分會活動報告範本
涵蓋成果、風險與支援需求的分會活動報告範本
蒐集可供比較的會員與方案指標，同時保留各分會工作的背景，避免只剩一排缺乏說明的總數。
範例包含已確認可用的北區報告、因續會人數核對不符而退回補正的沿海分會報告，以及逾期未繳的新成立社團報告。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
讓分會報告呈現可比較的成果，並促成有用的後續行動
蒐集有助於實質討論的數據
每項指標都應有助於比較、後續處理或資源分配。
會員異動
記錄同一報告期間的期初有效會員人數、新會員人數、續會人數與會籍失效人數。
方案執行
統計相關活動場次與志工時數，但不要僅憑活動量就認定已有成果。
會員成果
說明會員獲得哪些益處，或分會的工作帶來哪些改變。
風險與支援
說明執行量能、領導人力、續會或方案方面的問題，以及希望總會提供的協助。
退回不一致的資料，並提出明確的補正要求
確認報告可用，應代表內容足以使用，而不只是已提交。
檢查報告期間
確認所有統計採用相同的日期範圍與定義。
核對會員異動
彙總前，先將續會與會籍失效總人數和會員名冊核對。
閱讀成果說明
確認內容是否說明對會員或社區的影響，而不只是列出活動清單。
指派支援後續工作
針對已確認的風險或需求，指派負責人並訂定下一步行動。
讓分會看見提交報告後的總會支援
若報告提交後就被封存，沒有後續回應，分會會失去信心。
比較趨勢
了解哪些分會的會員正在成長、續會或流失，以及哪些分會執行了更多方案。
釐清統計定義
遇到出乎預期的總數時，先開啟原始報告，再解讀數據。
規劃領導職務接續
討論支援需求時，一併考量委員會職缺或即將屆滿的任期。
閉合流程
記錄總會團隊如何回應分會的需求。
透過報告狀態呈現下一步
提交報告不代表已確認可用。
| 狀態 | 含義 | 下一負責人 |
|---|---|---|
| 草稿 | 分會仍在準備該期間的報告 | 分會負責人 |
| 已提交 | 已可進行完整性檢查與資料核對 | 總會審核人員 |
| 待補件 | 仍有明確指出的資料或敘述問題待處理 | 分會負責人 |
| 已接受 | 可用於比較與後續處理 | 計畫負責人 |
| 已逾期 | 應提交的報告尚未收到 | 分會支援負責人 |
可直接複製使用的起始欄位
下載範例 CSV下載分會報告欄位
使用 CSV 欄位標題與填寫範例協助規劃，再開啟 Jodoo App 使用審核流程、補正、儀表板與後續追蹤功能。
為什麼使用 Jodoo 建置
靈活調整分會報告流程，無須等待開發專案
依據團隊實際使用的資訊、決策與後續處理方式，建立分會報告流程。授權人員無須撰寫程式碼，就能修改表單、工作流程、篩選檢視與儀表板。
從可實際運作的分會報告 App 開始，再由負責執行的人員隨需求變化調整欄位、工作流程與報表。調整資料與規則
新增分會報告所需的欄位、分類與例外處理流程，並隨方案調整持續修訂。
將決策交給適合的負責人
當分會報告需要由人員判斷時，透過指派審核任務、退回補正步驟與權限設定處理，避免任何人都能任意修改狀態。
掌握下一步該做什麼
讓可比較的指標、成果說明與支援需求進入正式審核流程，不再只是電子郵件附件。
Jodoo 如何支援分會報告
當分會報告需要串聯資料、指派決策責任並清楚呈現例外情況時，可使用 Jodoo。專業產品已能妥善處理的功能，則可保留或串接使用。
在 Jodoo 中管理
提供人員處理分會報告所需的表單、審核步驟、待辦清單、提醒與儀表板。
串接權威資料來源系統
分會報告若涉及付款交易、會計分錄、大量寄送電子郵件或身分驗證，請保留在各自的主要紀錄系統中處理，再將作業所需的狀態回傳給人員。
何時更適合選擇專用平台
分會會計、法定申報與經查核的財務合併作業，應繼續由財務或法遵系統處理；此報告涵蓋方案活動、會員成果與支援需求。
關於 分會活動報告範本 的問題
分會活動報告應包含哪些內容？
應包含報告期間、會員異動、方案活動、志工投入、成果、風險、支援需求與審核狀態。
如何避免只看表面好看的數據？
將活動數量與會員成果一併呈現，並清楚說明該指標如何協助決策。
分會可以修正已提交的報告嗎？
可以。此範例支援附上審核意見退回補正，並可重新提交。
總會可以比較各分會嗎？
可以，前提是統計定義與報告期間一致。請保留可供查閱的原始報告，讓總數仍有背景可循。
從可直接使用的範例開始建置
使用此分會報告 App讓分會報告帶來看得見的支援
開啟已確認可用、已退回與逾期的範例，再依分會體系的需求調整指標與審核步驟。