Thu thập chi tiết báo cáo hoạt động của chương với chương, giai đoạn báo cáo, tóm tắt hoạt động, ghi chú cam kết và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu báo cáo hoạt động của chương
Báo cáo hoạt động của chương với bản tóm tắt giai đoạn, sự tham gia của thành viên, sự kiện, trình chặn, mục hành động, chủ sở hữu và trạng thái theo dõi.
Sử dụng báo cáo này cho các hoạt động của chi hội hiệp hội, tóm tắt hoạt động, sự tham gia của thành viên, trình chặn và các hành động tiếp theo.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc của Mẫu báo cáo hoạt động theo chương trực tiếp, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu Báo cáo Hoạt động Chương giúp các nhóm quản lý công việc hoạt động của chương bằng cách tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử kết thúc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến hoạt động của chương đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.
Theo dõi các hành động dự thảo, đã gửi, đã xem xét, hành động cần thiết và các hành động tiếp theo cho đến khi quá trình chuyển giao hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi hoạt động của chương
Ghi lại chương, giai đoạn báo cáo, tóm tắt hoạt động và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái
Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc cuộc trò chuyện.
Theo dõi trang tổng quan
Xem lại hồ sơ hoạt động của chương theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn và kết quả.
Thành phần bao gồm
- Chương
- Kỳ báo cáo
- Tóm tắt hoạt động
- Chủ sở hữu
- Ngày đến hạn
- Mức độ ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Bản nháp
- Đã gửi
- Đã đánh giá
- Cần hành động
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Xem lại nhận xét
- Tóm tắt kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chương, Giai đoạn báo cáo, Tóm tắt hoạt động, Ghi chú tương tác nằm trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
- Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
- Trang tổng quan giúp dễ dàng theo dõi hoạt động của chương đang mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Chương Hoạt động Báo cáo tiếp nhận
Ghi lại chương, giai đoạn báo cáo, tóm tắt hoạt động, ghi chú cam kết và chi tiết hỗ trợ.
Đánh giá của chủ sở hữu và người chặn
Đánh giá chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo trước khi chuyển giao.
Bảng thông tin trạng thái
Theo dõi hoạt động của chương theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi chương, giai đoạn báo cáo, tóm tắt hoạt động, ghi chú tham gia, ghi chú và các tệp hỗ trợ.
Chủ sở hữu đánh giá, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến bản ghi để xem xét, lập kế hoạch, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Báo cáo hoạt động của chương nên bao gồm những gì?
Bao gồm chương, giai đoạn báo cáo, tóm tắt hoạt động, ghi chú cam kết, trình chặn, chủ sở hữu hành động, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Báo cáo này khác với báo cáo chung như thế nào?
Mẫu này nằm trong phạm vi hoạt động của chương: nó giữ các trường vận hành, chủ sở hữu chuyển giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình công việc đó.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.