BIỂU MẪU ĐỀ CỬ GIẢI THƯỞNG

Biểu mẫu đề cử giải thưởng để hồ sơ rõ ràng, dễ xét duyệt

Thu thập đủ thông tin để đánh giá thành tích mà không buộc người đề cử phải hiểu quy trình nội bộ hoặc lặp lại cùng thông tin.

Biểu mẫu minh họa hỗ trợ tự đề cử và đề cử người khác. Câu hỏi theo điều kiện chỉ thu thập mối quan hệ của người đề cử khi phù hợp.

Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng

Bộ ảnh hiển thị dữ liệu mẫu từ ứng dụng đang hoạt động. Liên kết biểu mẫu mở một hồ sơ mới, trống; cài đặt bản sao có dữ liệu mẫu để xem các bản ghi hiện có và điều chỉnh quy trình.

2hình thức đề cử
1mã hồ sơ xuyên suốt xét duyệt
4bước kiểm tra minh chứng và sự đồng ý
THIẾT KẾ CÁC TRƯỜNG BIỂU MẪU

Thu thập thông tin người xét điều kiện và giám khảo thực sự cần

Viết hướng dẫn dễ hiểu đối với người đề cử. Trạng thái hệ thống, phân công giám khảo và kết quả cuối cùng không thuộc biểu mẫu công khai.

01

Chương trình và người được đề cử

  • Chương trình và mùa giải
  • Hạng mục giải thưởng
  • Tự đề cử hoặc đề cử người khác
  • Tên người được đề cử
  • Tên và email người đề cử
  • Mối quan hệ với người được đề cử khi phù hợp

Ví dụ đã điền dữ liệuAlice Morgan đề cử Harbor Library cho hạng mục Community Impact.

02

Thành tích và kết quả

  • Tên thành tích
  • Những thay đổi đạt được
  • Đối tượng hưởng lợi
  • Kết quả có thể đo lường
  • Thời gian đạt thành tích

Ví dụ đã điền dữ liệuThư viện lưu động đã thực hiện 48 chuyến phục vụ tại các làng vùng xa trong thời gian được xét.

03

Sự đồng ý và minh chứng

  • Sự đồng ý của người được đề cử
  • Tóm tắt minh chứng
  • Tệp minh chứng
  • Xác nhận gửi hồ sơ

Ví dụ đã điền dữ liệuĐã xác nhận sự đồng ý của người được đề cử; đính kèm báo cáo hoạt động và xác nhận của đối tác độc lập.

Bạn có thể làm gì tiếp theoChuyển hồ sơ đã nộp sang xét điều kiện để có thể chấp nhận, trả lại với yêu cầu bổ sung cụ thể hoặc xác định không đủ điều kiện.

VIẾT CHO NGƯỜI ĐỀ CỬ

Đặt câu hỏi dễ trả lời mà không cần tra quy chế

Câu hỏi rõ ràng giúp hồ sơ dễ hiểu hơn và giảm việc phải yêu cầu bổ sung.

01

Người được đề cử đã làm gì?

Yêu cầu tên thành tích ngắn gọn và mô tả công việc bằng ngôn ngữ dễ hiểu.

02

Hoạt động đó tạo ra thay đổi gì?

Yêu cầu kết quả có thể đo lường hoặc quan sát, thay vì nhận xét chung rằng dự án thành công.

03

Điều gì chứng minh nội dung được nêu?

Yêu cầu hồ sơ liên quan hoặc minh chứng độc lập và giải thích định dạng được chấp nhận.

04

Người được đề cử có đồng ý không?

Ghi nhận sự đồng ý tham gia hoặc công bố thông tin ở thời điểm thích hợp trong chương trình.

CHỈ HIỂN THỊ CÂU HỎI LIÊN QUAN

Phân biệt tự đề cử với đề cử người khác

Trường hiển thị theo điều kiện giúp biểu mẫu gọn hơn mà vẫn giữ đủ thông tin bổ sung người xét duyệt cần.

01

Chọn loại đề cử

Người đề cử chọn tự đề cử hoặc đề cử người khác.

02

Hỏi về mối quan hệ khi cần

Câu hỏi về mối quan hệ chỉ xuất hiện khi đề cử người khác.

03

Giữ thống nhất yêu cầu minh chứng chung

Cả hai hình thức đều dùng cùng câu hỏi về hạng mục, thành tích, kết quả và minh chứng.

SAU KHI GỬI HỒ SƠ

Giải thích đúng những gì sẽ diễn ra tiếp theo

Gửi hồ sơ không đồng nghĩa với đủ điều kiện hoặc được chọn.

01

Xác nhận đã tiếp nhận

Hiển thị mã hồ sơ và tên chương trình.

02

Giải thích cách bổ sung hồ sơ

Cho người đề cử biết cách nhận và trả lời yêu cầu cung cấp thông tin còn thiếu.

03

Nêu rõ điều kiện công bố kết quả

Nêu rõ hồ sơ đủ điều kiện sẽ chuyển sang chấm và kết quả cần được phê duyệt riêng.

NỘI DUNG CẦN CÓ TRÊN BIỂU MẪU

Tách câu hỏi dành cho người tham gia khỏi quyết định xét duyệt

Biểu mẫu ngắn hơn sẽ dễ hoàn thành hơn, còn việc xét điều kiện, chấm điểm và quyết định kết quả do đúng người phụ trách thực hiện.

Trường dữ liệuCó trên biểu mẫu công khai?Lý do
Người được đề cử và thành tíchCóNgười đề cử cung cấp nội dung cốt lõi của hồ sơ
Minh chứng và sự đồng ý của người được đề cửCóĐiều kiện tham gia phụ thuộc vào thông tin hỗ trợ hiện tại
Trạng thái điều kiện tham giaKhôngĐiều phối viên ghi nhận quyết định
Phân công giám khảo và điểm sốKhôngChỉ bắt đầu chấm sau khi xác nhận đủ điều kiện
Kết quả đoạt giảiKhôngHội đồng phê duyệt ở bước sau
VÌ SAO CÁC ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO

Chỉ hỏi những câu cần thiết đối với người đề cử này

Biểu mẫu thay đổi khi người dùng đề cử người khác, còn câu hỏi về thành tích và minh chứng vẫn thống nhất để phục vụ xét duyệt.

Người đề cử có biểu mẫu rõ ràng hơn, còn điều phối viên nhận được thông tin thực sự có thể xét duyệt.

Hiển thị câu hỏi theo điều kiện

Người đề cử người khác thấy câu hỏi về mối quan hệ; người tự đề cử không thấy câu hỏi này.

Sửa câu chữ mà không cần viết mã

Đội ngũ vận hành có thể thay đổi lựa chọn hạng mục và câu hỏi về minh chứng khi yêu cầu thay đổi.

Giữ bản ghi đã nộp

Mã hồ sơ kết nối câu trả lời với việc xét điều kiện và chấm giải sau đó, thay vì phải nhập lại đề cử.

CÁCH TIẾP CẬN NÀY PHÙ HỢP KHI NÀO

Biểu mẫu tốt không thay thế quy trình xét duyệt

Biểu mẫu công khai thu thập thành tích; điều phối viên và giám khảo đưa ra quyết định ở các bước sau.

Hỏi người tham gia

Ai được đề cử, đã tạo ra thay đổi gì, vào thời điểm nào và có minh chứng nào hỗ trợ nội dung được nêu.

Không đưa lên biểu mẫu công khai

Trạng thái điều kiện tham gia, phân công giám khảo, điểm số và kết quả cuối cùng.

Kiểm tra trước khi chia sẻ

Kiểm tra liên kết công khai thực tế, thao tác đính kèm tệp và bố cục trên màn hình hẹp bằng thiết bị người tham gia sử dụng.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu hỏi về biểu mẫu đề cử giải thưởng

Biểu mẫu đề cử giải thưởng cần có những gì?

Bao gồm chương trình và hạng mục, người được đề cử, người đề cử khi phù hợp, thành tích, kết quả có thể đo lường, thời gian được xét, minh chứng và sự đồng ý của người được đề cử nếu bắt buộc.

Một biểu mẫu có thể hỗ trợ cả tự đề cử và đề cử người khác không?

Có. Cho phép chọn loại đề cử và chỉ hiển thị câu hỏi về mối quan hệ khi đề cử người khác.

Có nên yêu cầu người đề cử tự chấm điểm hồ sơ không?

Thông thường là không. Người đề cử mô tả thành tích và minh chứng. Giám khảo được phân công áp dụng bộ tiêu chí của chương trình sau khi điều kiện tham gia được xác nhận.

Cần kiểm tra gì trước khi chia sẻ biểu mẫu với người tham gia?

Mở biểu mẫu công khai trên điện thoại người tham gia sử dụng. Kiểm tra câu trả lời dài, trường bắt buộc, tải tệp và xác nhận trước khi gửi liên kết rộng rãi. Bộ ảnh mẫu cho thấy luồng câu hỏi tự đề cử và đề cử người khác, chưa chứng nhận bố cục trên thiết bị di động.

DÙNG THỬ ỨNG DỤNG MẪU ĐANG HOẠT ĐỘNG

Bắt đầu với biểu mẫu dễ hoàn thành và hữu ích cho người xét duyệt

So sánh hai hình thức đề cử, xem hồ sơ đã nộp và cài đặt một bản sao để thay đổi câu hỏi mà không cần viết mã.

Sử dụng biểu mẫu đề cử này