权限或条款不完整，则可退回审核材料。
执行决策
按约定日期跟踪通知、谈判、修订、替换或收尾工作。
留存决策结果
将最终决策和变更后的日期关联回协议，为下一周期做好准备。
决策资料包应包含哪些内容
向审核人提供足以影响决策的事实
一份合格的续约决策资料包，应简洁到足以快速决策，也详实到足以支撑决策。
| 决策依据 | 需要回答的问题 | 佐证资料示例 |
|---|---|---|
| 时间节点 | 选择此路径时，最晚可安全采取行动的日期是什么时候？ | 到期日、通知期、解约及延期条款 |
| 履约表现 | 对方是否交付了合同约定的成果？ | SLA 达标情况、服务补偿、事件记录和验收记录 |
| 合同义务 | 重大合同义务是否已履行，或是否存在争议？ | 已明确负责人的合同义务、履约证明状态和未解决的例外事项 |
| 商务条件 | 续约或重新谈判会带来哪些变化？ | 当前合同金额、拟议合同金额、使用情况、价格变化和替代方案 |
| 风险 | 哪些风险敞口会持续、发生变化或终止？ | 安全、保险、依赖关系、法律及运营方面的审查发现 |
| 过渡安排 | 企业能否安全退出或更换供应商？ | 数据返还、替换方案、所需周期和收尾任务 |
合同组合管控
应按后果而非仅按到期日确定决策优先级
两份合同即使在同一天到期，所需的关注程度也可能截然不同。
需立即处理
通知期限已过、存在自动续约风险、更换成本高，或重大违约尚未解决。
立即升级至决策负责人，并启动法务或商务处理路径。
待决策
通知期已开始，且资料包已较为完整，可供审核。
按相应审批权限流转建议，并附上理由和拟议金额。
佐证资料缺口
日期已明确，但履约表现、合同义务、风险或使用情况的佐证资料不完整。
在评审会议前，指派相关人员补齐缺失的履约证明。
进展正常
负责人、日期、资料包和下一检查节点均为最新状态。
持续保持事项可见，无需人为制造紧迫感。
Jodoo 的适用环节
围绕已签署协议协调续约工作
专业法务工作应继续在专用系统中处理；当业务流程会因合同类型、负责人或续约路径而变化时，可使用 Jodoo。
Jodoo 的优势应用场景
协议台账、通知日期、续约资料包、审批流转、延期事项、合同义务、履约证明、例外事项队列和合同组合仪表板。
继续使用专业 CLM 处理
条款库、文档生成、修订比对、谈判门户、电子签名，以及以 AI 条款提取为主要需求的场景。
无需等待发布周期，数小时内即可调整
经过培训的业务管理员通常可在 2–8 小时内新增字段、审核路径、筛选队列或仪表板指标，同时保持协议 ID 稳定不变。
连接团队已信赖的系统
将法律文件、ERP 系统中的承诺数据和身份数据保留在其源系统中，再交换稳定 ID 及续约流程所需的日期。
实用问题
团队在取代续约电子表格前常问的问题
明确时间安排、责任归属、佐证资料、自动化，以及可配置续约应用的适用环节。
到期日与通知期限有何区别？
到期日是当前合同期限结束的日期。通知期限是发出续约、不续约或解约通知的合同规定最晚日期。内部决策日期通常应早于这两个日期。
Jodoo 可以发送合同续约提醒吗？
可以。团队可以利用日期字段、负责人、工作流和自动化，在通知期限或决策日期前发送提醒或分派工作。有效的设计还会明确提醒所要求提交的佐证资料和需要采取的行动。
如何处理自动续约合同？
记录通知条款和下一通知期限，标记自动续约风险，提前启动决策，并留存佐证资料，证明所选择的通知或续约行动已完成。
每次续约都应采用相同的审批路径吗？
不应。应根据合同金额、风险、期限变更、业务关键性或续约建议等重要因素分派审批。低风险续约应简化流程，同时对例外事项保留更严格的审核。
这会取代完整的 CLM 平台吗？
如果您的主要需求是合同起草、条款库、修订比对、谈判、电子签名或 AI 提取，就不会取代。Jodoo 适用于围绕日期、负责人、佐证资料、决策和后续执行开展的运营工作。
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此应用包含进展正常、待决策、逾期、已完成、重新谈判和退出等示例，便于您在调整前评估流程。