案件管理軟體比較

按實際支援的業務,比較 12 款案件管理產品

先明確案件類型、相關義務、業務模式和決策流程,再用同一試用情境檢驗受理、責任分工、任務、證據、審核、結果、報表及調整流程所需的工作量。

這份清單依產品類別協助選購,並非通用的第 1–12 名排行榜。請先篩選適合自身案件類型的產品,再透過複雜情境試用,排除展示精美卻無法完成實際流程的方案。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

登入後可檢視虛構範例紀錄。新增團隊存取權限、保密資訊或自己的業務規則前,請先安裝應用程式副本。

12款涵蓋不同案件類別的產品
4項相同情境的比較試用
5項採購評估標準
篩選候選產品

先選適合的產品類別,再比較功能

客服、員工關係、社會服務、調查與企業動態案件管理,所處理的對象與流程各不相同。

01

可自訂的營運平台

適合案件流程有獨特需求,且業務團隊需要快速調整紀錄、分派規則與報表的情境。

02

客戶服務套件

適合以全通路對話、知識庫、服務權益、客服人員分派與客戶關係管理資料為核心的工作。

03

社會服務平台

適合以個案計畫、轉介、服務提供、成效,以及資助單位報告或法定申報為核心的工作。

04

調查或員工關係系統

適合以敏感問題受理、調查、證據、結論認定的一致性和專業處理規範為主的情境。

涵蓋不同案件類別的 12 款產品

比較適合您所管理案件類型的產品

先按產品類別篩選,再讓每家供應商完成同一個複雜案件。

01可自訂的營運管理

Jodoo

本比較由 Jodoo 發布

適合: 適合需要彈性管理業務案件,並希望自行調整系統的團隊。

主要特點: 透過無程式碼方式建置紀錄、工作流程、權限、儀表板、行動表單與關聯應用程式,快速試用符合特定情境的方案。

需核實: 請另外確認專業法律、臨床、法定、鑑識、通訊管道與整合需求。

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02企業級動態案件管理

Appian Case Management Studio

適合: 適合在流程自動化平台上建置複雜案件應用程式的企業。

主要特點: 現成的案件模組、工作流程、權限、資料織網、自動化與擴充能力,可支援企業跨流程協調。

需核實: 評估導入工作量、平台方案等級、治理要求、人員技能、整合範圍與整體營運模式。

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03企業級動態案件管理

Pega Platform

適合: 適合跨系統、跨團隊統籌複雜動態業務的大型組織。

主要特點: 透過案件階段、任務、決策、自動化、整合和企業流程能力,支援複雜業務運作。

需核實: 確認方案設計、管理技能、導入合作夥伴、授權方式,以及功能深度是否符合實際案件類型的需求。

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04客戶服務

Salesforce Service Cloud

適合: 適合需要在 Salesforce 客戶關係管理系統與通訊管道生態系中處理客服案件的團隊。

主要特點: 將客戶背景、案件管理、分派、客服工作台、知識庫、自動化與各種服務管道緊密串連。

需核實: 先判斷需求以客服為主,還是涉及更廣泛的業務案件,再核實不同版本及附加功能的範圍。

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05客戶服務

Microsoft Dynamics 365 Customer Service

適合: 適合以 Microsoft 為主要技術平台,需要管理客戶問題、待辦佇列、服務水準協議、知識庫與服務管道的組織。

主要特點: 透過案件、客服工作空間、佇列、時間軸、分析、自動化、Microsoft 協作和管道選項,支援客服營運。

需核實: 測試跨部門案件模型、客製化維護責任與授權方式,並確認這類客服產品是否適合實際工作。

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06客戶服務

ServiceNow Customer Service Management

適合: 適合需要將客戶案件與跨部門服務營運相銜接的企業。

主要特點: 透過案件類型、工作流程、作業指南、服務定義、分派、客戶溝通與企業工作管理,支援複雜的服務作業。

需核實: 需核實平台範圍、設定工作量、服務權益和管道需求,以及內部業務案件是否需要其他 ServiceNow 產品。

