確認獎項類別適用
開始評審前，先確認事蹟期間與獎項類別標準。
獎項提名管理
讓獎項提名資料完整、符合資格
將被提名人參選同意、獎項類別適用情形、佐證資料與補件歷程保留在同一筆紀錄中，讓已送出的提名具備評審條件。
使用此工作區管理提名，直到準備好進入評審：範例已建立一筆完整且符合資格的參選資料、一筆補件要求、一筆不符合資格的參選資料，以及承辦人的資格審查待辦清單。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
圖庫呈現的是可操作應用程式中的範例資料。表單連結會開啟新的空白參選紀錄；安裝含範例資料的副本，即可檢視既有紀錄並調整工作流程。
3明確的資格審查結果
1補件全程沿用的紀錄
0評審前重新輸入資料的次數
資格審查要有明確決定與理由
收到提名表單，不代表已具備評審條件。
確認被提名人參選意願
區分已確認同意、已要求確認，以及尚缺同意的情況。
檢查成果佐證
確認送交的說明與佐證資料，是否足以支持所述成果。
通過、退回補件或判定不符資格
記錄理由，讓參選者與接手的承辦人了解處理經過。
用三種結果明確對應下一步
避免只標示含糊的「已審查」，讓人不知道接下來該做什麼。
| 結果 | 意義 | 下一步 |
|---|---|---|
| 符合資格 | 類別、期間、參選同意及佐證資料均符合參選規則 | 指派評審委員 |
| 待補件 | 有明確且可補正的缺漏 | 參選者補齊缺漏資料 |
| 不符合資格 | 參選資料不符合本類別或本屆的資格要求 | 記錄理由並結案 |
提名具潛力，但資料不完整時怎麼辦？
範例活動中的「綠色街區」尚未交給評審委員。承辦人已要求補上有日期的成果佐證，並確認被提名人同意參選。
保留參選案件，等待補件
沿用原參選資料編號，保留獎項類別、事蹟說明及原始送件內容。補件要求會指出兩項缺漏，不必重新提出提名。
審查補件回覆
提名人補上佐證與同意後，承辦人會依類別及期間規則檢查目前的文件。收到回覆本身，不代表參選資料就符合資格。
記錄後續決定
只有通過複查後，原參選資料才能改為「符合資格」，並開放指派評審委員。若缺漏無法補正，應記錄不符合資格的理由。
將原始參選資料與補件回覆一併保存
明確的補件流程，比重新送出一份關聯不明的表單更有用。
指明缺漏內容
以淺白文字要求補上有日期的成果報告、被提名人參選同意，或釐清獎項類別。
清楚呈現截止日期
讓承辦人能查看補件期限及本屆活動截止日期。
重新確認目前資料
應在補件後重新確認資格，不宜直接沿用首次送件時的判斷。
只將準備齊全的參選資料交給評審委員
資格審查決定是受理提名與進入評審之間的明確關卡。
這筆參選資料可以指派評審嗎？
只有承辦人記錄為「符合資格」，且被提名人參選同意與佐證資料均已備齊時，才可以指派。
哪些內容會隨參選資料保留？
獎項類別、事蹟、佐證摘要、補件原因及資格審查歷程。
哪些內容應由其他紀錄管理？
評審委員利益衝突、指標評分及評審團核定，分別使用各自的關聯紀錄。
團隊為何使用 Jodoo 建置此流程
將補件內容保留在原始提名紀錄中
參選資料缺少同意或成果佐證時，承辦人需要提出正確的補件要求，同時保留送件歷程。
承辦人可自行更新規則與表單，同時保留參選資料的補件歷程。各項檢查沿用同一筆參選資料
被提名人參選同意、類別適用情形與佐證資料，都與資格審查決定保存在同一筆紀錄中。
退回時提出具體問題
內建審查任務支援提出補件要求與後續複查，不必另填一份無關的新表單。
查看哪些資料已準備齊全
指派評審委員前，資格審查儀表板會區分符合資格、不符合資格及待補件的參選資料。
將受理審查與評審決策分開
這個工作流程是為了將完整且符合資格的提名交給評審團，並非用來選出得獎者。
適用工作
同意確認、類別檢查、缺漏佐證、補件，以及指派評審前的準備。
後續銜接
指派無利益衝突的評審委員，並以獨立評分表收集各指標評分。
需預先規劃
依實際參選族群，規劃對外聯繫、隱私告知及檔案上傳方式。
關於獎項提名管理的問題
什麼是獎項提名管理？
這是參選資料的受理與評審前準備流程，包含收集提名、確認被提名人參與意願、檢查類別與期間規則、要求補件，並讓符合資格的資料準備好進入評審。
資格審查與評審應使用同一份表單嗎？
兩者可以共用參選紀錄，但決策應保持獨立。資格審查判斷能否進入評審；評分表則記錄評審委員的評價。
提名可以退回補件嗎？
可以。範例使用內建簽核任務，設有退回補件流程，並將理由保留在參選紀錄中。
如何避免補件後產生重複的參選資料？
更新或重新送出同一筆受流程控管的紀錄，不要要求另送一份無關的表單。保留原始參選資料編號與補件前後脈絡。