员工或部门负责人提交采购物品需求、数量申请和时间要求，供采购团队处理。
采购申请表模板
在寻源开始前，记录采购申请的物料规格、预算背景、申请人信息和审批状态。
适用于申请人、采购和财务团队，帮助采购申请具备审批、寻源和 PO 跟进所需的完整信息。
自定义申请字段、分派规则、审批步骤和状态更新，以匹配您的流程。 先预览采购申请表模板，再根据您的团队调整受理、分派和状态视图。
交互式工作流主要预览
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概览
此模板可帮助您管理什么
员工、部门负责人、采购团队和财务伙伴可使用此采购申请表，在寻源或采购订单工作开始前记录内部采购需求。它从首次交接开始，就让物料规格、数量、期望到货日期、业务用途、预算负责人、申请人信息和审批状态保持可见。
适用对象
最适合使用此模板的团队
采购团队检查申请是否包含业务需求、预算负责人以及足够的细节，以便开始寻源。
管理者监控哪些采购申请仍在等待补充说明，哪些已进入审批或寻源阶段。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
采购申请受理与需求收集。
通过结构化申请工作流收集所需物品、数量、需求日期、预算和寻源备注。
申请受理与申请人跟进。
收集申请详情，分派负责人，并在提交后持续展示申请人的更新状态。
提交受理与审核准备。
在审批或寻源开始前，检查每项申请是否包含物品规格、预算背景和分派信息。
审批、报价对比与寻源交接。
让申请顺利流转至部门审批、报价审核和采购跟进环节，同时保持负责人清晰明确。
未完成申请积压与支出可见性。
通过共享列表和仪表板监控待处理申请、寻源进度、已批支出和履行状态。
包含组件
- 采购申请
- 申请人跟进记录
- 提交跟进备注
- 报价对比
- 待处理申请队列
- 申请人状态队列
- 新提交队列
- 提交审核队列
- 审批提醒
- 申请人更新通知
- 提交提醒
- 提交信息不完整提醒
- 申请人
- 部门审批人
- 采购协调员
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在寻源开始前，先收集业务需求、期望时间和初步预算背景。
- 帮助采购团队更高效地初审那些仍需补充规格、附件或经理意见的申请。
- 让申请人更新和寻源负责人从受理阶段起就保持可见，而不是分散在后续邮件中。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
待处理申请队列。
通过一个共享队列，按负责人、状态和下一步操作查看新收到的采购申请。
采购申请。
收集物品需求、数量和审批信息，让每项申请都能直接进入审核、分派和跟进。
申请支出仪表板。
通过一个仪表板监控积压、积压时长和流转效率。
使用方式
从配置到上线
申请人提交所需物品、数量、时间要求以及采购相关的补充背景信息。
采购团队或财务团队审核申请，要求补充缺失信息，并确认合适的负责人。
已批准的申请进入寻源、报价收集或下一步内部审批环节。
申请记录会持续保留，便于申请人查看更新、审计历史和后续交接。
常见问题
关于此模板的常见问题
采购申请表用于什么场景？
采购申请表用于在寻源、审批或采购订单工作开始前收集内部采购需求。它会记录所需物料、业务需求、预算背景、时间安排和申请人信息。
采购申请应包含哪些信息？
多数团队会记录物料详情、数量、期望到货日期、业务用途、预算负责人、预估成本、审批人，以及任何供应商或寻源说明。
员工可以在移动端提交采购申请吗？
可以。申请人和审核人可通过桌面端或移动设备提交、更新并查看采购申请状态。
申请人如何跟踪采购申请状态？
共享状态队列和申请人视图会显示申请是待澄清、审批中、寻源中，还是已准备好进入下一次交接。
谁会使用采购申请模板？
此模板适用于员工、部门负责人、采购团队和财务团队，帮助他们在供应商、报价或 PO 工作开始前更清晰地受理采购需求。
Jodoo AI 可以调整此采购申请工作流吗？
可以。AI 可帮助您根据采购申请流程定制受理字段、分派规则、申请人更新和交接步骤。
应用场景
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