资质认证与证照运营

资质认证跟踪软件

将适用要求、持证主体、证书、审核决定、续期与业务影响串联起来,而不只是罗列到期日期。

适合需要说明适用要求、材料是否通过、下一项到期事项,以及哪些人员、供应商或场所仍可开展业务的团队。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

每个选项卡都会显示填充的资质记录、审核工作、续期操作或就绪判断。打开匹配的操作视图,然后安装副本以适应字段和工作流。

4 类记录员工、供应商、COI、许可证证明材料
1 套原生审核流程提交、返回、更正和接受
无代码更改字段、工作流、视图和仪表板
从需求到准备就绪

将认证视为决策链

仅当要求、证明材料、审查和业务处理方式保持明确时,到期提醒才有用。

01

定义适用范围

将每个要求与角色、供应商类型、法人实体或地点联系起来,包括接受的颁发机构和证明材料标准。

02

核实提交的证明材料

在将证书标记为接受之前,请检查持有者身份、有效期、当前状态和范围。

03

根据结果采取行动

创建续期工作、限制工作或记录受控异常,而不会覆盖证明材料历史记录。

控制问题

回答审计人员或管理者会提出的问题

登记册应该解释当前状态以及产生它的路径。

01

有什么证明材料支持这一现状?

保留证书或来源参考、颁发机构、编号、生效日期和审核者决定。

02

过期后会发生什么变化?

定义结果是警告、升级还是阻止工作、供应或场所运营。

03

还有哪些事项未完成?

显示续期负责人、阻碍项、目标日期、替换记录和下次审核。

操作节奏

运行节奏,在审核之前捕捉到变化

当团队以正确的频率审查正确的异常时,登记册就会变得有用。

01

每天查看紧急例外情况

突出显示已过期、被退回或缺失的材料,因为这些情况会影响人员、供应商或场所今天能否运营。

02

按实际办理周期规划续期

在截止日期变得紧急之前,使用每周计划来分配即将到来的申请、预订、费用和证明材料请求。

03

定期核对适用要求

查看新角色、供应商类别、位置、权限和政策变更,使需求图保持最新状态,而不是成为静态目录。

选择下一步行动

按证明材料状态移动,而不仅仅是按颜色移动

实用的系统应明确告诉负责人下一步该做什么。

目前的发现下一步行动状态未确定
已提交证明材料验证身份、日期、状态和范围。当前或合规
即将到期与负责人和目标日期开始续期工作。续期
过期或无效应用配置的限制或升级。无一例外均符合资格
接受更换将其链接到被取代的凭据并关闭续期。历史记录被抹除
配置控制模型

跨不同资质类别配置一种控制模型

Jodoo 连接此场景所需的记录、人工审核、后续工作、异常和决策。业务管理员无需等待常规开发即可调整应用程序。

要求明确后,经过培训的业务管理员可在数小时内配置专用资质管理流程,并随要求变化持续调整。

无需代码即可更改操作记录

添加资质类别、要求、颁发机构字段、审核检查、提醒规则或业务影响,而无需重建应用程序。

使用真实的复习任务

将员工、供应商、COI 和许可证明材料发送给适当的审核者,同时保持一种可追踪的决策模式。

为每个角色提供有用的视图

为每个团队提供自己的队列和仪表板,同时领导层保留一致的项目组合视图。

其他系统仍然重要的地方

协调资质工作,无需更换颁发或验证资质的系统

Jodoo 可以跨证书类别连接要求、证明材料、审查、更新和就绪状态。颁发机构、注册管理机构、保险公司和专业系统仍然拥有自己决策的权威。

管理Jodoo中的操作记录

在一个连接的工作流中维护需求、持有人、提交的证明材料、审核结果、续期负责人、例外情况和当前业务决策。

连接权威来源

当人力资源、供应商、保险、许可、学习和颁发机构系统拥有身份、政策、课程或法律真相时,请参考它们。

与专家一起做出专业决策

向合格的机构或专家提供注册验证、保险解释、认证颁发、检查和法律建议。

资质跟踪常见问题

更换共享跟踪器之前团队会询问什么

认证跟踪软件应包括哪些内容?

至少:适用性、持有人身份、颁发机构、证书编号、证明材料、颁发和到期日期、验证状态、续期负责人、提醒、例外情况、历史记录以及无效证明材料的操作后果。

认证跟踪与培训管理相同吗?

不会。培训记录显示学习活动和结果。认证登记册显示接受的证书和有效性。有些角色需要两者兼而有之,再加上单独的实践能力或工作授权决定。

Jodoo可以自动与每个颁发机构确认资质吗?

默认情况下不是。记录来源和路线证明材料以供人工审查;集成权威登记册,其中存在适当的 API 和操作协议。

企业用户可以改变工作流吗?

是的。授权管理员无需代码即可调整字段、视图、提醒、仪表板和本机审阅路径。

探索工作应用程序

打开填充的认证跟踪应用程序

检查当前、到期、过期、退回、阻止和已完成的记录,然后根据您的操作调整要求和审查规则。

打开资质管理工作区