Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по результатам проверки оборудования

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по результатам проверки оборудования

Свяжите результаты проверки оборудования с корректирующими действиями, ответственными за ремонт, сроками, подтверждающими материалами, проверкой и статусом закрытия.

Проверки оборудования приносят пользу, когда по выявленным несоответствиям назначаются ответственные последующие действия. Этот пакет рабочих процессов связывает чек-листы проверок, подтверждающие материалы по дефектам, влияние на риск или простой, корректирующие действия, ответственных за ремонт, проверку и историю закрытия.

Команд обслуживания, которым нужно, чтобы проверки оборудования с несоответствиями превращались в задачи с назначенным ответственным.Команд эксплуатации и технических служб, которые анализируют незакрытые результаты проверок.Команд по безопасности или качеству, которым нужны подтверждающие материалы, когда проблемы с оборудованием влияют на риск.
01Зафиксируйте результат проверки02Классифицируйте последующие действия03Назначьте ответственного и срок04Проверьте и закройте

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

01

Зафиксируйте результат проверки

Сохраните данные об активе, местоположении, пункте чек-листа, состоянии, фото, статусе несоответствия, степени серьезности и немедленных действиях.

02

Классифицируйте последующие действия

Определите, требует ли результат ремонта, корректирующего действия, временной меры контроля, проверки на необходимость остановки или только наблюдения.

03

Назначьте ответственного и срок

Укажите ответственного, срок выполнения, требуемые подтверждающие материалы, приоритет и путь эскалации для просроченных задач.

04

Проверьте и закройте

Прикрепите подтверждение ремонта, результат проверки, примечания по закрытию и отметки о повторяющихся проблемах перед закрытием результата.

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

  • Данные об активе, пункте с несоответствием, подтверждающих материалах, степени серьезности и немедленных действиях переходят из проверки в классификацию последующих действий.
  • Ответственный за корректирующее действие, срок, требуемое подтверждение и приоритет переходят в запись о ремонте или действии.
  • Результат проверки, подтверждающие материалы по закрытию и примечание о повторяющейся проблеме завершают историю проверки.

Выберите первый шаблон по узкому месту

  • Начните с проверки оборудования, если результаты фиксируются непоследовательно.
  • Начните с корректирующих действий, если несоответствия уже фиксируются, но не закрываются стабильно.
  • Добавьте записи запросов на обслуживание, если для ремонта нужны отдельное планирование или отдельный ответственный.

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для инспекций и обслуживания объектов

Свяжите инспекции объектов, проверки оборудования, выявленные неисправности, заявки на обслуживание, назначение работ и подтверждение закрытия.

01 Зафиксируйте инспекцию или запрос02 Разберите проблемные пункты03 Назначьте и выполните работу04 Отслеживайте тенденции и повторяющиеся проблемыШаблоны проверок объектов и оборудования / Шаблоны для управления рабочими запросами / ПО для управления инспекциями: выездные, безопасностные и качественные проверки / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживанияФорма запроса на выполнение работ / Форма запроса на обслуживание оборудования / Форма заявки на выполнение работ
7 шаблонов

Набор рабочих процессов для заявок на работы по эксплуатации

Свяжите прием заявок в службу эксплуатации, приоритизацию нарядов, назначение, отслеживание статусов, заметки по запчастям, подтверждение выполнения и обновления для заявителя.

01 Зафиксируйте заявку02 Проведите приоритизацию и назначьте работу03 Отслеживайте статусы и блокеры04 Закройте с подтверждениемУправление техническим обслуживанием объектов / Система заявок на работы по эксплуатации объекта / Управление заявками на обслуживание / Шаблоны для управления рабочими запросами / Шаблоны для контроля активов и оборудованияФорма заявки на обслуживание / Форма заявки на обслуживание объекта / Форма заявки на работы по объекту
10 шаблонов

Набор рабочих процессов для инспекций профилактического обслуживания

Свяжите графики профилактического обслуживания, результаты чек-листов, показания, пункты с отклонениями, ответственных за ремонт, корректирующие действия и подтверждающие материалы по сервису.

