提交
申请人、类别、金额或影响、必填字段、文件、计算以及分派事项所需的上下文。
应用场景
用于路由、审批和跟进的表单自动化软件
将每份已提交表单转为已分配工作，并配备条件路由、审批、提醒、退回路径、跟进记录和可下钻报告。
- 每份有效提交都会到达明确负责人
- 已退回和逾期工作始终可见
- Dashboard 可打开每个阶段背后的源记录
免费开始使用，无需信用卡。
适合流程负责人、运营团队、财务、人力资源、采购和 IT 管理员。当已提交表单及其启动的工作必须保留负责人、证据、异常和下一步行动时使用。经过培训的管理员可在同一应用中更新条件、审批人、退回路径、提醒、字段权限、工作视图和 Dashboard。
表单自动化软件的运作方式
自动处理提交后的工作，同时让表单与负责人、决策、异常和结果保持关联。
表单自动化软件不应只发送确认邮件。它应校验回复、选择责任路径、保留每项决策、显示逾期或退回工作，并在流程继续时创建下一条有人负责的记录。
一项可追溯请求
把每次提交、决策和跟进保留在一条可追溯记录中
答复应随附负责人、处理路径、退回原因、截止日期、证据和最终结果，而不是变成电子表格中孤立的一行。
路由决策
规则结果、负责人、审批人、截止日期、通知、权限以及选择该分支的原因。
异常
缺失证据、退回请求、拒绝、重新分配、逾期步骤、交接失败和下一步行动。
结果
已批准记录、已创建任务或跟进项、完成证据、决策历史和报表状态。
从提交到解决
路由有效提交、退回补充缺失信息并启动下一步行动
可靠的流转路径会校验请求、明确下一负责人、保留每项决策，并在流程继续时生成可见的跟进任务。
- 1验证已提交记录申请人、类别、金额或影响、必填字段、文件、计算以及分派事项所需的上下文。
- 2选择负责人和流转路径规则结果、负责人、审批人、截止日期、通知、权限以及选择该分支的原因。
- 3批准、退回或升级处理缺失证据、退回请求、拒绝、重新分配、逾期步骤、交接失败和下一步行动。
- 4创建跟进并衡量结果已批准记录、已创建任务或跟进项、完成证据、决策历史和报表状态。
决策与异常
自动化顺利路径前先设计退回路径
测试不完整提交、被退回的决策、负责人逾期和下游失败。只有团队能看到哪里停住、为何停住以及下一步由谁处理时，自动化才真正有用。
政策或负责人变化时调整路由
政策或负责人变化时修改流转路径
经过培训的管理员可在同一应用中更新条件、审批人、退回路径、提醒、字段权限、工作视图和 Dashboard。
当表单答复需要转为责任明确的工作时使用 Jodoo
- 申请、审批、登记、事项、巡检和业务受理。
- 包含负责人、截止日期、证据、退回路径和跟进记录的流程。
- 需要随流程演变调整规则和视图的团队。
当自动化引擎本身就是产品时使用专业系统
当需求由高容量事件处理、桌面机器人、深层系统事务、经验证控制或行业专用自动化决定时，应评估专业编排、RPA、集成或受监管工作流产品。
软件对比
比较适用于此工作流的软件选项
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从填写者体验、工作流、记录、权限、Dashboard、集成、管理和专业优势比较 5 种表单构建器方案。
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员工入职清单 / 用户账号申请表 / 费用报销申请常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是表单自动化软件？
表单自动化软件不应只发送确认邮件。它应校验回复、选择责任路径、保留每项决策、显示逾期或退回工作，并在流程继续时创建下一条有人负责的记录。
表单自动化软件应包含哪些功能？
它应将提交、路由决策、异常和结果连接起来，从校验提交记录，到创建跟进并衡量结果。团队应能在责任记录上看到负责人、证据、异常和下一步行动。
Jodoo 可以用作表单自动化软件吗？
Jodoo 适合需要可配置表单、工作流、角色视图、提交记录和 Dashboard 的流程负责人、运营团队、财务、人力资源、采购和 IT 管理员，覆盖请求、审批、登记、案例、检查和运营受理。
当自动化引擎本身就是产品时使用专业系统
当需求由高容量事件处理、桌面机器人、深层系统事务、经验证控制或行业专用自动化决定时，应评估专业编排、RPA、集成或受监管工作流产品。
团队应如何测试此应用？
先在团队实际使用的桌面或移动设备上，从验证提交记录到创建跟进并衡量结果跑完一个正常案例，再测试信息缺失、退回、逾期或访问异常案例。
下一步
用一条真实的已提交表单及其启动的工作测试从录入到责任明确的行动
打开 Jodoo 表单应用，依次运行“验证已提交记录”到“创建跟进并衡量结果”。随后测试缺失、退回、逾期或权限异常案例，再调整字段、规则、角色、工作流、视图和 Dashboard。
免费开始使用，无需信用卡。