规划路径
为预约或申请、缴费、颁发机构处理、材料返回和内部审核预留时间。
到期与续期任务
认证到期跟踪器
把临近到期日期转化为有负责人的续期任务；只有替换证明通过审核后，才能标记为已续期。
面向需要查看预约、申请、材料、审核、阻碍项和资格影响的协调人员，而不是再做一张标红日期清单。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
工作台分别显示提醒、请求、预约、已提交替换证明、审核、阻碍项和已完成续期，避免把一项活动误当成续期完成。
分阶段提醒提前期应反映实际续期周期
明确阻碍项持有人、提供者、付款和审核延迟
材料通过审核后再关闭替换证明通过审核后才完成续期
按实际办理周期提前启动
很少有一个提醒日期适合每份证书。
按阻碍项升级处理
区分持证人延迟、服务机构或主管机构延迟、付款、资料缺失和审核积压。
替换证明通过审核后关闭
将新资质链接到旧资质并保留这两条记录。
将到期状态和资格决定分开
过期的文档可能会阻止工作、需要升级或根据要求提供信息。
应用配置的响应
向经理显示工作是否被阻止、限制、有条件或仍然允许。
保留批准的例外情况
记录审批人、条件、结束日期和所需的后续行动，而不是默默地更改资质状态。
报告实际积压情况
按阶段和阻碍项计算续期，以便管理层可以消除限制。
以通过审核的替换证明结束续期周期
续期活动和续期有效性是不同的事实，因此两者都需要可追溯的记录，经理可以将其用于日程安排、升级和工作限制。
保持进展可见
跟踪已请求、已预约、申请中、主管机构处理中、已提交材料、退回和通过审核等阶段，同时保留原到期日并显示未解决的阻碍项。
审核替换证明
开始新有效期或解除业务限制前，核对持证人或主体身份、颁发机构、编号、有效期、当前状态和适用范围。
保留链条
将通过审核的替换证明关联至已失效的原资质，并保留负责人、阻碍项、提醒和决策历史以供查看。
不要把所有进度都归为“已续期”
每种状态都应告诉负责人还有什么待办。
| 状态 | 含义 | 下一步行动 |
|---|---|---|
| 已请求 | 已联系持有人或颁发机构。 | 确认答复和截止日期 |
| 已预约或正在申请 | 续期活动已安排。 | 跟踪完成情况或主管机构回复 |
| 已提交证明材料 | 已有替换证明。 | 验证身份、日期、状态和范围 |
| 已完成 | 替换证明已通过审核并完成关联。 | 监控新周期 |
调整续期路径
根据每类资质的办理周期和材料要求调整续期流程
Jodoo 连接此场景所需的记录、人工审核、后续工作、异常和决策。业务管理员无需等待常规开发即可调整应用程序。
确认控制规则后，团队可在几十分钟到数小时内添加续期阶段、例外路径或仪表板。无需代码即可更改操作记录
无需重做跟踪器，即可调整提醒提前期、负责人、阶段、阻碍项、升级规则和业务影响。
使用真实的复习任务
让替换证明经过人工审核，避免预约、付款或上传文件就把资质默认为已续期。
为每个角色提供有用的视图
为员工、经理、供应商、审核者和合规负责人提供与他们相关的下一步行动和截止日期。
跟踪续期工作，而不将提醒、预订或上传视为有效替换
Jodoo 可协调续期路径及其阻碍项；替换证明是否有效，仍由颁发机构和配置的人工审核决定。
管理Jodoo中的操作记录
记录提醒窗口、负责人、请求、预订、申请、付款、提交的替换件、审核结果、阻碍项和资格影响。
连接权威来源
关联资质登记册、颁发机构、培训机构、保险公司、主管机构，以及管理相关人员、供应商或场所的运营系统。
与专家一起做出专业决策
资质颁发、考试、保单解读、政府批准和法律效力仍由适当的服务机构或主管部门负责。
自动续期提醒之前要决定什么
认证提醒应该提前多久开始？
使用实际的提前时间进行预订、申请、提供商或机构处理、证明材料更正和审查。高影响力的证书可能需要多次分阶段提醒。
预约续期后，认证有效期会自动延长吗？
不会。只有替换证明通过审核并确立新的有效期后，才更新原到期日和资格规则。
过期资质该如何处理？
按具体要求执行警告、升级、限制或禁止等处理，并单独记录任何受控例外。
追踪器可以保留旧证书吗？
可以。把通过审核的替换证明关联到前序记录，而不是覆盖旧记录。