01 Спланируйте регулярные проверки02 Проведите инспекцию03 Направьте отклонения на устранение04 Анализируйте повторяющиеся проблемыУправление техническим обслуживанием объектов / Рабочий процесс профилактического обслуживания / Приложение для инспекции оборудования / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для TPMЧек-лист профилактического обслуживания / Чек-лист технического обслуживания оборудования / Чек-лист осмотра оборудования
8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для предрейсового осмотра автопарка

Свяжите проверки транспортных средств, результаты предрейсового осмотра, заметки по дефектам, ответственных за ремонт, сроки, подтверждающие материалы и проверку менеджером.

01 Проведите проверку транспортного средства02 Отметьте дефекты для проверки03 Назначьте последующие действия по ремонту04 Закройте дефекты и проанализируйте тенденцииПриложение для инспекции автопарка / Управление техническим обслуживанием объектов / Приложение для инспекции оборудования / Шаблоны проверок объектов и оборудования / Шаблоны для контроля активов и оборудованияФорма осмотра транспортного средства / Чек-лист осмотра автопарка / Контрольный список предрейсового осмотра
39 шаблонов

Пакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности

Свяжите оценки опасностей, наблюдения по безопасности, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по производственным записям.

01 Выявляйте риски и наблюдения02 Контролируйте записи по безопасности и разрешения03 Проверяйте записи качества и процессов04 Направляйте корректирующие действияПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок / Программное обеспечение для контроля качества / ПО для управления несоответствиями / ПО CAPA для рабочих процессов корректирующих и предупреждающих действий / ПО для управления аудитами: замечания, подтверждения и корректирующие действия / ПО для управления инспекциями: выездные, безопасностные и качественные проверки / ПО для многоуровневого аудита процессов / ПО для EHS / ПО для управления охраной труда и безопасностью / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания / Шаблоны для склада и управления запасами / ПО для производственных рабочих процессов / ПО для управления производственным участкомФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство

Руководство по рабочему процессу заявки на обслуживание

Спланируйте рабочий процесс заявки на обслуживание: поля приема заявки, сортировку по приоритету, назначение ответственного, обновления статуса, подтверждение выполнения и последующие действия.

Руководство

Руководство по полям чек-листа профилактического обслуживания

Спланируйте поля чек-листа профилактического обслуживания для задач PM, показаний, не пройденных пунктов, корректирующих действий, ответственных, сроков и подтверждающих материалов по обслуживанию.

Руководство

Руководство по полям чек-листа проверки оборудования

Спланируйте поля чек-листа проверки оборудования для проверки активов, заметок о состоянии, подтверждающих материалов, непройденных пунктов, корректирующих действий, ответственных и последующих действий.

Руководство

Руководство по чек-листу инспекции объекта

Спланируйте чек-лист инспекции объекта для проверок на площадке, выявленных замечаний, несоответствий, фотофиксации, корректирующих действий, ответственных и сроков.

Руководство

Руководство по рабочему процессу предрейсовой проверки и инспекции в стиле DOT

Спланируйте рабочий процесс предрейсовой проверки для осмотра транспортных средств, фиксации дефектов, назначения ответственных за ремонт, сроков, проверки менеджером и статуса закрытия.

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Когда результат проверки оборудования должен приводить к корректирующему действию?

Создавайте корректирующее действие, если результат влияет на безопасность, бесперебойную работу, качество, указывает на повторяющиеся отказы или требует подтвержденного последующего действия, а не простой заметки.

Какие подтверждающие материалы нужно прикреплять?

Прикрепляйте фото, показания, заметки, подтверждение ремонта, информацию о замененных деталях, комментарии проверяющего и результаты проверки, если они относятся к ситуации.

Чем это отличается от чек-листа обслуживания?

Чек-лист обслуживания фиксирует выполненные работы. Этот рабочий процесс сосредоточен на несоответствиях, выявленных при проверке, и последующих действиях с назначенным ответственным, которые нужны для их закрытия.

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона