這位評審委員能評審此類別嗎？
分派工作前，先確認評審委員的類別經驗或專業知識符合參選內容。
評審委員指派追蹤工具
統籌工作量、利益衝突與截止日期的評審委員指派追蹤工具
讓承辦人在同一處查看誰能參與評審、哪些參選資料已指派、哪些評審已逾期，以及哪些利益衝突需要改派處理。
範例包含三位評審委員、已指派及逾期的評分表、一項已申報的利益衝突，以及一份已迴避、不能列入最終決策依據的評審紀錄。
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無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
圖庫呈現的是可操作應用程式中的範例資料。表單連結會開啟新的空白參選紀錄；安裝含範例資料的副本，即可檢視既有紀錄並調整工作流程。
3評審委員資料範例
4評審工作狀態
1利益衝突與迴避流程
一併確認專業適任性、可承擔件數與公正性
只在試算表中填入姓名，還不足以讓評審指派真正可行。
截止日期前是否有時間評審？
依目前可配合的時間與指派件數上限安排，不要沿用上屆的假設。
是否有需要申報的關係？
記錄已知的關係，並要求評審委員在評分表上申報利益衝突。
是否已同意保密要求？
在評審委員資料中保留目前的保密同意狀態。
追蹤尚未完成的工作
承辦人需要的是例外事項待辦清單，而不只是已指派的總數。
已指派
評審委員已收到參選資料，但尚未開始評審。
評審中
已開始填寫評分表的部分內容，但尚不能納入比較。
逾期
已超過截止日期；應及時追蹤進度或改派，避免活動停滯。
已迴避
申報利益衝突後，評審委員退出該筆參選資料的評審，這份評審紀錄不予採計。
優先處理需要採取行動的狀況
依工作狀態指引承辦人採取下一步行動。
| 狀況 | 承辦人應採取的行動 | 是否列為已確認採計？ |
|---|---|---|
| 已指派 | 確認評審委員可以開始評審 | 否 |
| 評審中 | 持續追蹤，直到所有指標評分與理由都填寫完整 | 否 |
| 逾期 | 追蹤進度或改派 | 否 |
| 已申報利益衝突／已迴避 | 指派其他評審委員 | 否 |
| 已確認採計的評分表 | 計入有效評審份數並納入比較 | 是 |
一次迴避，就需要調整評審份數安排
範例工作量中，「一起修繕」的一份評審紀錄在申報利益衝突後標記為已迴避。另一份已指派的評審仍在進行，因此兩份目前都不能列為已確認採計的評分表。
保留迴避紀錄
在評審紀錄中保留評審委員、參選資料及利益衝突申報。不要逕自刪除指派紀錄，也不要將未完成的評分改成零分。
選擇接替的評審委員
將參選資料交給另一位評審委員前，承辦人應確認類別專業、可配合時間、目前指派件數及截止日期。
重新確認結果所需的評審份數
必須等到該類別有足夠份數、完整且已確認採計、又無利益衝突的評審紀錄，才能做出最終決議。單純改派，並不代表已滿足評審要求。
改派評審，同時保留原因
利益衝突是需要管理的例外狀況，不應因為難以啟齒就刪除紀錄。
評審委員申報利益衝突
評分表維持未評分狀態，並記錄申報內容。
將評審紀錄標記為已迴避
紀錄會保留在歷程中，但不計入已確認採計的評審份數。
承辦人另行指派評審委員
依專業知識、可配合時間與目前工作量，選擇接替的評審委員。
決議前檢查評審份數
只有已確認採計且無利益衝突的評審達到足夠份數，才能核定最終結果。
團隊為何使用 Jodoo 建置此流程
在評審停滯前，找出工作超載與利益衝突
承辦人需要在查看已指派評審時，同時掌握目前可配合的時間、截止日期與利益衝突申報。
逾期或已迴避的評審都有明確的下一步，不會淹沒在試算表中。依可承擔件數指派
搭配評審委員資料與工作量檢視安排，不要只按姓名將參選資料平均分配。
保留迴避紀錄
有利益衝突的評審紀錄仍可查看，但不計入已確認採計的評審份數。
有計畫地調整工作
活動團隊可修改評審流向與截止日期，不必重建追蹤工具。
追蹤指派情形，並在評審開始前確認權限
工作量的呈現方式與單筆紀錄的存取權限彼此相關，但需要分別設定。
適用情境
承辦人需要考量獎項類別、日期及利益衝突，平衡評審委員的工作安排。
以實際角色測試
分享正式參選資料前，使用不同的評審委員與承辦人帳號，檢查各自可見的內容。
下一步
用評分表記錄各指標評分，並以獨立的最終決議完成結果核定。
關於評審委員指派追蹤工具的問題
評審委員指派追蹤工具應包含哪些內容？
應追蹤評審委員專業、類別適任性、可配合時間、可承擔件數、保密同意、已指派的參選資料、截止日期、利益衝突申報、評審狀態，以及完成並確認採計的情形。
應如何處理評審委員的利益衝突？
要求申報並保留理由，將評審紀錄標記為已迴避，再改派該筆參選資料。有利益衝突的評分表不可計入所需評審份數。
每位評審委員應分配多少件？
沒有通用的固定件數。應依參選內容複雜度、評審深度、截止日期與評審委員目前可配合的時間，設定可承擔件數，再呈現實際指派量與上限的對照。
如何限制評審委員只能查看指派給自己的參選資料？
為評審委員設定依成員控管的紀錄權限，並在開放評審前，使用不同的評審委員與承辦人帳號確認實際存取範圍。僅查看承辦人的畫面，無法證明評審委員看得到哪些內容。