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07社會服務

Casebook

適合: 適合協調服務對象、服務與報告的社會服務型非營利組織,以及公部門服務方案。

主要特點: 專為社會服務設計的接案、服務對象紀錄、服務計畫、轉介、個案紀錄、成效、工作流程、行動作業與報表功能,符合實際服務需求。

需核實: 依實際設定完成的系統,測試服務方案、資助單位、法定要求、隱私、離線使用與報表需求。

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08非營利與社會服務

Bonterra Apricot

適合: 適合重視參與者服務與影響力衡量的非營利組織及公部門。

主要特點: 參與者紀錄、服務登記、服務、表單、工作流程、成效、報表與方案工具,提供非營利組織所需的深入功能。

需核實: 比較所需方案等級、導入工作、訊息功能、外部使用者、儲存空間、整合,以及實際影響力報告方式。

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09員工關係

HR Acuity

適合: 適合需要專門的人資案件處理和調查方法的員工關係團隊。

主要特點: 聚焦員工關係問題受理、案件文件、調查、處理一致性、分析和人資專用工作指引。

需核實: 評估產品是否符合適用司法管轄區、人資系統環境、報表、專線或受理需求,以及非人資案件類型。

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10調查與法令遵循

Case IQ

適合: 適合管理調查、倫理、法令遵循、舞弊、人資及專線通報案件的組織。

主要特點: 透過調查受理、案件工作流程、證據與文件、報表及調查專用功能,支援敏感案件管理。

需核實: 確認所選範圍涵蓋的模組、受理管道、地區要求、資料儲存地、調查方法與導入服務。

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11律師事務所業務管理

Clio

適合: 適合需要整合法律案件、客戶、文件、行事曆、溝通與計費流程的律師事務所。

主要特點: 將法律案件與事務紀錄連結至客戶受理、文件、期限、溝通、工時、計費及律師事務所營運。

需核實: 確認事務所對司法管轄區、信託帳務、法院、文件、計費、安全、資料移轉與整合的需求。

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12社區援助

CharityTracker

適合: 適合協調服務對象援助、轉介與共享資源的社區援助網絡。

主要特點: 透過共用服務對象與援助紀錄、轉介、成效、報表及網絡協作,協調社區支持服務。

需核實: 確認同意、資料共享、合作單位存取、隱私、方案工作流程、在地資源資料與報告需求。

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以相同情境比較試用

讓每家供應商完成同一個複雜案件

公平的試用應檢驗全流程支援深度、異常處理、權限、報表,以及調整流程所需的工作量。

01

提交與分流

建立包含緊急程度、同意狀態、疑似重複與資料缺漏的案件,檢查收件通知、分流與負責人指派。

02

處理多種關聯紀錄

新增參與人員、行動、追蹤紀錄、服務、證據和前置條件,避免把所有內容都塞進一張表單。

03

退回不完整的處理結果

在仍有重要事項未完成時提出結案申請,檢查退回、修正、重新送審與歷程保留情形。

04

調整業務流程

新增欄位、調整分派規則、建立角色專屬檢視並更新儀表板,同時確認哪些人員能夠完成這些修改。

採購評估表

根據試用中看到的實際表現評分

根據案件類型和處理失誤的影響,為各項標準分配權重。

評估標準請供應商展示需留意的警訊
產品類別是否適用完整處理一項與您業務類似的案件只是將通用工單或聯絡人紀錄改名為案件
異常處理重複、利益衝突、證據缺失、退回與重新開啟僅展示順利完成的流程
權限案件、欄位、任務、儀表板和匯出權限只口頭說明保密性,沒有可測試的權限方案
調整工作量在試用過程中完成一次業務調整每次調整欄位或工作流程都必須另開專案
報表從指標追溯到原始案件及下一步行動儀表板只有統計數字,無法開啟可供處理的原始紀錄
Jodoo 適用情境

需要彈性調整時,可考慮 Jodoo

Jodoo 的優勢在於快速建置相互連結的營運系統,讓業務管理人員持續調整;各類案件所需的深入專業功能,仍須依需求個別評估。

01

您的案件流程是否有自身特點?

