VERGLEICH VON FALLMANAGEMENT-SOFTWARE

12 Fallmanagement-Lösungen nach ihrem vorgesehenen Einsatz vergleichen

Beginnen Sie mit Fallart, Pflichten, Betriebsmodell und Entscheidungsweg. Testen Sie anschließend Aufnahme, Zuweisung, Bearbeitung, Beweismittel, fachliche Prüfung, Ergebnis, Berichte und Änderungsaufwand im selben Pilottest.

Dies ist eine Kategorienübersicht, keine allgemeingültige Rangliste von 1 bis 12. Beginnen Sie mit Produkten für Ihre Fallart und schließen Sie jede noch so überzeugende Demo aus, die kritische Prozessfälle nicht bewältigt.

Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken

Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldatensätze zu prüfen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie Teamzugriffe, vertrauliche Informationen oder eigene Betriebsregeln hinzufügen.

12Produkte aus verschiedenen Fallkategorien
4direkt vergleichbare Pilottests
5Kriterien der Käufer-Scorecard
AUSWAHLLISTE ERSTELLEN

Die Kategorie wählen, bevor Funktionsnamen verglichen werden

Kundenservice, Mitarbeiterangelegenheiten, soziale Dienste, Untersuchungen und dynamisches Fallmanagement für Unternehmen sind für unterschiedliche Arten von Fällen konzipiert.

01

Konfigurierbare Betriebsplattform

Am besten geeignet, wenn der Fallprozess individuell ist und Fachteams Datensätze, Weiterleitung und Berichte schnell ändern müssen.

02

Kundenservice-Suite

Am besten geeignet, wenn Omnichannel-Kommunikation, Wissen, Leistungsansprüche, Agenten-Routing und CRM-Kontext im Mittelpunkt stehen.

03

Plattform für soziale Dienste

Am besten geeignet, wenn Klientenpläne, Vermittlungen, Leistungserbringung, Ergebnisse und Berichte für Fördermittelgeber oder Behörden die Arbeit bestimmen.

04

System für Untersuchungen oder Mitarbeiterangelegenheiten

Am besten geeignet, wenn sensible Aufnahme, Untersuchungen, Beweismittel, konsistente Feststellungen und spezialisierte Verfahren dominieren.

12 OPTIONEN AUS UNTERSCHIEDLICHEN FALLKATEGORIEN

Produkte vergleichen, die zu Ihrer Fallart passen

Nutzen Sie die Kategorienübersicht für Ihre Auswahlliste und lassen Sie anschließend jeden Anbieter denselben anspruchsvollen Fall bearbeiten.

01Konfigurierbare Abläufe

Jodoo

Jodoo veröffentlicht diesen Vergleich

Am besten geeignet für: Teams, die ein anpassbares betriebliches Fallsystem benötigen, das sie selbst verändern können.

Besondere Stärken: No-Code-Datensätze, Workflows, Berechtigungen, Dashboards, mobile Formulare und verknüpfte Apps ermöglichen einen schnellen szenariospezifischen Pilottest.

Zu prüfen: Prüfen Sie spezialisierte rechtliche, klinische, gesetzliche, forensische, kanalbezogene und Integrationsanforderungen separat.

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02Dynamisches Fallmanagement für Unternehmen

Appian Case Management Studio

Am besten geeignet für: Unternehmen, die komplexe Fallanwendungen auf einer Prozessautomatisierungsplattform entwickeln.

Besondere Stärken: Einsatzbereite Fallmodule, Workflows, Berechtigungen, Data Fabric, Automatisierung und Erweiterbarkeit unterstützen die unternehmensweite Orchestrierung.

Zu prüfen: Prüfen Sie Implementierungsaufwand, Plattformstufe, Governance, Kompetenzen, Integrationsumfang und das gesamte Betriebsmodell.

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03Dynamisches Fallmanagement für Unternehmen

Pega Platform

Am besten geeignet für: Große Organisationen, die komplexe, dynamische Arbeit über Systeme und Teams hinweg orchestrieren.

Besondere Stärken: Fallphasen, Aufgaben, Entscheidungen, Automatisierung, Integrationen und unternehmensweite Prozessfunktionen unterstützen anspruchsvolle Betriebsmodelle.

Zu prüfen: Prüfen Sie Lösungsdesign, Administrationskompetenzen, Implementierungspartner, Lizenzierung und die für Ihre tatsächlichen Fallarten erforderliche Tiefe.

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04Kundenservice

Salesforce Service Cloud

Am besten geeignet für: Kundenservice-Fälle, die in ein umfassendes Salesforce-CRM- und Kanalökosystem eingebettet sein sollen.

Besondere Stärken: Kundenkontext, Fallmanagement, Routing, Servicekonsole, Wissensmanagement, Automatisierung und Servicekanäle sind eng miteinander verbunden.

Zu prüfen: Entscheiden Sie, ob Ihr Bedarf primär Kundenservice oder umfassendere betriebliche Fallarbeit betrifft, und prüfen Sie anschließend die Grenzen von Editionen und Zusatzmodulen.

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05Kundenservice

Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Am besten geeignet für: Microsoft-orientierte Organisationen, die Kundenprobleme, Warteschlangen, SLAs, Wissen und Servicekanäle verwalten.

Besondere Stärken: Fälle, Agentenarbeitsbereich, Warteschlangen, Zeitachsen, Analysen, Automatisierung, Microsoft-Zusammenarbeit und Kanaloptionen unterstützen Serviceabläufe.

Zu prüfen: Testen Sie abteilungsübergreifende Fallmodelle, die Verantwortung für Anpassungen, die Lizenzierung und ob Customer Service die richtige Kategorie für die Arbeit ist.

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06Kundenservice

ServiceNow Customer Service Management

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Kundenfälle abteilungsübergreifend mit Serviceabläufen verbinden.

Besondere Stärken: Fallarten, Workflows, Playbooks, Servicedefinitionen, Routing, Kundenkommunikation und unternehmensweites Arbeitsmanagement unterstützen komplexe Leistungserbringung.

Zu prüfen: Prüfen Sie Plattformumfang, Konfigurationsaufwand, Berechtigungs- und Kanalanforderungen und ob interne betriebliche Fälle ein anderes ServiceNow-Produkt erfordern.

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07Soziale Dienste

Casebook

Am besten geeignet für: Gemeinnützige Organisationen im Sozialbereich und öffentliche Programme, die Klienten, Leistungen und Berichte koordinieren.

Besondere Stärken: Zweckgebundene Aufnahme, Klientendatensätze, Leistungspläne, Vermittlungen, Fallnotizen, Ergebnisse, Workflows, mobiles Arbeiten und Berichte sind auf soziale Dienste ausgerichtet.

Zu prüfen: Prüfen Sie die programmspezifischen, fördermittelbezogenen, gesetzlichen, Datenschutz-, Offline- und Berichtsanforderungen anhand der konfigurierten Implementierung.

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08Gemeinnützige Organisationen und soziale Dienste

Bonterra Apricot

Am besten geeignet für: Gemeinnützige und öffentliche Organisationen mit Schwerpunkt auf Teilnehmerleistungen und Wirkungsmessung.

Besondere Stärken: Teilnehmerdatensätze, Anmeldungen, Leistungen, Formulare, Workflows, Ergebnisse, Berichte und Programmwerkzeuge bieten branchenspezifische Tiefe für gemeinnützige Organisationen.

Zu prüfen: Vergleichen Sie die erforderliche Tarifstufe, Implementierung, Nachrichtenfunktionen, externe Benutzer, Speicher, Integrationen und das genaue Modell der Wirkungsberichterstattung.

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09Mitarbeiterangelegenheiten

HR Acuity

Am besten geeignet für: Teams für Mitarbeiterangelegenheiten, die zweckgebundene HR-Fall- und Untersuchungsprozesse wünschen.

Besondere Stärken: Aufnahme von Mitarbeiterangelegenheiten, Falldokumentation, Untersuchungen, Konsistenz, Analysen und HR-spezifische Prozessleitlinien richten das Produkt auf Employee Relations aus.

Zu prüfen: Bewerten Sie die Eignung für Ihre Rechtsräume, HR-Technologielandschaft, Berichtsanforderungen, Anforderungen an Hotline und Aufnahme sowie Fallarten außerhalb von HR.

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10Untersuchungen und Compliance

Case IQ

Am besten geeignet für: Organisationen, die Untersuchungen, Ethik, Compliance, Betrug, HR und über Hotlines gemeldete Fälle verwalten.

Besondere Stärken: Untersuchungsaufnahme, Fallworkflows, Beweismittel und Dokumente, Berichte sowie untersuchungsspezifische Funktionen unterstützen sensible Fallprogramme.

Zu prüfen: Prüfen Sie die in Ihrem Umfang enthaltenen Module, Aufnahmekanäle, regionalen Anforderungen, Datenresidenz, Untersuchungsmethoden und die Implementierung.

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11Kanzleimanagement

Clio

Am besten geeignet für: Kanzleien, die Rechtsfälle, Mandanten, Dokumente, Kalender, Kommunikation und Abrechnung in gemeinsamen Workflows benötigen.

Besondere Stärken: Rechtsfall- und Mandatsdatensätze verbinden Mandantenaufnahme, Dokumente, Fristen, Kommunikation, Zeiterfassung, Abrechnung und Kanzleiabläufe.

Zu prüfen: Prüfen Sie Rechtsraum, Fremdgeldbuchhaltung, Gerichts-, Dokument-, Abrechnungs-, Sicherheits-, Migrations- und Integrationsanforderungen Ihrer Kanzlei.

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12Gemeinschaftshilfe

CharityTracker

Am besten geeignet für: Netzwerke für Gemeinschaftshilfe, die Klientenunterstützung, Vermittlungen und gemeinsame Ressourcen koordinieren.

Besondere Stärken: Gemeinsame Klienten- und Unterstützungsdatensätze, Vermittlungen, Ergebnisse, Berichte und Netzwerkzusammenarbeit konzentrieren sich auf koordinierte Gemeinschaftshilfe.

Zu prüfen: Prüfen Sie Einwilligung, Datenaustausch, Partnerzugriff, Datenschutz, Programmworkflow, regionale Ressourcendaten und Berichtsanforderungen.

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EINEN DIREKT VERGLEICHBAREN PILOTTEST DURCHFÜHREN

Jeden Anbieter denselben anspruchsvollen Fall bearbeiten lassen

Ein fairer Pilottest zeigt die Tiefe des Lebenszyklus, den Umgang mit Ausnahmen, Berechtigungen, Berichte und den Aufwand für Prozessänderungen.

01

Einreichen und triagieren

Legen Sie einen Fall mit Dringlichkeit, Einwilligung, einem möglichen Duplikat und fehlenden Informationen an. Prüfen Sie Eingangsbestätigung, Triage und klare Zuweisung.

02

Über verbundene Datensätze hinweg arbeiten

Fügen Sie Beteiligte, Aktionen, Notizen, Leistungen, Beweismittel und Abhängigkeiten hinzu, ohne alles in ein einziges Formular zu zwingen.

03

Ein unvollständiges Ergebnis zur Überarbeitung zurückgeben

Reichen Sie den Abschluss mit einem noch offenen wesentlichen Punkt ein. Prüfen Sie die Rückgabe zur Überarbeitung, Korrektur, erneute Einreichung und den lückenlos erhaltenen Verlauf.

04

Das Betriebsmodell ändern

Fügen Sie ein Feld hinzu, passen Sie die Weiterleitung an, erstellen Sie eine rollenspezifische Ansicht und aktualisieren Sie ein Dashboard. Erfassen Sie dabei, wer die Änderung vornehmen kann.

KÄUFER-SCORECARD

Den Pilottest anhand von Nachweisen bewerten, nicht anhand abgehakter Funktionslisten

Gewichten Sie die Kriterien entsprechend der Fallart und den Kosten einer Fehlentscheidung.

KriteriumVom Anbieter zeigen lassenWarnsignal
KategorieeignungEin mit Ihrem Fall vergleichbarer Fall, der von Anfang bis Ende bearbeitet wirdEin allgemeines Ticket oder ein Kontaktdatensatz, der lediglich in Fall umbenannt wurde
AusnahmebehandlungDuplikat, Konflikt, fehlende Beweismittel, Rückgabe zur Überarbeitung und WiedereröffnungEs wird nur der Idealfall demonstriert
BerechtigungenZugriff auf Fall, Feld, Aufgabe, Dashboard und ExportVertraulichkeit wird ohne testbares Modell beschrieben
ÄnderungsaufwandEine während des Pilottests vorgenommene fachliche ÄnderungJede Feld- oder Workflow-Änderung erfordert ein Projekt
BerichterstattungEine Kennzahl mit Drilldown zum zugrunde liegenden Fall und zum nächsten SchrittDashboard-Summen ohne nutzbaren zugrunde liegenden Datensatz
WO JODOO PASST

Jodoo einsetzen, wenn Anpassbarkeit Teil der Anforderung ist

Jodoo wird nicht als das spezialisierteste Produkt in jeder Fallkategorie dargestellt. Sein Vorteil ist eine schnell einsetzbare, verknüpfte Arbeitsplattform, die Fachadministratoren fortlaufend anpassen können.

01

Ist Ihr Fallprozess individuell?

Richten Sie Datensätze, Workflow, Berechtigungen, Dashboards und mobile Formulare an Ihrem tatsächlichen Fall aus statt an einem starren Branchenpaket.

02

Sind angrenzende Workflows wichtig?

Verbinden Sie Fälle mit CRM, HR-Anfragen, Risiken, Korrekturmaßnahmen, Projekten, Anlagen, Inspektionen oder anderen Jodoo-Apps, ohne Zusammenfassungen zu kopieren.

03

Können spezialisierte Funktionen in anderen Systemen verbleiben?

Belassen Sie Rechts-, Klinik-, Behörden-, Forensik-, Telefonie- oder Fundraising-Systeme dort, wo sie maßgeblich sind, und koordinieren Sie die operative Arbeit um sie herum.

DAS BETRIEBSMODELL OHNE CODE ANPASSEN

Testen, wie schnell jeder Finalist den Prozess ändern kann

Jodoos Vorteil liegt nicht in dem Anspruch, in jeder Kategorie das spezialisierteste Produkt zu sein, sondern in der Geschwindigkeit, mit der sich verknüpfte betriebliche Abläufe anpassen lassen.

Ein aussagekräftiger Jodoo-Pilot lässt sich von geschulten Fachadministratoren in wenigen Stunden zusammenstellen und innerhalb weniger Dutzend Minuten verfeinern.
  • Fügen Sie ein Feld hinzu und machen Sie es nur dort sichtbar, wo es benötigt wird.
  • Ändern Sie eine Weiterleitungsregel und testen Sie die daraus entstehende Aufgabe.
  • Erstellen Sie aus denselben Falldaten eine rollenspezifische Warteschlange.
  • Aktualisieren Sie ein Dashboard und öffnen Sie den Fall hinter der Kennzahl.
EIGNUNG UND GRENZEN

Innerhalb der richtigen Kategorie auswählen, bevor Plattformen verglichen werden

Eine konfigurierbare Plattform, Kundenservice-Suite, Lösung für soziale Dienste, Rechtsfallsystem und Untersuchungsplattform erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Spezialisierte Tiefe wählen, wenn sie die Arbeit bestimmt

Rechtliche, klinische, gesetzliche, forensische sowie Hotline-, Contact-Center- oder Berichtspflichten gegenüber Fördermittelgebern können ein zweckgebundenes Produkt rechtfertigen.

