数据地图
字段、敏感程度、用途、提交者、查看者、编辑者、审批人、保留要求和下游目的地。
应用场景
面向受控业务数据的安全在线表单构建器
评估敏感业务受理流程的表单权限、字段可见性、角色权限、审批历史、记录视图、导出和治理。
- 敏感字段只向需要使用的角色显示
- 决策和退回记录始终可追溯到责任人
- 安全审核以真实数据流和当前文档为依据
免费开始使用，无需信用卡。
适合 IT、安全、运营、合规、采购和数据负责人。当受控在线表单记录必须保留负责人、证据、异常和下一步行动时使用。管理员可调整角色、字段可见性、工作流权限和筛选视图，同时让表单与业务记录保留在同一应用中。
安全在线表单构建器的运作方式
控制谁可以提交、查看、编辑、审批和使用表单数据，同时避免作出未经证实的安全或合规承诺。
安全的在线表单应从数据和角色设计开始，而不是只放一个锁形图标。需要明确哪些字段敏感、谁可提交、谁需要各项数据、哪些决策必须留存、记录如何离开应用，以及组织应核验哪些最新的 Jodoo 安全与合规文档。
权限随数据流转
将敏感字段映射到可提交、查看、修改和审批它们的人员
安全决策应依据真实的字段、角色、记录、导出和集成路径，而不是一个泛化的锁形图标。
权限设计
身份验证或公开链接选择、成员角色、字段权限、记录范围、工作流权限和导出权限。
决策历史
审核人、可见字段、操作、意见、退回原因、时间戳和下一位负责人。
治理复核
权限异常、过期用户、导出或集成路径、未解决风险、负责人，以及最新产品文档中的证据。
受控的数据流
对真实表单数据流进行分类、限制、复核和监控
跟踪记录从提交到查看、编辑、审批、导出、集成和权限移除，揭示真正重要的控制。
- 1对字段和用户角色分类字段、敏感程度、用途、提交者、查看者、编辑者、审批人、保留要求和下游目的地。
- 2配置表单和记录权限身份验证或公开链接选择、成员角色、字段权限、记录范围、工作流权限和导出权限。
- 3通过保留决策历史的路径完成审核审核人、可见字段、操作、意见、退回原因、时间戳和下一位负责人。
- 4监控导出、异常和权限变更权限异常、过期用户、导出或集成路径、未解决风险、负责人，以及最新产品文档中的证据。
决策与异常
测试每个角色不得执行的操作
使用公开或外部提交者、内部负责人、审批人和无关用户进行试点。验证字段可见性、记录范围、编辑、下载、导出、工作流操作，以及权限移除后的行为。
职责变化时调整权限
职责变化时调整权限
管理员可调整角色、字段可见性、工作流权限和筛选视图，同时让表单与业务记录保留在同一应用中。
用 Jodoo 管理受控的业务受理与工作流
- 用于创建受控请求、案例、审批或记录的内部和外部表单。
- 需要角色视图、字段权限、决策历史和责任明确的跟进流程。
- 准备依据自身具体要求核对当前产品文档的团队。
安全与合规适配性必须经过验证，不能凭推断
核验 Jodoo 关于身份、加密、数据位置、日志、保留、备份、事件响应、认证、隐私、受监管数据和集成安全的最新文档与合同条款。必须采用经验证或行业专用控制时，请使用专业产品。
常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是安全在线表单构建器？
安全的在线表单应从数据和角色设计开始，而不是只放一个锁形图标。需要明确哪些字段敏感、谁可提交、谁需要各项数据、哪些决策必须留存、记录如何离开应用，以及组织应核验哪些最新的 Jodoo 安全与合规文档。
安全在线表单构建器应包含哪些功能？
它应将数据地图、权限设计、决策历史和治理复核连接起来，从字段与用户角色分类，到监控导出、异常和权限变更。团队应能在责任记录上看到负责人、证据、异常和下一步行动。
Jodoo 可以用作安全的在线表单构建器吗？
Jodoo 适合需要可配置表单、工作流、角色视图、提交记录和 Dashboard 的 IT、安全、运营、合规、采购和数据负责人，用于创建受控请求、案例、审批或记录的内部和外部表单。
安全与合规适配性必须经过验证，不能凭推断
核验 Jodoo 关于身份、加密、数据位置、日志、保留、备份、事件响应、认证、隐私、受监管数据和集成安全的最新文档与合同条款。必须采用经验证或行业专用控制时，请使用专业产品。
团队应如何测试此应用？
先在团队实际使用的桌面或移动设备上，从字段和用户角色分类到监控导出、异常及访问变更跑完一个正常案例，再测试信息缺失、退回、逾期或访问异常案例。
下一步
用一条真实的受控的在线表单记录测试从录入到责任明确的行动
打开 Jodoo 表单应用，依次运行“对字段和用户角色分类”到“监控导出、异常和权限变更”。随后测试缺失、退回、逾期或权限异常案例，再调整字段、规则、角色、工作流、视图和 Dashboard。
免费开始使用，无需信用卡。