活動與被提名人
- 活動與屆次
- 獎項類別
- 自我提名或他人提名
- 被提名人姓名或名稱
- 提名人姓名與電子郵件
- 適用時填寫與被提名人的關係
填寫範例愛麗絲・摩根提名「港灣圖書館」參選社區影響力獎。
獎項提名表單
讓資料清楚、便於審查的獎項提名表單
收集足以評估事蹟的背景資料，不必讓提名人先了解內部工作流程，也不必重複填寫相同資訊。
範例表單支援自我提名與他人提名。只有適用時，才會顯示問題，詢問提名人與被提名人的關係。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
圖庫呈現的是可操作應用程式中的範例資料。表單連結會開啟新的空白參選紀錄；安裝含範例資料的副本，即可檢視既有紀錄並調整工作流程。
2提名方式
1審查全程沿用的參選資料編號
4佐證與同意檢查
收集資格審查人員與評審委員實際需要的資料
填寫說明應讓提名人容易理解。系統狀態、評審委員指派及最終結果，都不應放在公開表單上。
事蹟與成果
- 事蹟標題
- 帶來哪些改變
- 誰因此受益
- 可衡量的成果
- 事蹟發生期間
填寫範例行動圖書館在符合資格的期間內，前往偏遠村落提供了 48 次外展服務。
參選同意與佐證
- 被提名人參選同意
- 佐證摘要
- 佐證檔案
- 送件確認
填寫範例已確認被提名人同意參選，並附上活動報告與獨立合作單位的說明。
接下來可以做什麼將送出的參選資料交付資格審查，由審查人員決定通過、列出具體補件要求後退回，或判定不符合資格。
不用翻規則手冊，也能回答問題
清楚的提示能帶來更明確的參選資料，減少補件作業。
被提名人做了什麼？
請填寫簡潔的事蹟標題，並用淺白文字說明所做的工作。
這項工作帶來哪些改變？
請描述可衡量或可觀察的成果，不要只籠統表示計畫成功。
有哪些佐證支持這些成果？
要求提供相關紀錄或獨立佐證，並說明接受的格式。
被提名人是否同意？
在活動的適當階段，記錄參與或公開資訊的同意情形。
分別處理自我提名與他人提名
依條件顯示欄位，讓表單更精簡，同時保留審查人員需要的額外背景資訊。
選擇提名類型
提名人選擇自我提名或提名他人。
需要時才詢問關係
只有提名他人時，才會顯示關係問題。
維持共用佐證要求一致
兩種提名方式都使用相同的類別、事蹟、成果與佐證問題。
如實說明接下來的流程
送出資料不代表符合資格，也不代表獲選。
確認收件
顯示參選資料編號與活動名稱。
說明補件要求
告知提名人會如何收到缺漏資料的補件通知，以及如何回覆。
精確說明結果的核定方式
說明符合資格的參選資料才會進入評審，而結果仍須另行核定。
區分參選者填答與審查決策
精簡的表單更容易填完，而資格審查、評分與結果則交由負責人員決定。
| 欄位 | 放在公開表單中？ | 理由 |
|---|---|---|
| 被提名人與事蹟 | 是 | 由提名人提供核心參選資料 |
| 佐證與被提名人參選同意 | 是 | 資格判斷須依目前的佐證資訊 |
| 資格審查狀態 | 否 | 由承辦人記錄決定 |
| 評審委員指派與評分 | 否 | 通過資格審查後才能開始評審 |
| 得獎結果 | 否 | 由評審團於後續階段核定 |
團隊為何使用 Jodoo 建置此流程
只問這位提名人需要回答的問題
提名他人時，表單會隨之調整；事蹟與佐證問題則維持一致，方便審查人員判讀。
提名人能看懂表單，承辦人也能收到足以審查的資訊。依條件顯示問題
提名他人者會看到關係問題；自我提名者則不會。
不用寫程式就能修改文字
活動團隊可隨需求變化，修改獎項類別選項與佐證提示。
保留已送出的紀錄
參選資料編號會將填答內容與資格審查及後續評審串連，不必重新輸入提名資料。
好的表單不能取代審查流程
公開表單收集事蹟資料，承辦人與評審委員則在後續階段做出決定。
詢問參選者
被提名人是誰、帶來哪些改變、何時發生，以及有哪些佐證支持。
不放在公開表單上的內容
資格審查狀態、評審委員指派、分數及最終結果。
分享前先測試
使用參選者實際使用的裝置，檢查公開連結、附件上傳流程及窄螢幕版面。
關於獎項提名表單的問題
獎項提名表單應包含哪些內容？
應包含活動與獎項類別、被提名人、適用時的提名人資訊、事蹟、可衡量成果、符合資格的期間、佐證資料，以及必要的被提名人參選同意。
同一份表單可以同時支援自我提名與他人提名嗎？
可以。設定提名類型選項，並且只在提名他人時顯示關係問題。
應該請提名人為參選資料評分嗎？
通常不需要。提名人負責描述事蹟與佐證，資格確認後，再由指派的評審委員依活動評分規準評分。
將表單分享給參選者前，應檢查哪些項目？
請在參選者使用的手機上開啟公開表單。大量寄送連結前，先檢查長篇填答、必填欄位、上傳及送件確認。範例圖庫呈現的是自我提名與他人提名的問題流程，並不代表手機版面已通過驗證。