資料地圖
欄位、敏感程度、用途、填表者、檢視者、編輯者、簽核人、保留要求和下游目的地。
使用情境
適用於受控業務資料的安全線上表單製作工具
評估敏感業務受理流程的表單權限、欄位可見性、角色權限、簽核歷史、紀錄檢視、匯出和治理。
- 敏感欄位只向需要使用的角色顯示
- 決策和退回紀錄始終可追溯到責任人
- 安全稽核以真實資料流和目前文件為依據
免費開始使用，無需信用卡。
適合 IT、安全、營運、合規、採購和資料負責人。當受控線上表單紀錄必須保留負責人、證據、異常和下一步行動時使用。管理員可調整角色、欄位可見性、工作流程權限和篩選檢視，同時讓表單與業務紀錄保留在同一應用程式中。
安全線上表單製作工具的運作方式
控制誰可以送出、檢視、編輯、簽核和使用表單資料，同時避免作出未經證實的安全或合規承諾。
安全的線上表單應從資料和角色設計開始，而不是隻放一個鎖形圖示。需要明確哪些欄位敏感、誰可送出、誰需要各項資料、哪些決策必須留存、紀錄如何離開應用程式，以及組織應核驗哪些最新的 Jodoo 安全與合規文件。
權限隨資料流轉
將敏感欄位對映到可送出、檢視、修改和簽核它們的人員
安全決策應依據真實的欄位、角色、紀錄、匯出和整合路徑，而不是一個泛化的鎖形圖示。
權限設計
身份驗證或公開連結選擇、成員角色、欄位權限、紀錄範圍、工作流程權限和匯出權限。
決策歷史
稽核人、可見欄位、操作、意見、退回原因、時間戳和下一位負責人。
治理複核
權限異常、過期使用者、匯出或整合路徑、未解決風險、負責人，以及最新產品文件中的證據。
受控的資料流
對真實表單資料流進行分類、限制、複核和監控
追蹤紀錄從送出到檢視、編輯、簽核、匯出、整合和權限移除，揭示真正重要的控制。
- 1對欄位和使用者角色分類欄位、敏感程度、用途、填表者、檢視者、編輯者、簽核人、保留要求和下游目的地。
- 2配置表單和紀錄權限身份驗證或公開連結選擇、成員角色、欄位權限、紀錄範圍、工作流程權限和匯出權限。
- 3透過保留決策歷史的路徑完成稽核稽核人、可見欄位、操作、意見、退回原因、時間戳和下一位負責人。
- 4監控匯出、異常和權限變更權限異常、過期使用者、匯出或整合路徑、未解決風險、負責人，以及最新產品文件中的證據。
決策與異常
測試每個角色不得執行的操作
使用公開或外部填表者、內部負責人、簽核人和無關使用者進行試點。驗證欄位可見性、紀錄範圍、編輯、下載、匯出、工作流程操作，以及權限移除後的行為。
職責變化時調整權限
職責變化時調整權限
管理員可調整角色、欄位可見性、工作流程權限和篩選檢視，同時讓表單與業務紀錄保留在同一應用程式中。
用 Jodoo 管理受控的業務受理與工作流程
- 用於建立受控請求、案例、簽核或紀錄的內部和外部表單。
- 需要角色檢視、欄位權限、決策歷史和責任明確的跟進流程。
- 準備依據自身具體要求核對目前產品文件的團隊。
安全與合規適配性必須經過驗證，不能憑推斷
核驗 Jodoo 關於身份、加密、資料位置、日誌、保留、備份、事件回覆、認證、隱私、受監管資料和整合安全的最新文件與合同條款。必須採用經驗證或行業專用控制時，請使用專業產品。
常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是安全線上表單製作工具？
安全的線上表單應從資料和角色設計開始，而不是隻放一個鎖形圖示。需要明確哪些欄位敏感、誰可送出、誰需要各項資料、哪些決策必須留存、紀錄如何離開應用程式，以及組織應核驗哪些最新的 Jodoo 安全與合規文件。
安全線上表單製作工具應包含哪些功能？
它應將資料地圖、權限設計、決策歷史和治理複核連線起來，從欄位與使用者角色分類，到監控匯出、異常和權限變更。團隊應能在責任紀錄上看到負責人、證據、異常和下一步行動。
Jodoo 可以用作安全的線上表單製作工具嗎？
Jodoo 適合需要可配置表單、工作流程、角色檢視、送出紀錄和儀表板的 IT、安全、營運、合規、採購和資料負責人，用於建立受控請求、案例、簽核或紀錄的內部和外部表單。
安全與合規適配性必須經過驗證，不能憑推斷
核驗 Jodoo 關於身份、加密、資料位置、日誌、保留、備份、事件回覆、認證、隱私、受監管資料和整合安全的最新文件與合同條款。必須採用經驗證或行業專用控制時，請使用專業產品。
團隊應如何測試此應用程式？
先在團隊實際使用的桌面或移動裝置上，從欄位和使用者角色分類到監控匯出、異常及存取變更跑完一個正常案例，再測試資訊缺失、退回、逾期或存取異常案例。
下一步
用一條真實的受控的線上表單紀錄測試從錄入到責任明確的行動
開啟 Jodoo 表單應用程式，依次執行“對欄位和使用者角色分類”到“監控匯出、異常和權限變更”。隨後測試缺失、退回、逾期或權限異常案例，再調整欄位、規則、角色、工作流程、檢視和儀表板。
免費開始使用，無需信用卡。