Карта данных
Поле, чувствительность, цель, отправитель, просмотр, редактирование, согласующий, срок хранения и конечное назначение.
Сценарий использования
Безопасный онлайн-конструктор для контролируемых бизнес-данных
Оценить доступ к форме, видимость полей, права ролей, историю согласований, представления записей, экспорты и управление чувствительным бизнес-приемом.
- Чувствительные поля видны только нужным ролям
- Решения и возвращенные записи сохраняют авторство
- Проверка безопасности по фактическому потоку данных и актуальной документации
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.
Для ИТ, безопасности, операций, соответствия требованиям, закупок и владельцев данных.Используйте, когда контролируемая запись онлайн-формы должна сохранять владельца, доказательство, исключение и следующее действие.Администраторы могут менять роли, видимость полей, права рабочего процесса и фильтрованные представления, пока форма и операционная запись остаются в одном приложении.
Как работает безопасный онлайн-конструктор форм
Контролировать, кто может отправлять, просматривать, редактировать, согласовывать и использовать данные формы, не делая неподтвержденных заявлений о безопасности или соответствии.
Безопасная онлайн-форма начинается с данных и ролей, а не со значка замка. Определите чувствительные поля, тех, кто может отправлять форму и видеть каждое значение, решения для хранения, пути вывода записей из приложения и актуальную документацию Jodoo по безопасности и соответствию, которую должна проверить организация.
Доступ следует за данными
Сопоставить чувствительные поля с теми, кто может отправлять, просматривать, менять и согласовывать их
Решения о безопасности должны следовать реальному пути полей, ролей, записей, экспортов и интеграций, а не общему значку замка.
Проектирование доступа
Выбор аутентификации или публичной ссылки, роль участника, права на поля, область записей, права процесса и доступ к экспорту.
История решений
Проверяющий, видимые поля, действие, комментарии, причина возврата, время и следующий ответственный.
Проверка управления
Исключение доступа, неактуальный пользователь, путь экспорта или интеграции, нерешенный риск, ответственный и доказательства из актуальной документации продукта.
Управляемый поток данных
Классифицировать, ограничить, проверить и контролировать реальный поток данных формы
Проследите запись от отправки через просмотр, редактирование, согласование, экспорт, интеграцию и удаление доступа, чтобы выявить важные средства контроля.
- 1Классифицировать поля и роли пользователейПоле, чувствительность, цель, отправитель, просмотр, редактирование, согласующий, срок хранения и конечное назначение.
- 2Настроить доступ к форме и записямВыбор аутентификации или публичной ссылки, роль участника, права на поля, область записей, права процесса и доступ к экспорту.
- 3Направлять проверку с историей решенийПроверяющий, видимые поля, действие, комментарии, причина возврата, время и следующий ответственный.
- 4Контролировать экспорты, исключения и изменения доступаИсключение доступа, неактуальный пользователь, путь экспорта или интеграции, нерешенный риск, ответственный и доказательства из актуальной документации продукта.
Решения и исключения
Проверить, чего каждая роль не должна иметь возможности делать
Проверьте внешнего отправителя, внутреннего ответственного, согласующего и постороннего пользователя. Уточните видимость полей, область записей, редактирование, загрузки, экспорты, действия процесса и поведение после отзыва доступа.
Менять доступ при изменении обязанностей
Менять права при изменении обязанностей
Администраторы могут менять роли, видимость полей, права рабочего процесса и фильтрованные представления, пока форма и операционная запись остаются в одном приложении.
Используйте Jodoo для управляемого бизнес-приема и процессов
- Внутренние и внешние формы, создающие контролируемые запросы, случаи, согласования или записи.
- Процессы, которым нужны ролевые представления, права на поля, история решений и ответственное продолжение.
- Команды, готовые сверить текущую документацию продукта с точными требованиями.
Соответствие безопасности и требованиям нужно проверять, а не предполагать
Проверьте актуальную документацию и условия договора Jodoo по идентификации, шифрованию, размещению данных, журналированию, хранению, резервным копиям, реагированию на инциденты, сертификации, конфиденциальности, регулируемым данным и безопасности интеграций. Используйте специализированный продукт, если обязательны валидированные или отраслевые средства контроля.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
5 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
9 шаблонов
Программа управления контролируемыми бизнес-формами
Управлять между командами повторно используемыми бизнес-формами, владельцами, правами, отправленными записями, изменениями, рабочими представлениями и решениями о выводе из использования.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Форма запроса учетной записи пользователя5 шаблоновПрограмма автоматизации форм для маршрутизации, согласования и последующих действий
Преобразуйте каждую отправленную форму в назначенную работу с условной маршрутизацией, согласованиями, напоминаниями, путями возврата, последующими записями и отчетами с детализацией.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Форма запроса учетной записи пользователяЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что такое безопасный онлайн-конструктор форм?
Безопасная онлайн-форма начинается с данных и ролей, а не со значка замка. Определите чувствительные поля, тех, кто может отправлять форму и видеть каждое значение, решения для хранения, пути вывода записей из приложения и актуальную документацию Jodoo по безопасности и соответствию, которую должна проверить организация.
Что должен включать безопасный онлайн-конструктор форм?
Решение должно связывать карту данных, проектирование доступа, историю решений и проверку управления от классификации полей и ролей до контроля экспортов, исключений и изменений доступа. Команда должна видеть ответственного, доказательства, исключение и следующий шаг в соответствующей записи.
Можно ли использовать Jodoo как безопасный онлайн-конструктор форм?
Jodoo подходит ИТ, безопасности, операциям, соответствию, закупкам и владельцам данных, которым нужны настраиваемые формы, процессы, ролевые представления, записи и дашборды. Сюда относятся внутренние и внешние формы, создающие контролируемые запросы, случаи, согласования или записи.
Соответствие безопасности и требованиям нужно проверять, а не предполагать
Проверьте актуальную документацию и условия договора Jodoo по идентификации, шифрованию, размещению данных, журналированию, хранению, резервным копиям, реагированию на инциденты, сертификации, конфиденциальности, регулируемым данным и безопасности интеграций. Используйте специализированный продукт, если обязательны валидированные или отраслевые средства контроля.
Как команде тестировать это приложение?
Проведите обычный случай от классификации полей и ролей до контроля экспортов, исключений и доступа, затем на реальном устройстве проверьте недостающие данные, возврат, просрочку или исключение доступа.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Следующий шаг
Проверить один реальный управляемая запись онлайн-формы от ввода до ответственного действия
Откройте приложение форм Jodoo и пройдите от «Классифицировать поля и роли пользователей» до «Контролировать экспорты, исключения и изменения доступа». Затем до адаптации полей, правил, ролей, процесса, представлений и дашбордов проверьте случай с недостающими данными, возвратом, просрочкой или исключением доступа.
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.