Legen Sie für jede Rechtsanfrage eine Zuständigkeit, für jede Angelegenheit den nächsten Schritt und für jeden Abschluss ein geprüftes Ergebnis fest. Verbinden Sie die Anfrageerfassung, Aufgaben, Statusmeldungen und Aufträge an externe Kanzleien in einem flexibel anpassbaren Arbeitsbereich.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Sehen Sie sich ein fiktives Beispiel an. Melden Sie sich an, um die App in der Vorschau anzusehen oder zu nutzen.
Eine Rechtsangelegenheit ist mehr als ein Titel und ein Status. Wer sie bearbeitet, muss wissen, was der Anlass ist, was als Nächstes fällig ist, welche Informationen fehlen und wer die nächste Entscheidung treffen kann.
Erfassen Sie die Frage aus dem Fachbereich, die Abteilung, das gewünschte Ergebnis, den Termin und die zugehörigen Unterlagen. Geben Sie unvollständige Anfragen mit einer konkreten Begründung zurück. Mit der Annahme einer Anfrage bestätigt die Rechtsabteilung, dass sie die Bearbeitung übernimmt. Die gewünschte geschäftliche Maßnahme ist damit noch nicht freigegeben.
Legen Sie eine Rechtsangelegenheit an und erfassen Sie die juristische Zuständigkeit, den Bearbeitungsumfang, die Priorität und die nächste Aufgabe. Hinterlegen Sie den Verweis auf die Anfrage zusammen mit den relevanten Dokumenten. Unterscheiden Sie geschäftliche Termine von gerichtlichen oder gesetzlichen Fristen, die ein geeignetes fachspezifisches Verfahren erfordern.
Weisen Sie Folgeaufgaben jeweils eine verantwortliche Person und einen Fälligkeitstermin zu. Halten Sie fest, auf welche Informationen Sie warten und welche Arbeitsergebnisse externe Kanzleien liefern sollen. Eine Angelegenheit kann in Bearbeitung sein, obwohl einzelne Aufgaben nicht nach Plan laufen. Prüfen Sie deshalb neben dem Gesamtstatus auch die einzelnen Zusagen und Termine.
Legen Sie das vorgeschlagene Ergebnis einer namentlich benannten Person zur Prüfung vor. In der Beispiel-App werden unvollständige Abschlussangaben zur Korrektur zurückgegeben. Vor der abschließenden Aktualisierung prüft die App die ausgewählte Angelegenheit und alle Aufgaben, die ihren Abschluss verhindern können. Erst danach wird der Abschluss dokumentiert. So bleiben die Prüfentscheidung und das tatsächliche Ergebnis der Aktualisierung getrennt nachvollziehbar.
| Datensatz | Welche Angaben dazugehören | Wie das hilft |
|---|---|---|
| Anfrage | Frage aus dem Fachbereich, anfragende Person, Kategorie, gewünschtes Ergebnis und fehlende Informationen | Das Team kann entscheiden, ob es die Anfrage annimmt, ablehnt oder weitere Angaben anfordert. |
| Rechtsangelegenheit | Bearbeitungsumfang, zuständige Juristin oder zuständiger Jurist, Priorität, Vertraulichkeit, Status und nächste Aufgabe | Kolleginnen und Kollegen können die Bearbeitung nachvollziehen, ohne einen E-Mail-Verlauf rekonstruieren zu müssen. |
| Aufgabe | Konkrete Aufgabe, Owner, Fälligkeit, Erledigungsstand und Angabe, ob die Aufgabe vor dem Abschluss erledigt sein muss | Überfällige Aufgaben gehen auch bei länger laufenden Angelegenheiten nicht unter. |
| Statusmeldung | Änderungen, erforderliche Entscheidung und nächster Meilenstein | Führungskräfte erhalten eine aussagekräftige Zusammenfassung statt einer Kopie sämtlicher Notizen. |
| Auftrag an eine externe Kanzlei | Definierter Leistungsumfang, erwartetes Arbeitsergebnis, Termin und Budgetvorstellung | Die externe Bearbeitung bleibt mit der internen Rechtsangelegenheit und den vereinbarten Erwartungen verknüpft. |
Prüfen Sie in der Anfragenübersicht den gewünschten Termin, die Abteilung und die Vollständigkeit der Angaben, bevor Sie die Bearbeitung zuweisen. Machen Sie den Grund für die Dringlichkeit sichtbar, damit ein Terminwunsch aus dem Fachbereich nicht stillschweigend zur höchsten Priorität des Teams wird.
