面临风险或受阻的项目
当前项目健康度、状态及未解决的阻塞记录
保护预测、更改范围、重新分配所有权或升级发起人选择项目跟踪仪表板
用于快速决策的项目跟踪仪表板
查看项目健康度、里程碑、逾期行动项、阻塞项、长期未更新事项和待决策事项，并从每个指标打开对应记录和负责人。
只有当每个数字都能追溯到当前记录，并可直接采取行动而无需另行整理答案时，仪表板才值得信赖。
为每个项目指标明确数据来源和处置方式
只有当管理者清楚指标统计了哪些项目或行动项，以及下一步该如何处理时，才应采用该指标。
逾期的里程碑
未完成里程碑的截止日期与完成凭证
批准恢复、更改预测或关闭有证据的记录逾期行动
未完成行动项的负责人和截止日期
重新分配、重新计划、解除阻止或升级状态更新过时
进行中项目的最近更新时间
在相信健康信号之前先询问当前事实等待决定
待决事项记录及回复截止日期
指定决策负责人并让延迟的影响可见从逾期里程碑一路下钻至已记录的处理结果
仪表板应缩短决策路径，而不是隐藏执行明细。
较晚的里程碑出现
打开里程碑及其项目上下文
确认负责人、日期、进度和证据拦截者解释了延迟
打开拦截器及相关操作
分配解决工作或请求发起人做出决定预测发生变化
更新项目和报告期记录
保留批准的预测、理由和下一步行动恢复结束
有证据地关闭行动/拦截器
从更新的项目记录刷新仪表板让每个角色看到自己需要回答的问题
项目发起人、项目经理和工作负责人并不需要完全相同的仪表板。
哪些项目需要决策、范围变更、资金变更或预测接受？
健康状况、预测运动、等待决策、物质障碍和预期结果
哪个负责人、里程碑、操作、阻止程序或更新现在需要干预？
逾期/即将到期的工作、过时的更新、依赖性异常和恢复状态
我需要完成、更新、证明或升级什么？
分配的工作、截止日期、所需证据、阻塞项和退回的项目
让仪表板始终关联团队实际更新的工作记录
仅靠仪表板无法推动流程运行。
项目台账
当前的健康状况、负责人、阶段、预测、最新更新、里程碑和下一个决定。
投资组合信号背后的项目定位。里程碑和行动队列
承诺、负责人、截止日期、障碍、进展和证据。
落后于计划的工作和完成措施。问题和决策日志
影响、选项、负责人、截止日期、响应和结束。
红色/琥珀色信号背后的选择或例外。状态更新
报告期内发生变化的事实、叙述、所需决策和下一步行动。
在实时仪表板之外使用的通信。选择能回答下一项管理问题的仪表板
漂亮的图表还不够；还要确认背后有哪些明细、谁可以采取行动项，以及视图能多快适应新的管理问题。
运营项目审查
选择实时深入分析每个红色、琥珀色、延迟、陈旧或阻止的信号都应打开可以更改结果的项目记录和负责人。
执行组合审查
选择一致的定义健康状况、里程碑、预测、风险和决策衡量指标必须在项目和业务部门之间使用相同的规则。
跨系统历史分析
选择 BI 层当主要需求是跨许多权威系统进行大规模历史分析时，仓库或 BI 产品会更强大。
快速变化的操作流程
选择企业拥有的配置项目管理员应该能够添加字段、过滤器、角色视图、提醒或图表，而无需等待软件发布。
无需重建应用，即可新增健康度规则或角色视图
当管理问题变化时，仪表板也应随之调整。
传统的仪表板更改可能需要等待数据模型工作、开发调度、测试和发布协调。
经过培训的管理员通常可以在同一工作会话中为一个重点管理问题添加源字段、视图、筛选器、提醒和图表。
- 添加“状态更新 7 天后失效”
- 创建仅限发起人的决策视图
- 按负责人和业务部门过滤后期里程碑
- 添加打开操作队列的恢复状态图表
项目仪表板常见问题
01哪些 KPI 属于项目跟踪仪表板？+
从健康状况、预测运动、后期里程碑、逾期行动项、阻碍、陈旧更新和等待决策开始。仅当度量打开定义的记录集并支持管理决策时才添加度量。
02我们如何防止仪表板数据过时？+
衡量更新新鲜度，要求负责人提供活动记录，使用提醒和异常视图，并使每个图表深入到其计数的记录。
03相同的仪表板是否应该服务于每个角色？+
不。发起人需要决策和预测曝光；项目经理需要工作和例外；工作负责人需要分配的任务、证据和截止日期。为每个角色提供对相同连接记录的集中视图。
04BI 仪表板什么时候更适合？+
当主要需求是跨多个系统、非常大的数据集或复杂计算的组合历史分析时，请使用 BI 或数据仓库层。当人们必须打开当前记录并采取下一步行动时，请使用 Jodoo。
05一个仪表板可以跟踪多个项目吗？+
是的。使用项目状态、运行状况、负责人、阶段、业务部门、预测日期和更新新鲜度作为项目组合过滤器。将项目登记册放在下面，以便每次计数都可以打开其中包含的记录。
06当有人点击红色仪表板信号时会发生什么？+
打开信号背后已过滤的项目、里程碑、操作、阻塞项或决策记录。下一个屏幕应显示负责人、截止日期、当前证据和所需的响应，而不是另一个摘要图表。
用自己的项目进行测试
打开项目仪表板先验证下钻路径，再决定是否信任仪表板
打开红色或黄色预警，查看其负责人和关联工作，再记录能够改变结果的处置措施。