01
记录巡检发现
采集设备、位置、检查项、状态、图片佐证、不合格状态、严重程度和即时措施。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
分类后续处理
判断该发现是否需要维修作业、纠正措施、临时控制、停机评审或仅监控状态。
03
分配负责人和到期日期
为该措施指定负责人、到期日期、所需佐证、优先级，以及逾期工作的升级处理路径。
04
验证并结案
在将该发现标记为已关闭前，附上维修佐证、验证结果、结案说明和重复问题标记。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 设备、不合格项、佐证、严重程度和即时措施会从巡检流转到后续处理分类。
- 纠正措施负责人、到期日期、所需证明和优先级会进入维修或措施记录。
- 验证结果、结案佐证和重复问题备注用于完善巡检闭环记录。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果巡检发现记录不一致，请先从设备巡检开始。
- 如果已记录不合格发现，但无法可靠结案，请先从纠正措施开始。
- 如果维修工作需要单独排期或单独指定负责人，请增加维护申请记录。
包含的模板
支撑这个工作流套件的模板
相关业务流程
了解这个流程背后的应用场景
36 个模板
设施维护管理
为申请、工单、巡检、预防性维护、不合格项和结案佐证规划设施维护管理工作流。
维护申请表 / 设施工单表单 / 设施申请表9 个模板设备巡检应用
创建一个设备巡检应用，用于管理资产检查、不合格项、照片证据、纠正措施、负责人和维护跟进。
设备检查清单 / 设施巡检清单 / 建筑检查清单9 个模板预防性维护工作流
为周期性 PM 任务、读数、异常项、维修负责人、佐证材料和服务跟进规划预防性维护工作流。
预防性维护检查清单 / 设备维护检查表 / 设备维护日志15 个模板设施与设备巡检模板
比较适用于设施、设备、维护、HVAC、车队、消防和工作场所巡检的模板，让未通过项和跟进负责人始终清晰可见。
HVAC 巡检清单 / 发电机维护检查清单 / 锅炉维护检查清单13 个模板适用于现场、安全与质量检查的检验管理软件
运行检验工作流，管理检查清单、现场依据、缺陷、负责人、维护跟进和纠正措施。
质量控制检查清单模板 / 收货检验清单 / 首件检验表单模板更多工作流套件
对比相近的工作流套件
12 个模板
设施巡检与维护工作流包
连接设施巡检、设备检查、异常项、维护申请、工作分派和完工凭证。
01 记录巡检或申请02 分流异常项03 分派并完成工作04 查看趋势和重复问题设施与设备巡检模板 / 工作申请管理模板 / 适用于现场、安全与质量检查的检验管理软件 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板 / 现场服务与维护模板工作申请表 / 设备维修申请表 / 工单申请表7 个模板设施工单申请工作流包
打通设施申请受理、工单分流、任务分派、状态跟踪、零件备注、完工佐证和申请人更新。
01 收集申请02 分流并分派任务03 跟踪状态和阻塞项04 附带佐证结案设施维护管理 / 设施工单系统 / 维修申请管理 / 工作申请管理模板 / 资产与设备管控模板维护申请表 / 设施申请表 / 设施工单表单10 个模板预防性维护检查工作流包
关联 PM 计划、维护检查清单结果、读数、不合格项、维修负责人、纠正措施和服务佐证。
01 规划周期性检查02 完成检查03 分派不合格项04 复查重复问题设施维护管理 / 预防性维护工作流 / 设备巡检应用 / 资产与设备管控模板 / TPM 软件预防性维护检查清单 / 设备维护检查表 / 设备检查清单8 个模板车队出车前检查工作流包
将车辆检查、出车前检查结果、缺陷备注、维修负责人、到期日期、佐证材料和管理者审核关联起来。
01 完成车辆检查02 标记缺陷待审核03 分派维修跟进04 结案并查看趋势车队检查应用 / 设施维护管理 / 设备巡检应用 / 设施与设备巡检模板 / 资产与设备管控模板车辆检查表单 / 车队检查清单 / 出车前检查清单39 个模板质量与安全纠正措施工作流包
将危险评估、安全观察、SDS 记录、许可证、CAPA、变更控制、作业指导书和批记录跟进串联起来。
01 识别风险和观察结果02 管理安全记录和许可证03 检查质量和流程记录04 分派纠正措施适用于审计、CAPA 与检验工作流的质量管理软件 / 质量控制软件 / 质量不符合项管理软件 / 适用于纠正和预防措施工作流的 CAPA 软件 / 适用于发现项、依据与纠正措施的审计管理软件 / 适用于现场、安全与质量检查的检验管理软件 / 制造分层过程审核软件 / EHS 软件 / 安全管理软件 / 质量与安全模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 制造业工作流软件 / 车间管理软件危害评估表 / 安全观察表单 / 作业危害分析表指南
明确这个工作流背后的判断标准
指南
维修申请工作流指南
规划维修申请工作流，明确受理字段、优先级分流、负责人分配、状态更新、完工佐证与后续跟进。
指南预防性维护检查清单字段指南
为 PM 任务、读数、未通过项、纠正措施、负责人、到期日期和服务佐证材料规划预防性维护检查清单字段。
指南设备巡检清单字段指南
规划设备巡检清单字段，用于记录资产检查、状况说明、证据、不合格项、纠正措施、负责人和后续跟进。
手册设施巡检清单手册
规划一套设施巡检清单，用于管理现场检查项、楼宇问题、不合格项、照片佐证、整改措施、负责人和到期时间。
手册出车前与 DOT 风格检查工作流手册
规划用于车辆检查、缺陷证据、维修负责人、到期日期、经理审核和结案状态的出车前检查工作流。
常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
设备巡检发现应在什么时候创建纠正措施？
当该发现影响安全、正常运行时间、质量、重复故障模式，或需要超出简单备注之外的可验证后续跟进时，应创建纠正措施。
应附上哪些佐证材料？
在相关情况下，可附上照片、读数、备注、维修证明、更换零件背景说明、审核人备注和验证结果。
这与维护检查清单有什么不同？
维护检查清单用于记录已执行的工作。此工作流聚焦于巡检中的不合格发现，以及完成结案所需的可追责后续跟进。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。