依實際案件需求設定紀錄、工作流程、權限、儀表板與行動表單,無須受限於固定的產業套件。

02

是否需要銜接其他業務流程?

將案件連結至客戶關係管理、員工申請、風險、改善行動、專案、資產、檢查或其他 Jodoo 應用程式,無須複製彙整資料。

03

專業功能能否繼續由其他系統承接?

保留法律、臨床、法定、鑑識、電話或募款系統作為各領域的正式管理系統,並串接周邊的日常營運工作。

無須寫程式,彈性調整營運流程

測試每款入圍產品調整流程的速度

Jodoo 的優勢在於快速調整相互關聯的業務流程,而非在每個領域都提供最深入的專業功能。

受過訓練的業務管理人員可在數小時內建置可實際驗證的 Jodoo 試用方案,並在數十分鐘內完成調整。
  • 新增欄位,並僅在需要時顯示。
  • 修改分派規則,並測試由此產生的任務。
  • 基於同一批案件資料,建立角色專屬待辦清單。
  • 更新儀表板,並開啟數字對應的案件。
適用範圍與限制

先在合適的類別中篩選,再比較平台

可自訂平台、客服套件、社會服務產品、法律事務系統與調查平台,各自解決不同的工作需求。

當業務依賴專業能力時,選擇專用產品

法律、臨床、法定、鑑識、專線、客服中心或資助單位報告需求,可能需要專門產品支援。

當業務需要彈性調整時,選擇 Jodoo

當團隊需要依自身獨特的作業流程,設計關聯紀錄、工作流程、儀表板與行動表單時,可選擇 Jodoo。

試用異常處理情境

讓每款入圍產品處理資訊缺失、存取受限、行動逾期、結案退回,並現場完成一次流程調整。

案件管理軟體選購常見問題

篩選候選產品前應明確的問題

哪款案件管理軟體最好?

最佳選擇應符合您的案件類別、相關義務、案件生命週期、權限、整合、報表與調整方式。客服套件、人資調查系統、社會服務平台與可自訂營運平台,各有不同用途。

應篩選多少款候選產品?

先從適合的產品類別中挑選三至五款。本頁提供 12 款產品,協助了解市場選擇;正式試用時應控制候選數量,才能深入測試相同的複雜情境。

為什麼將 Jodoo 納入比較?

若團隊需要可自訂的營運案件應用程式、由業務人員主導的快速調整、相互串連的工作流程與無程式碼儀表板,Jodoo 是值得考慮的選擇。請依需求確認專業功能,避免將其視為所有法律、臨床、法定、鑑識或客服中心系統的替代品。

產品展示時應測試什麼?

測試受理、重複案件、分派、關聯任務、存取限制、逾期行動、證據缺失、退回與重新提交、結案、追蹤、重新開啟、報表明細追溯,以及一次現場流程調整。

這些產品按客戶評分排名嗎?

不是。本清單展示不同產品類別和適用情境,不虛構外部評分、評價、價格評分或實測評分。最新產品詳情請以各產品官網為準。

是否應讓一個系統處理所有案件類型?

只有在資料模型、權限、工作流程、報表與使用者體驗都符合需求時,才適合由同一系統處理。共用平台可支援多種案件,但受法規監管或專業性較高的工作,仍可能需要獨立的正式管理系統。

檢視實際應用程式

先按類別篩選,再讓每款產品完成同一案件

用 Jodoo 試用範例作為實際參照,比較受理、處理中案件管理、證據、審核、結果及調整流程所需的工作量。

開啟 Jodoo 案件管理試用範例