映射角色要求
指定哪个证书适用于员工的角色、地点、设备或任务。
员工证书与作业资格
员工证书跟踪软件
明确每个岗位需要哪些证书、材料是否通过审核，以及证书到期前后会影响哪些工作。
面向不满足于用电子表格记录员工姓名和日期的 HR、运营、安全与一线管理团队。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
这些视图显示指定的员工、已接受和即将到期的资质、续期工作和限制。打开员工仪表板以检查填充的示例，然后再进行调整。
角色映射与实际工作相关的证书要求
审查证明材料持有人、颁发机构、日期和范围已检查
资格可见当前的、有条件的、受限的或阻止的
将证书与其所支持的工作联系起来
正确的问题不仅仅是“什么时候到期？”但“这个人现在可以做什么？”
审慎审核证明材料
验证指定的持有人、提供者或机构、证书编号、日期和允许的范围。
保持运营决策最新
显示合格、有条件、受限或阻止状态以及支持资质和下一次审核。
提前启动续期，但不要过早解除风险
预订或上传是一个过程，而不是更新的资质。
按交货时间计划
尽早设置提醒以进行预订、评估、证明材料返回和审查。
保留旧证书
将已接受的替代品与其前身联系起来，而不是更改历史日期。
升级处理真正的阻碍项
清楚显示经理待办、培训机构档期、付款、资料缺失或审核延迟。
给一线经理明确的作业判断，而不是一份证书档案
管理者在指派某人从事受监管、技术性或安全敏感的工作之前需要得到当前的答案。
查看受影响的任务
将要求与角色、站点、设备或任务联系起来，以便立即理解丢失资质的后果。
查看资格基础
让授权经理打开接受的凭据、审核日期、条件和链接的例外，而无需搜索电子邮件或共享文件夹。
采取下一步行动
将预约、调岗、监督、限制性工作或升级处理分派给指定负责人，同时保留员工的证明材料历史。
将培训进度与证书有效期分开
这些状态回答不同的管理问题。
| 员工状态 | 经理行动 | 含义 |
|---|---|---|
| 当前有效且已通过审核 | 继续工作；监控更新。 | 有证明材料支持当前的资格 |
| 已预约续期 | 保持当前有效期可见。 | 培训已计划，尚未完成 |
| 证明材料正在审查中 | 等待审核人决定。 | 文件存在，但不被接受 |
| 已过期 | 应用角色或任务限制。 | 不计入当前 |
使其适应您的角色
使员工认证控制适应实际角色和工作规则
Jodoo 连接此场景所需的记录、人工审核、后续工作、异常和决策。业务管理员无需等待常规开发即可调整应用程序。
在商定需求后，团队可以在数十分钟到几个小时内添加角色、资质类型、审核规则或仪表板。无需代码即可更改操作记录
无需等待 HR 系统发版，即可调整岗位要求、证书字段、续期提前期和资格影响。
使用真实的复习任务
将员工材料分派给合适的审核人，说明原因后退回不符材料，并保留通过审核的替换证明。
为每个角色提供有用的视图
为 HR 提供人员资质矩阵，为经理提供续期队列，并让运营团队清楚看到合格、有条件、受限或禁止作业的判断。
在工作决策中使用认证状态，无需将 Jodoo 转变为 LMS 或 HRIS
Jodoo 可以协调角色要求、提交资质、审核、到期、续期和工作资格。课程交付和员工管理可以保留在现有系统中。
管理Jodoo中的操作记录
跟踪哪些资质适用于每个角色、谁提供了证明材料、谁接受了证明材料、证明材料何时到期以及当前允许哪些工作。
连接权威来源
就业身份参考HRIS，权威培训和考核结果参考LMS或提供商。
与专家一起做出专业决策
由相关机构或合格的评估人员进行规范的证书颁发、专业注册、考试和能力判断。
人力资源和运营团队需要了解什么
应用程序可以显示允许哪些员工执行任务吗？
是的。将角色或任务要求与已接受的当前证明材料联系起来，并在限制或主管判断也适用时维持单独的资格决定。
员工上传证书后，是否应立即标记为有效？
不可以。在审核者确认持有人身份、日期、状态和范围之前，请保持提交或验证状态。
永久证书应如何记录？
使用无例行到期规则，而不是发明一个日期。如果颁发机构状态、角色要求或操作规则发生变化，请再次检查。
这会取代 LMS 吗？
不可以。使用 LMS 或提供商进行课程授课和考试。使用此应用程序来获取资质、证明材料、更新和工作影响。