这位评委能评审该类别吗？
分配任务前，确认评委的类别经验或专业知识与参评内容相匹配。
评委分配跟踪工具
统筹工作量、利益冲突和截止日期的评委分配跟踪工具
让协调员在同一处查看谁可以参与评审、哪些参评记录已分配、哪些评审已逾期，以及哪些利益冲突需要重新分配评委。
示例包含三位评委、已分配和逾期的评分表、一项已申报的利益冲突，以及一项不能计入最终决定依据的已回避评审。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
图库展示可操作应用中的示例数据。表单链接会打开新的空白参评记录；安装包含示例数据的副本，即可查看现有记录并调整工作流。
3示例评委档案
4评审工作状态
1利益冲突与回避流程
同时检查专业匹配、任务容量和公正性
仅在电子表格中列出姓名，不足以完成有效的评委分配。
评委在截止日期前有空吗？
根据当前可用时间和任务数量上限分配，而非沿用上一届的假设。
是否存在需要申报的关系？
记录已知关系，并要求评委在评分表中申报利益冲突。
是否已同意保密要求？
在评委档案中保留当前的保密同意状态。
跟进尚未完成的工作
协调员需要异常待办列表，而不只是已分配任务总数。
已分配
评委已收到参评记录，但尚未开始评审。
评审中
评分表已有部分内容在填写，但尚不能纳入比较。
逾期
已超过截止日期；应及时跟进或重新分配，避免活动进程停滞。
已回避
申报利益冲突后，评委退出该项评审，该项评审不计入有效评审数量。
优先处理需要行动的情况
根据工作状态，引导协调员采取下一步行动。
| 情况 | 协调员行动 | 是否计为已验收？ |
|---|---|---|
| 已分配 | 确认评委可以开始评审 | 否 |
| 评审中 | 持续跟踪，直到全部指标评分和理由填写完整 | 否 |
| 逾期 | 跟进或重新分配 | 否 |
| 已申报利益冲突／已回避 | 分配另一位评委 | 否 |
| 已验收的评分表 | 计入所需评审数量，并纳入比较 | 是 |
一次回避，就需要调整评审安排
示例工作量中，Repair Together 的一项评审在申报利益冲突后标记为已回避。另一项已分配的评审仍在进行，因此两者暂时都不能计为已验收的评分表。
保留回避记录
在评审记录中保留评委、参评记录和利益冲突申报。不要悄悄删除分配记录，也不要将未完成的评分改成零分。
选择替代评委
将参评记录交给另一位评委前，协调员应检查类别专业知识、可用时间、当前任务数量和截止日期。
重新检查结果所需的评审数量
只有该类别具备足够数量的完整、已验收且无利益冲突的评审，才能作出最终决定。仅重新分配评委，并不等于满足评审要求。
重新分配，同时保留原因
利益冲突应作为异常情况管理，而非当作难以启齿的备注删除。
评委申报利益冲突
评分表保持未评分状态，并记录申报内容。
评审标记为已回避
该项评审保留在历史记录中，但不计入已验收评审数量。
协调员分配另一位评委
根据专业知识、可用时间和当前工作量选择替代评委。
作出决定前检查评审数量
只有已验收且无利益冲突的评审达到所需数量，最终结果才能获得审批确认。
团队为何用 Jodoo 搭建此流程
在评审停滞前发现超负荷与利益冲突
协调员需要在查看已分配评审的同时，掌握当前可用时间、截止日期和利益冲突申报。
逾期或已回避的评审都有明确的下一步行动，不会淹没在电子表格中。按任务容量分配
结合评委档案和工作量视图分配，无需仅按姓名平均分摊参评记录。
保留回避记录
有利益冲突的评审仍可查看，但不计入已验收评审数量。
有序调整评审任务
活动团队可以修改评审流转方式和截止日期，无需重建跟踪工具。
跟踪分配情况，并在评审开始前核实访问权限
工作量展示与记录级访问权限彼此相关，但需要分别配置。
适用场景
协调员需要结合奖项类别、日期和利益冲突情况，平衡评委任务。
使用实际角色测试
分享真实参评记录之前，使用独立的评委和协调员账号，检查各自能够查看的内容。
下一步
用评分表记录指标评分，用独立的最终决定记录完成结果审批确认。
关于评委分配跟踪工具的问题
评委分配跟踪工具应包含哪些内容？
应跟踪评委专业知识、类别适配性、可用时间、任务容量、保密同意情况、已分配参评记录、截止日期、利益冲突申报、评审状态，以及已完成并验收的情况。
如何处理评委利益冲突？
要求申报并保留原因，将评审标记为已回避，再重新分配参评记录。有利益冲突的评分表不能计入所需评审数量。
每位评委应分配多少项参评记录？
没有统一数量。根据参评内容复杂度、评审深度、截止日期和评委当前可用时间，设置任务容量，并展示实际分配量与容量的对比。
如何限制评委只能查看分配给自己的参评记录？
为评委配置基于成员的记录权限，并在开放评审前，使用独立的评委和协调员账号检查实际访问范围。仅查看协调员视图，无法确认评委能看到什么。