定义适用范围
将每个要求与角色、供应商类型、法人实体或地点联系起来,包括接受的颁发机构和证明材料标准。
将适用要求、持证主体、证书、审核决定、续期与业务影响串联起来,而不只是罗列到期日期。
适合需要说明适用要求、材料是否通过、下一项到期事项,以及哪些人员、供应商或场所仍可开展业务的团队。
最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
每个选项卡都会显示填充的资质记录、审核工作、续期操作或就绪判断。打开匹配的操作视图,然后安装副本以适应字段和工作流。
仅当要求、证明材料、审查和业务处理方式保持明确时,到期提醒才有用。
将每个要求与角色、供应商类型、法人实体或地点联系起来,包括接受的颁发机构和证明材料标准。
在将证书标记为接受之前,请检查持有者身份、有效期、当前状态和范围。
创建续期工作、限制工作或记录受控异常,而不会覆盖证明材料历史记录。
登记册应该解释当前状态以及产生它的路径。
保留证书或来源参考、颁发机构、编号、生效日期和审核者决定。
定义结果是警告、升级还是阻止工作、供应或场所运营。
显示续期负责人、阻碍项、目标日期、替换记录和下次审核。
当团队以正确的频率审查正确的异常时,登记册就会变得有用。
突出显示已过期、被退回或缺失的材料,因为这些情况会影响人员、供应商或场所今天能否运营。
在截止日期变得紧急之前,使用每周计划来分配即将到来的申请、预订、费用和证明材料请求。
查看新角色、供应商类别、位置、权限和政策变更,使需求图保持最新状态,而不是成为静态目录。
实用的系统应明确告诉负责人下一步该做什么。
| 目前的发现 | 下一步行动 | 状态未确定 |
|---|---|---|
| 已提交证明材料 | 验证身份、日期、状态和范围。 | 当前或合规 |
| 即将到期 | 与负责人和目标日期开始续期工作。 | 续期 |
| 过期或无效 | 应用配置的限制或升级。 | 无一例外均符合资格 |
| 接受更换 | 将其链接到被取代的凭据并关闭续期。 | 历史记录被抹除 |
Jodoo 连接此场景所需的记录、人工审核、后续工作、异常和决策。业务管理员无需等待常规开发即可调整应用程序。
要求明确后,经过培训的业务管理员可在数小时内配置专用资质管理流程,并随要求变化持续调整。添加资质类别、要求、颁发机构字段、审核检查、提醒规则或业务影响,而无需重建应用程序。
将员工、供应商、COI 和许可证明材料发送给适当的审核者,同时保持一种可追踪的决策模式。
为每个团队提供自己的队列和仪表板,同时领导层保留一致的项目组合视图。
Jodoo 可以跨证书类别连接要求、证明材料、审查、更新和就绪状态。颁发机构、注册管理机构、保险公司和专业系统仍然拥有自己决策的权威。
在一个连接的工作流中维护需求、持有人、提交的证明材料、审核结果、续期负责人、例外情况和当前业务决策。
当人力资源、供应商、保险、许可、学习和颁发机构系统拥有身份、政策、课程或法律真相时,请参考它们。
向合格的机构或专家提供注册验证、保险解释、认证颁发、检查和法律建议。
至少:适用性、持有人身份、颁发机构、证书编号、证明材料、颁发和到期日期、验证状态、续期负责人、提醒、例外情况、历史记录以及无效证明材料的操作后果。
不会。培训记录显示学习活动和结果。认证登记册显示接受的证书和有效性。有些角色需要两者兼而有之,再加上单独的实践能力或工作授权决定。
默认情况下不是。记录来源和路线证明材料以供人工审查;集成权威登记册,其中存在适当的 API 和操作协议。
是的。授权管理员无需代码即可调整字段、视图、提醒、仪表板和本机审阅路径。