01
识别风险与安全观察
在分配后续跟进前，采集危险、安全观察、任务背景、严重程度、控制措施、照片和即时处置措施。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
管理安全记录与作业许可
让危险登记、SDS 记录、动火许可证、受限空间许可证及控制要求都可随时检索。
03
分派纠正措施
将发现的问题转入 CAPA，分配负责人，记录根本原因，跟踪到期日，并监控结案证据。
04
更新受控作业
连接变更控制、作业指导书和批记录，让流程更新及相关证据持续关联到质量追溯链。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 危险、地点、任务、严重程度和即时控制措施会从安全观察转入后续跟进。
- SDS 状态、许可证类型、所需控制措施和审批备注可让安全记录保持可追溯。
- 根本原因、纠正措施负责人、到期日和验证证据会延续到 CAPA 结案。
- 变更原因、指导书更新、批次影响和审批历史将修复措施关联到受控作业。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果风险记录方式不一致，可先从危险评估或安全观察开始。
- 如果已经发现问题，但纠正措施跟进停滞，可先从 CAPA 开始。
- 如果修复措施没有反映到受控流程中，可先从变更控制或作业指导书开始。
包含的模板
支撑这个工作流套件的模板
相关业务流程
了解这个流程背后的应用场景
9 个模板
质量与安全模板
浏览适用于隐患台账、SDS 记录、CAPA 跟踪、批次记录、作业指导书和变更控制的质量与安全模板。
隐患登记 / SDS 台账 / CAPA 跟踪器16 个模板现场服务与维护模板
浏览适用于派工、排班、维护和现场安全的模板，帮助处理服务作业、路线、许可和跟进的团队高效协作。
工单派工软件 / 工单申请表 / 服务派工软件14 个模板仓库与库存模板
浏览适用于库存移动、补货、收货检查、盘点和低库存控制的仓库与库存模板。
仓库巡检清单 / 仓库审计表单 / 仓库补货跟踪器9 个模板施工运营模板
比较适用于变更单、日报、RFI、送审、整改清单、现场排班和工地库存工作流的施工模板。
施工班组排班软件 / 变更单表单 / 变更控制软件更多工作流套件
对比相近的工作流套件
9 个模板
施工现场作业工作流套件
统筹施工日报、班组排班、RFI、送审资料、变更单、整改清单、工具和现场库存等工作流。
01 规划现场作业和班组安排02 记录每日现场记录03 处理 RFI、送审资料和变更04 完成收尾工作并管控现场资源施工运营模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 质量与安全模板施工班组排班软件 / 施工日报表单 / 施工 RFI 表单11 个模板仓库收货与库存管控工作流包
串联物料申请、收货检查、库存领用、退货、低库存预警、补货、巡检和库存调整。
01 申请并发放物料02 收货并检验来料03 管控退货与异常04 补货并审查仓储情况仓库与库存模板 / 采购工作流模板 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板物料申请表 / 物料领用表 / 收货日志10 个模板现场服务分派与维护工作流模板包
串联工单申请、分派、技师排班、维护跟进、楼宇服务以及各工种预约工作流。
01 收集服务需求02 分派并分配工作03 安排工种预约04 跟踪维护跟进现场服务与维护模板 / 施工运营模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板工单申请表 / 工单派工软件 / 服务派工软件11 个模板资产与设备领用管控工作流包
将资产交接、归还、调拨、处置、标签管理、设备预约、领用、工具跟踪和校准跟进连接起来。
01 申请并分配资产02 为设备打标并登记03 预约并领用共享物品04 归还、校准或处置资产与设备管控模板 / 仓库与库存模板 / 现场服务与维护模板 / 施工运营模板资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单11 个模板访问与安全申请管控工作流包
连接访问申请、账户开通、VPN 与特权访问、政策例外、确认记录、访客管控和钥匙交接工作流。
01 收集访问需求02 审核特权与远程访问03 管控确认记录与钥匙04 跟踪访客访问访问与安全工作流模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
为什么要将质量和安全整合到一个工作流套件中？
它们通常遵循相同的运营模式：记录风险或发现的问题，分配后续跟进，验证证据，并更新受控作业，避免问题再次发生。
这是否可以替代正式的 EHS 或 QMS 平台？
不能。它适合在团队需要可灵活调整的流程管理层时，围绕危险、作业许可、CAPA、变更控制和证据来搭建结构化工作流记录。
团队应从哪个阶段开始？
从当前跟进最容易中断的环节开始。安全团队通常从安全观察或危险开始，质量团队通常从 CAPA 或变更控制开始。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。