Ghi nhận phát hiện kiểm tra
Thu thập thiết bị, vị trí, hạng mục trong danh sách kiểm tra, tình trạng, ảnh chứng minh, trạng thái không đạt, mức độ nghiêm trọng và hành động tức thời.
Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, thời hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.
Kiểm tra thiết bị chỉ thực sự hữu ích khi các hạng mục không đạt tạo ra hoạt động theo dõi tiếp có người chịu trách nhiệm. Bộ quy trình này kết nối danh sách kiểm tra, bằng chứng lỗi, mức độ ảnh hưởng đến rủi ro hoặc thời gian ngừng hoạt động, hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, bước xác minh và lịch sử hoàn tất.
Thu thập thiết bị, vị trí, hạng mục trong danh sách kiểm tra, tình trạng, ảnh chứng minh, trạng thái không đạt, mức độ nghiêm trọng và hành động tức thời.
Xác định xem phát hiện đó cần công việc sửa chữa, hành động khắc phục, biện pháp kiểm soát tạm thời, rà soát dừng máy hay chỉ theo dõi.
Giao cho hành động đó một người phụ trách rõ ràng, thời hạn, bằng chứng bắt buộc, mức độ ưu tiên và tuyến leo thang cho công việc quá hạn.
Đính kèm bằng chứng sửa chữa, kết quả xác minh, ghi chú hoàn tất và cờ đánh dấu vấn đề tái diễn trước khi đánh dấu phát hiện là đã đóng.
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất9 mẫuTạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà9 mẫuLập kế hoạch quy trình bảo trì phòng ngừa cho các tác vụ PM định kỳ, chỉ số đo, hạng mục lỗi, người phụ trách sửa chữa, bằng chứng và theo dõi dịch vụ.
Danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Nhật ký bảo trì thiết bị15 mẫuSo sánh các mẫu kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị, bảo trì, HVAC, đội xe, phòng cháy và nơi làm việc để luôn theo dõi rõ các hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Danh sách kiểm tra HVAC / Danh sách kiểm tra bảo trì máy phát điện / Checklist bảo trì nồi hơi13 mẫuVận hành quy trình kiểm tra cho checklist, bằng chứng tại hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi bảo trì và hành động khắc phục.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Mẫu biểu kiểm tra mẫu đầu tiênKết nối kiểm tra cơ sở vật chất, kiểm tra thiết bị, hạng mục không đạt, yêu cầu bảo trì, phân công công việc và bằng chứng hoàn tất.
01 Ghi nhận kết quả kiểm tra hoặc yêu cầu02 Phân loại các hạng mục không đạt03 Phân công và hoàn tất công việc04 Rà soát xu hướng và vấn đề lặp lạiMẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị / Mẫu quản lý yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý kiểm tra cho hiện trường, an toàn và kiểm soát chất lượng / Mẫu chất lượng & an toàn / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trìBiểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu công việc7 mẫuKết nối tiếp nhận yêu cầu cơ sở vật chất, phân loại phiếu công việc, phân công, theo dõi trạng thái, ghi chú vật tư, bằng chứng hoàn tất và cập nhật cho người yêu cầu.
01 Tiếp nhận yêu cầu02 Phân loại và phân công công việc03 Theo dõi trạng thái và vướng mắc04 Kết thúc với bằng chứngQuản lý bảo trì cơ sở vật chất / Hệ thống lệnh công việc cho cơ sở vật chất / Quản lý yêu cầu bảo trì / Mẫu quản lý yêu cầu công việc / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịBiểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất10 mẫuKết nối lịch PM, kết quả danh sách kiểm tra bảo trì, chỉ số đo, hạng mục không đạt, người phụ trách sửa chữa, hành động khắc phục và minh chứng dịch vụ.
01 Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ02 Hoàn tất kiểm tra03 Định tuyến hạng mục không đạt04 Rà soát sự cố lặp lạiQuản lý bảo trì cơ sở vật chất / Quy trình bảo trì phòng ngừa / Ứng dụng kiểm tra thiết bị / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị / Phần mềm bảo trì năng suất toàn diệnDanh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị8 mẫuKết nối kiểm tra xe, kết quả kiểm tra trước chuyến đi, ghi chú lỗi, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý, minh chứng và phần rà soát của quản lý.
01 Hoàn tất kiểm tra xe02 Đánh dấu lỗi để rà soát03 Phân công theo dõi tiếp việc sửa chữa04 Đóng và rà soát xu hướngỨng dụng kiểm tra đội xe / Quản lý bảo trì cơ sở vật chất / Ứng dụng kiểm tra thiết bị / Mẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị / Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịBiểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến đi39 mẫuKết nối đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và hoạt động theo dõi tiếp cho bản ghi lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcPhần mềm quản lý chất lượng cho kiểm toán, CAPA và quy trình kiểm tra / Phần mềm kiểm soát chất lượng / Phần mềm quản lý điểm không phù hợp / Phần mềm CAPA cho quy trình hành động khắc phục và phòng ngừa / Phần mềm quản lý kiểm toán cho phát hiện, bằng chứng và hành động khắc phục / Phần mềm quản lý kiểm tra cho hiện trường, an toàn và kiểm soát chất lượng / Phần mềm đánh giá quy trình phân lớp (LPA) / Phần mềm EHS / Phần mềm quản lý an toàn / Mẫu chất lượng & an toàn / Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì / Mẫu Kho hàng & Tồn kho / Phần mềm quy trình công việc sản xuất / Phần mềm quản lý xưởngBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcLập kế hoạch quy trình yêu cầu bảo trì cho các trường dữ liệu tiếp nhận, phân loại mức độ ưu tiên, phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái, bằng chứng hoàn tất và theo dõi tiếp.
Hướng dẫnLập kế hoạch trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa gồm tác vụ PM, chỉ số đo, hạng mục lỗi, hành động khắc phục, người phụ trách, ngày đến hạn và bằng chứng dịch vụ.
Cẩm nangLập kế hoạch các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị nhằm hỗ trợ kiểm tra tài sản, ghi chú tình trạng, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
Cẩm nangLập kế hoạch danh sách kiểm tra cơ sở vật chất cho các hạng mục kiểm tra tại hiện trường, phát hiện tại tòa nhà, mục không đạt, bằng chứng ảnh, hành động khắc phục, người phụ trách và ngày đến hạn.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình kiểm tra trước chuyến đi cho kiểm tra xe, bằng chứng lỗi, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, phê duyệt của quản lý và trạng thái hoàn tất.
Tạo hành động khắc phục khi phát hiện đó ảnh hưởng đến an toàn, thời gian hoạt động, chất lượng, xu hướng lỗi lặp lại hoặc cần theo dõi tiếp có xác minh thay vì chỉ ghi chú đơn giản.
Đính kèm ảnh, số đo, ghi chú, bằng chứng sửa chữa, thông tin về linh kiện đã thay, ghi chú của người rà soát và kết quả xác minh khi phù hợp.
Danh sách kiểm tra bảo trì ghi lại công việc đã thực hiện. Quy trình này tập trung vào các phát hiện kiểm tra không đạt và hoạt động theo dõi tiếp có người phụ trách cần thiết để hoàn tất chúng.
Xem trước mẫu đầu tiên trong gói quy trình này, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, người phụ trách, trạng thái và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.