Benennen Sie die benötigten Informationen oder Arbeitsergebnisse, die dafür zuständige Person und den nächsten Termin zum Nachfassen. Ein Wartestatus ist nur hilfreich, wenn klar ist, was für die Fortsetzung der Bearbeitung benötigt wird.
Prüfen Sie vor der Bestätigung des Abschlusses die verbleibenden Aufgaben und ob die Antwort übermittelt wurde. Eine abgeschlossene Prüfaufgabe und eine abgeschlossene Rechtsangelegenheit sind zwei unterschiedliche Ereignisse: Wenn die aktuellen Voraussetzungen die beantragte Änderung verhindern, hält die Beispiel-App das tatsächliche Ergebnis fest.
Geht es bei der nächsten Entscheidung um eine Vertragsverlängerung, verwalten Sie die Termine und die Zuständigkeit im Arbeitsbereich für Vertragsverlängerungen →
Wenn der Vertrieb einen Prozess zur Prüfung von Vertriebspartnerverträgen einführt, ergänzen Sie die entsprechende Anfragekategorie sowie Fragen zur Vertragspartei und zu den wirtschaftlichen Eckpunkten. Lassen Sie diese Fragen bei gewöhnlichen Richtlinienanfragen weg. Legen Sie anschließend fest, wer die Prüfung übernimmt, und erstellen Sie eine Ansicht für Rechtsangelegenheiten aus dem Vertrieb. In Jodoo kann das Team diese zusammenhängenden Änderungen an Feldern, Workflows und Dashboards ohne Programmierung vornehmen.
Beginnen Sie mit den Kategorien und Entscheidungen, die Sie tatsächlich benötigen. Das Beispiel umfasst wirtschaftsrechtliche, arbeitsrechtliche und richtlinienbezogene Angelegenheiten sowie allgemeine Rechtsberatung. Passen Sie die Auswahlmöglichkeiten, Pflichtfelder, Prüfschritte und Gruppierungen im Dashboard an die Arbeit Ihrer Rechtsabteilung an. Halten Sie Formulare kurz genug, damit die Fachbereiche sie nutzen, und fragen Sie zugleich die Informationen ab, die für die Prüfung erforderlich sind.
Legen Sie Berechtigungen und die Sichtbarkeit von Datensätzen gezielt fest, bevor Sie echte Rechtsangelegenheiten erfassen. Das bereitgestellte Beispiel enthält fiktive Daten. Eine Vertraulichkeitskennzeichnung liefert wichtige Zusatzinformationen, beschränkt für sich genommen aber keinen Zugriff. Konfigurieren Sie die vorgesehenen Rollen und testen Sie in Ihrer installierten App, was die einzelnen Nutzer sehen können.
Koordinieren Sie in diesem Arbeitsbereich Anfragen, Zuständigkeiten für Rechtsangelegenheiten, Aufgaben, Statusmeldungen, Kanzleiaufträge und Prüfungen. Er eignet sich besonders, wenn sich die Prozesse der Rechtsabteilung häufig ändern oder mit Anfragen aus anderen Jodoo-Apps verknüpft werden sollen.
Nutzen Sie geeignete juristische Fachsysteme für Einreichungen bei Gericht, die Fristenberechnung nach der jeweiligen Rechtsordnung, Aufbewahrungsanordnungen zur Beweissicherung, E-Discovery, die Fremdgeldbuchhaltung oder die detaillierte elektronische Abrechnung anwaltlicher Leistungen. Diese App erteilt keine Rechtsberatung und übernimmt diese Funktionen nicht. Freigegebene Dokumentenablagen können weiterhin die maßgebliche Quelle bleiben; die zugehörigen Verweise werden bei der Rechtsangelegenheit hinterlegt.