Jodoo wählen, wenn Anpassbarkeit die Arbeit bestimmt

Nutzen Sie Jodoo, wenn das Team verknüpfte Datensätze, Workflows, Dashboards und mobile Formulare benötigt, die an einen individuellen Betriebsprozess angepasst sind.

Ausnahmen im Pilottest prüfen

Lassen Sie jeden Finalisten fehlende Informationen, Arbeit mit eingeschränktem Zugriff, überfällige Aktionen, zur Nachbesserung zurückgesandte Abschlüsse und eine reale Prozessänderung bearbeiten.

KAUFFRAGEN ZUM FALLMANAGEMENT

Fragen vor der Erstellung der Auswahlliste

Welche ist die beste Fallmanagement-Software?

Die beste Lösung passt zu Ihrer Fallkategorie, Ihren Pflichten, dem Lebenszyklus, den Berechtigungen, Integrationen, Berichten und dem Modell für Anpassungen. Eine Kundenservice-Suite, ein HR-Untersuchungssystem, eine Plattform für soziale Dienste und eine konfigurierbare Betriebsplattform sind nicht austauschbar.

Wie viele Produkte sollte ich in die engere Auswahl nehmen?

Beginnen Sie mit drei bis fünf Produkten aus der richtigen Kategorie. Diese Seite enthält 12 Optionen zur Marktübersicht, doch ein ernsthafter Pilottest sollte klein genug sein, um dieselben anspruchsvollen Szenarien eingehend zu prüfen.

Warum ist Jodoo enthalten?

Jodoo ist ein starker Kandidat, wenn Teams eine konfigurierbare betriebliche Fall-App, schnelle Anpassungen durch die Fachabteilung, verknüpfte Workflows und No-Code-Dashboards benötigen. Die Auswahl sollte nicht auf der Behauptung beruhen, dass es jedes spezialisierte Rechts-, Klinik-, Behörden-, Forensik- oder Contact-Center-System ersetzt.

Was sollte ich in einer Demo testen?

Testen Sie Aufnahme, Duplikate, Zuweisung, verknüpfte Vorgänge, beschränkten Zugriff, überfällige Aktionen, fehlende Beweismittel, Rückgabe zur Überarbeitung und erneute Einreichung, Abschluss, Nachverfolgung, Wiedereröffnung, Berichts-Drilldown und eine reale Prozessänderung.

Sind die Produkte nach Kundenbewertungen geordnet?

Nein. Die Liste bildet unterschiedliche Produktkategorien und Anwendungsfälle ab. Es werden keine externen Bewertungen, Rezensionen, Preis- oder Praxistestwerte erfunden. Bestätigen Sie aktuelle Produktdetails auf der jeweiligen offiziellen Website.

Sollte ein System jede Fallart bearbeiten?

Nur wenn Datenmodell, Berechtigungen, Workflow, Berichte und Benutzererlebnis wirklich passen. Eine gemeinsame Plattform kann mehrere Fallarten unterstützen, doch regulierte oder spezialisierte Arbeit benötigt möglicherweise weiterhin ein eigenes maßgebliches System.

DAS FUNKTIONIERENDE SYSTEM ANSEHEN

Nach Kategorie auswählen und anschließend jedes Produkt denselben Fall bearbeiten lassen

Nutzen Sie den Jodoo-Pilot als praktischen Maßstab für Aufnahme, Fallbestand, Beweismittel, fachliche Prüfung, Ergebnisse und Änderungsaufwand.

Jodoos Fallmanagement-Pilot öffnen