员工或部门负责人提交采购物品需求、数量申请和时间要求，供采购团队处理。
采购申请表模板
通过更清晰的规格、申请背景和寻源可见性，开启采购受理。
适用于需要在供应商沟通或询价开始前，先明确申请详情、寻源负责人和审批状态的申请人、采购团队和财务团队。
自定义申请字段、分派规则、审批步骤和状态更新，以匹配您的流程。 先预览采购申请表模板，再根据您的团队调整受理、分派和状态视图。
交互式工作流主要预览
打开在线预览在使用模板前，先查看真实流程。打开预览
概览
此模板可帮助您管理什么
申请人、采购团队和财务团队使用此模板，在供应商沟通或询价开始前登记采购需求。常见延误通常来自物品规格不完整、缺少预算背景以及紧急程度不明确。此模板可从首次交接开始，就让申请详情、寻源负责人和审批状态清晰可见。
适用对象
最适合使用此模板的团队
采购团队检查申请是否包含业务需求、预算负责人以及足够的细节，以便开始寻源。
管理者监控哪些采购申请仍在等待补充说明，哪些已进入审批或寻源阶段。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
采购申请受理与需求收集。
通过结构化申请工作流收集所需物品、数量、需求日期、预算和寻源备注。
申请受理与申请人跟进。
收集申请详情，分派负责人，并在提交后持续展示申请人的更新状态。
提交受理与审核准备。
在审批或寻源开始前，检查每项申请是否包含物品规格、预算背景和分派信息。
审批、报价对比与寻源交接。
让申请顺利流转至部门审批、报价审核和采购跟进环节，同时保持负责人清晰明确。
未完成申请积压与支出可见性。
通过共享列表和仪表板监控待处理申请、寻源进度、已批支出和履行状态。
包含组件
- 采购申请
- 申请人跟进记录
- 提交跟进备注
- 报价对比
- 待处理申请队列
- 申请人状态队列
- 新提交队列
- 提交审核队列
- 审批提醒
- 申请人更新通知
- 提交提醒
- 提交不完整提醒
- 申请人
- 部门审批人
- 采购协调员
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在寻源开始前，先收集业务需求、期望时间和初步预算背景。
- 帮助采购团队更高效地初审那些仍需补充规格、附件或经理意见的申请。
- 让申请人更新和寻源负责人从受理阶段起就保持可见，而不是分散在后续邮件中。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
待处理申请队列。
通过一个共享队列，按负责人、状态和下一步操作查看新收到的采购申请。
采购申请。
收集物品需求、数量和审批信息，让每项申请都能直接进入审核、分派和跟进。
申请支出仪表板。
通过一个仪表板监控积压、积压时长和流转效率。
使用方式
从配置到上线
申请人提交所需物品、数量、时间要求以及采购相关的补充背景信息。
采购团队或财务团队审核申请，要求补充缺失信息，并确认合适的负责人。
已批准的申请进入寻源、报价收集或下一步内部审批环节。
申请记录会持续保留，便于申请人查看更新、审计历史和后续交接。
常见问题
关于此模板的常见问题
采购申请表有什么用途？
它用于在寻源或审批开始前收集内部采购需求，包括所需物品、业务需求、预算背景、时间要求和申请人信息。
采购申请应包含哪些信息？
大多数团队会收集物品明细、数量、需求日期、业务用途、预算负责人、预估成本，以及供应商或寻源相关备注。
员工可以通过移动端提交采购申请吗？
可以。申请人和审核人都可以通过桌面端或移动设备提交、更新并查看采购申请状态。
申请人如何跟踪采购申请状态？
共享状态队列和申请人视图可以显示申请当前是等待补充说明、审批中、寻源中，还是已准备好进入下一次交接。
哪些人会使用采购申请模板？
它适用于员工、部门负责人、采购团队和财务团队，帮助他们在供应商沟通或询价开始前更规范地受理采购需求。
Jodoo AI 能调整这个采购申请工作流吗？
可以。AI 可以帮助您根据采购申请流程调整受理字段、分派规则、申请人更新和交接步骤。
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