Für die Verwaltung des Vertrags selbst nutzen Sie eine Vertragsübersicht →
Legen Sie die Fragen, die Ersteinschätzung und die Rückgabe zur Korrektur fest, bevor Sie weitere Rechtsangelegenheiten anlegen.
Anfragen besser erfassenBehalten Sie Zuständigkeiten, wartende Angelegenheiten und zugesagte nächste Schritte gemeinsam im Blick.
Teamauslastung prüfenNutzen Sie ein übersichtliches Formular mit Fragen, die zur benötigten rechtlichen Unterstützung passen.
Mit einem Anfrageformular startenLaden Sie eine bereits ausgefüllte Tabellendatei mit Aufgabenübersicht und Statusberichten herunter.
Rechtsangelegenheiten in einer Tabelle nachverfolgenStellen Sie Änderungen, erforderliche Entscheidungen und den nächsten Meilenstein getrennt dar.
Einen Statusbericht erstellenDefinieren Sie den Leistungsumfang, ausgeschlossene Leistungen, erwartete Arbeitsergebnisse und Anforderungen an die Berichterstattung.
Externe Kanzleien beauftragenKlären Sie vor der Einführung die Zuständigkeiten und die Erwartungen an die Bearbeitung.
Den Prozess für eingehende Anfragen gestaltenHalten Sie fest, welche Funktionen Ihr Team tatsächlich braucht, statt sich an einer allgemeinen Funktionsliste zu orientieren.
Softwareanforderungen formulierenVergleichen Sie acht Produkte nach Kategorie, Eignung und Anforderungen an die Einführung.
Software für Rechtsangelegenheiten vergleichenEine Rechtsangelegenheit ist eine abgrenzbare juristische Aufgabe. Sie kann einen Vertrag, eine Richtlinienfrage, arbeitsrechtliche Beratung oder eine andere Anfrage aus dem Unternehmen betreffen. Ein Vertrag hat eigene Vertragsparteien, Bedingungen, Fassungen und Verpflichtungen. Verknüpfen Sie beides, wo es sinnvoll ist. Verwalten Sie dabei die Arbeit rund um den Vertragslebenszyklus getrennt vom übergeordneten Datensatz zur Rechtsangelegenheit.
Ja. Beginnen Sie mit einer Anfragenübersicht und einem Verzeichnis der Rechtsangelegenheiten mit klaren Zuständigkeiten und nächsten Aufgaben. Ergänzen Sie Aufgabenverläufe, Berichte und eine Abschlussprüfung, wenn der Bedarf wächst. Ziehen Sie stattdessen eine spezialisierte Software-Suite in Betracht, wenn deren juristische Kontrollfunktionen für Ihre Arbeit zentral sind.
Nein. Anfragen werden zunächst gesichtet und eingeordnet. Auf Grundlage angenommener Anfragen können passende Rechtsangelegenheiten angelegt werden. Bei abgelehnten Anfragen bleibt die Entscheidung dokumentiert. So wird nicht vorausgesetzt, dass jede Frage als eigene Rechtsangelegenheit geführt werden muss. Das Beispiel zeigt Entscheidungen über die Annahme von Anfragen und die Bearbeitung verknüpfter Rechtsangelegenheiten, aber keine automatische Umwandlung einer Anfrage in eine Rechtsangelegenheit.
Nein. Richten Sie die Rollen-, Formular- und Datensatzberechtigungen der installierten App für die vorgesehene Nutzergruppe ein und testen Sie sie anschließend mit berechtigten Nutzern. Das öffentliche Beispiel verwendet fiktive Datensätze. Es bestätigt nicht, dass Ihre Zugriffsrichtlinien, Anforderungen an die anwaltliche Vertraulichkeit oder Pflichten zur Informationssicherheit erfüllt sind.
Öffnen Sie das Beispiel, sehen Sie sich die Datensätze an und erstellen Sie eine eigene Kopie, die Sie an die Anforderungen Ihres Teams anpassen können.
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