确认奖项类别适合
评审开始前，检查成就发生时间和奖项类别标准。
奖项提名管理
管理完整且符合资格的奖项提名
将被提名人同意参评情况、类别适配性、佐证材料和补正历史保留在同一记录中，让已提交的提名具备进入评审的条件。
使用此工作台管理提名，直到具备评审条件：示例已填入一项完整且符合资格的参评记录、一项补正请求、一项不符合资格的参评记录，以及协调员的资格审核待办列表。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
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图库展示可操作应用中的示例数据。表单链接会打开新的空白参评记录；安装包含示例数据的副本，即可查看现有记录并调整工作流。
3明确的资格审核结果
1补正过程中保留同一记录
0评审前重新录入
记录参评资格决定，并说明理由
收到提名表单，并不意味着已经具备评审条件。
确认被提名人同意参评
区分已确认、已请求确认和尚未取得同意的情况。
核查成果佐证
判断提交的说明和佐证材料是否足以支持所申报的成果。
通过审核、退回补正或认定不符合资格
记录原因，让参评者和下一位协调员了解处理情况。
用三种结果明确对应的下一步行动
避免使用含糊的“已审核”状态，让人无法判断下一步该做什么。
| 结果 | 含义 | 下一步 |
|---|---|---|
| 符合资格 | 类别、时间范围、同意参评情况和佐证材料均符合参评规则 | 分配评委 |
| 待补正 | 存在可补正的明确缺失项 | 参评者补充缺失信息 |
| 不符合资格 | 参评记录不符合本类别或本届活动的参评条件 | 记录原因并关闭参评记录 |
提名有潜力但材料不完整时，如何处理？
在示例活动中，GreenBlock 尚未交给评委。协调员已要求补充带日期的成果佐证，以及被提名人同意参评的确认。
保留参评记录，等待补正
沿用原参评记录编号，保留奖项类别、成就说明和首次提交内容。补正请求明确指出两项缺失内容，无需重新提名。
审核补正回复
提名人补充佐证材料和同意确认后，协调员根据类别和时间范围规则检查当前文件。收到回复并不意味着该记录自动符合资格。
记录下一步决定
只有复核后，同一参评记录才能转为“符合资格”并进入评委分配。如果缺失问题无法解决，应记录不符合资格的原因。
保留原始参评记录及补正回复
清晰的补正流程比另交一份关联不明的表单更有效。
明确缺失内容
用清晰易懂的语言，请求补充带日期的成果报告、被提名人同意参评确认，或澄清奖项类别。
让截止日期清晰可见
让协调员能够查看补正截止日期和本届活动截止日期。
重新核查当前信息
应在补正后确认参评资格，而非照搬首次提交时的判断。
仅将具备条件的参评记录交给评委
参评资格决定明确划分提名受理与评审两个环节。
这项参评记录可以分配给评委吗？
只有协调员记录为“符合资格”，且被提名人同意参评确认和佐证材料齐备时，才可以分配。
哪些信息随参评记录保留？
奖项类别、成就、佐证摘要、补正原因和资格审核历史。
哪些信息应在其他记录中管理？
评委利益冲突、指标评分和评审委员会审批确认，分别使用关联的专属记录。
团队为何用 Jodoo 搭建此流程
将补正信息保留在原始提名中
参评记录缺少同意确认或成果佐证时，协调员需要准确提出补正要求，同时保留提交历史。
协调员可以自行更新规则和表单，同时保留参评记录的补正历史。各项检查围绕同一参评记录
被提名人同意参评情况、类别适配性和佐证材料，与资格审核决定保存在同一记录中。
退回时提出具体问题
内置审核任务支持请求补正及后续复核，无需另填一份不相关的新表单。
掌握哪些记录已准备就绪
分配评委前，资格审核仪表盘会区分符合资格、不符合资格和需要补正的参评记录。
将提名受理决定与评审分开
此工作流用于向评审委员会提供完整且符合资格的提名，而非选出获奖者。
适用工作
同意确认、奖项类别检查、缺失佐证材料、补正，以及评委分配前的准备。
下一步衔接
分配无利益冲突的评委，并在独立评分表中收集指标评分。
需要规划
针对具体参评人群，规划外部沟通、隐私告知和文件上传。
关于奖项提名管理的问题
什么是奖项提名管理？
它是奖项参评记录的受理与评审准备流程，包括收集提名、确认被提名人参与、核查类别和时间范围规则、请求补正，以及为符合资格的参评记录做好评审准备。
资格审核和评审应使用同一表单吗？
两者可以共用参评记录，但决定应保持独立。资格审核判断能否进入评审；评分表记录评委的评价。
提名可以退回补正吗？
可以。示例使用内置审批任务，提供退回补正流程，并在参评记录中保留原因。
如何避免补正后出现重复参评记录？
更新或重新提交同一条受流程管理的记录，而非要求另交一份不相关的表单。保留原始参评记录编号和补正背景。